julie-santeforme a écrit :Et oui je sais qu'on peut y acceder dans vega directement mais le soucis c'est que l ancienne secretaire avait mal enregistré les mutuelle c'est à dire qu elle enregistrait seulement le numero AMC et nom de mutuelle mais sous aucun signataire...
Bonjour Julie-santeforme,
Une méthode pour mettre à clair ta liste de mutuelle :
- Afin d'avoir "en tête de liste" les organismes qui sont utilisés, inscrit devant chaque nom d'organisme (1)
- Pour chaque organisme travaillant avec un concentrateur tel I-Santé, Almerys, etc... inscrit ce concentrateur entre parenthèse après le (1).
Voici à travers deux exemples ce que cela donnera :
- Pour une complémentaire utilisant un concentrateur : (1) (ALMERYS) GENERALI
- Pour un organisme n'utilisant pas de concentrateur : (1) SMAM
Pour ce faire, Va dans Outils / Fichiers / Complémentaires. Sélectionne une complémentaire puis, en bas à gauche par le bouton Autre Action, sélectionne Bénéficiaires de cette complémentaire.
En fonction de la liste des patients actuellement "actifs", effectue les modifications comme indiquée ci-dessus.
Pour systématiquement classer en fin de liste les organismes que tu n'utilisera plus, inscrit devant leur nom (2).
C'est un travail relativement long mais, amha, seul moyen de rattraper l'affaire...
Par ailleurs, prends effectivement l'habitude de systématiser la photocopie de l'attestation mutuelle des patients afin d'avoir toutes les coordonnées utiles de ces organismes. Généralement, c'est en fin d'année que les patients reçoivent leurs nouvelles cartes pour l'année à venir donc, cette période est propice à ce travail.
Bien entendu, tu remplieras les fiches dans Véga.
Enfin, concernant les impayés, lorsque l'organisme passe par un concentrateur, c'est à ce dernier qu'il faut s'adresser.
Dernière chose : De nos jours, il n'est pas rare d'avoir des patients qui changent de mutuelle comme on change de chemise...et ils oublient de le signaler... Prends l'habitude de sonder de temps en temps les patients à ce propos...
[quote="julie-santeforme"]Et oui je sais qu'on peut y acceder dans vega directement mais le soucis c'est que l ancienne secretaire avait mal enregistré les mutuelle c'est à dire qu elle enregistrait seulement le numero AMC et nom de mutuelle mais sous aucun signataire... [/quote]
Bonjour Julie-santeforme,
Une méthode pour mettre à clair ta liste de mutuelle :
- Afin d'avoir "en tête de liste" les organismes qui sont utilisés, inscrit devant chaque nom d'organisme (1)
- Pour chaque organisme travaillant avec un concentrateur tel I-Santé, Almerys, etc... inscrit ce concentrateur entre parenthèse après le (1).
Voici à travers deux exemples ce que cela donnera :
- Pour une complémentaire utilisant un concentrateur : (1) (ALMERYS) GENERALI
- Pour un organisme n'utilisant pas de concentrateur : (1) SMAM
Pour ce faire, Va dans Outils / Fichiers / Complémentaires. Sélectionne une complémentaire puis, en bas à gauche par le bouton Autre Action, sélectionne Bénéficiaires de cette complémentaire.
En fonction de la liste des patients actuellement "actifs", effectue les modifications comme indiquée ci-dessus.
Pour systématiquement classer en fin de liste les organismes que tu n'utilisera plus, inscrit devant leur nom (2).
C'est un travail relativement long mais, amha, seul moyen de rattraper l'affaire...
Par ailleurs, prends effectivement l'habitude de systématiser la photocopie de l'attestation mutuelle des patients afin d'avoir toutes les coordonnées utiles de ces organismes. Généralement, c'est en fin d'année que les patients reçoivent leurs nouvelles cartes pour l'année à venir donc, cette période est propice à ce travail.
Bien entendu, tu remplieras les fiches dans Véga.
Enfin, concernant les impayés, lorsque l'organisme passe par un concentrateur, c'est à ce dernier qu'il faut s'adresser.
Dernière chose : De nos jours, il n'est pas rare d'avoir des patients qui changent de mutuelle comme on change de chemise...et ils oublient de le signaler... Prends l'habitude de sonder de temps en temps les patients à ce propos...
