petite question vega / controle des soins facturés

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Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » lun. avr. 23, 2012 7:27 pm

Ted a écrit :
apie a écrit :Ma question est : quand je facture, seul mes jours facturés sont "comptés", ç c'est normal mais du coup, je sais jamais si j'ai tout facturé ou si dans les jours "non facturé", il n'ya que ceux de ma collègue ou un à moi oublié...
Bonjour,

Le plus simple et le plus rapide, serait de contacter l'Assistance Technique afin de faire un point précis sur votre besoin, et de vous proposer une solution adaptée.
Merci Ted, je le ferai, mais c'est pas urgent....
Invité a écrit :je planifie les seances, je reaffecte par selon emploi du temps, puis je supprime les seances de ma collegue (supprimer des seances en serie avec les bons parametres) cela se fair en quelque clic et 2 minutes
Invité, comme je l'ai expliqué, ma collègue et moi même faisons divers remplacements (et des formations) à coté pour gagner notre pain en attendant que la tournée suffise donc je rentre les dispo et surtout les indispo de chacune, ça me permet de tout visualiser.... Donc cette technique, déja proposée, ne me convient pas....

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par Invité » lun. avr. 23, 2012 6:23 pm

nous avons la rotation suivante:
semaine 1: lundi mardi pour moi; mercrdi jeudi pour ma collegue v s d pour moi
semaine 2 l'inverse

je saisis le calendrier environ tous les 3-4 mois à chaque nouvelle ordo:
je planifie les seances, je reaffecte par selon emploi du temps, puis je supprime les seances de ma collegue (supprimer des seances en serie avec les bons parametres) cela se fair en quelque clic et 2 minutes
lors de la facturation, je suis sure de ne facturer que mes actes (puisque ceux de ma collegue ne sont pas planifier) et je suis sur de ne pas en oublier

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par Ted » lun. avr. 23, 2012 2:31 pm

apie a écrit :Ma question est : quand je facture, seul mes jours facturés sont "comptés", ç c'est normal mais du coup, je sais jamais si j'ai tout facturé ou si dans les jours "non facturé", il n'ya que ceux de ma collègue ou un à moi oublié...
Bonjour,

Le plus simple et le plus rapide, serait de contacter l'Assistance Technique afin de faire un point précis sur votre besoin, et de vous proposer une solution adaptée.

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » sam. avr. 21, 2012 5:09 pm

valerie a écrit :apparemment ,elle veut le planning de l'une et de l'autre pour voir la disponibilité de chacune .
t'as tout compris !!! :D
infilib76 a écrit :
Tarmac55 a écrit :Tu te compliques la vie en voulant rentrer ta collègue dans véga. C'est inutile.
D'où mon interrogation.
c'est le seul moyen pour la "visualiser", non ?

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par ptit chat » sam. avr. 21, 2012 4:45 pm

apparemment ,elle veut le planning de l'une et de l'autre pour voir la disponibilité de chacune .pourquoi pas ?

moi ,quand j'ai facturé ,je supprime les seances de mes collegues puisque je ne les facturerais jamais .si non ,çà fait une grande liste dans les seances et moi , c'est çà qui me perturbe !!! :wink: :wink:

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par infilib76 » sam. avr. 21, 2012 4:21 pm

Tarmac55 a écrit :Tu te compliques la vie en voulant rentrer ta collègue dans véga. C'est inutile.
D'où mon interrogation.

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » sam. avr. 21, 2012 1:35 pm

migal a écrit :je ne comprends pas trop ton problème: visiblement, je suis à peu près dans la même configuration que toi
cabinet de 3 inf: mon associé qui travaille avec agathe
ma colaboratrice et moi même avec véga ( avec notre propre licence et sur 2 pc)
dans le planning, j'attribue mes jours travaillés, ceux de ma collaboratrice enregistrée en remplaçante , les vides étant du coup attribué à mon associé ( planificateur)
quand je rentre une série de soins, je réaffecte aussitot les soins selon le planning.
quand je facture, je le fait à partir de l'organiseur, liste des séances, affectées à moi même.
effectivement, les séances des autres ne sont jamais facturées, mais quelle importance !!!
je ne les supprime pas non plus, ça me permet en cas de doute de vérifier qui a fait quoi .
quand nous travaillons à deux sur la même tournée, il suffit de réattribuer les soins à l'inf qui les a fait.
effectivement, on fonctionne en gros pareil,
mon "problème" c'est que qd je suis sur "traitement", dans les colonnes de droite, il ya séance et facture et que j'ai pas le même chiffre. c'est bête mais ça me perturbe :cry:

mais bon finalement, je me rend contre qu'il me suffit de cliquer sur "facturé " et qd y a rien , ben Véga me le dit et facture rien !

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par migal » sam. avr. 21, 2012 1:29 pm

damned, grilled par tarmac !!!
ça faisait longtemps qu'on ne t'avait pas vu ici !!!

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par migal » sam. avr. 21, 2012 1:24 pm

je ne comprends pas trop ton problème: visiblement, je suis à peu près dans la même configuration que toi
cabinet de 3 inf: mon associé qui travaille avec agathe
ma colaboratrice et moi même avec véga ( avec notre propre licence et sur 2 pc)
dans le planning, j'attribue mes jours travaillés, ceux de ma collaboratrice enregistrée en remplaçante , les vides étant du coup attribué à mon associé ( planificateur)
quand je rentre une série de soins, je réaffecte aussitot les soins selon le planning.
quand je facture, je le fait à partir de l'organiseur, liste des séances, affectées à moi même.
effectivement, les séances des autres ne sont jamais facturées, mais quelle importance !!!
je ne les supprime pas non plus, ça me permet en cas de doute de vérifier qui a fait quoi .
quand nous travaillons à deux sur la même tournée, il suffit de réattribuer les soins à l'inf qui les a fait.

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » sam. avr. 21, 2012 1:17 pm

Tarmac55 a écrit :Tu te compliques la vie en voulant rentrer ta collègue dans véga. C'est inutile.
je te remercie
J'ai entré ma collègue car on est en création de patientele avec un CA très faible forcément et qui ne nous permet pas de vivre... donc on fait des rempla chacune de notre coté en plus. quand elle a des dates je me les notes et comme ça je sais qu'elle est pas dispo et inversement ! le planning est entré dans véga et j'ai même crée des "tournée" qui se nomment : perso (ex mariage, baptème ...) remplacement (qd on bosse ailleurs) et formation ! :lol: :lol:
à terme, je ferais surement comme tu me le conseilles.

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par Tarmac55 » sam. avr. 21, 2012 1:12 pm

Tu te compliques la vie en voulant rentrer ta collègue dans véga. C'est inutile.

Pourquoi ne pas simplement rentrer tes actes et seulement ceux-ci ?

Tu rentres ton planning. Pour toi et seulement pour toi.
Tu cliques sur réaffecter .
C'est terminé.
Restent seulement des actes attribués pour toi et d'autres non attribués. En fait,ces derniers apparaissent attribués à "IF?" . Pour effacer ceux-ci, personnellement, je vais dans l'onglet Traitements et je fais réaffecter/supprimer, supprimer des séances en série, et je supprime les séances pour IF? pour la période idoine en sélectionnant "la journée" et "les traitements" .
Ne resteront que les actes qui te sont attribués.
Pour une vérification de visu d'absence d'erreur/oubli dans l'affectation, tu peux aller dans l'onglet liste des séances de l'organiseur et contrôler au jour le jour ou sur une période en précisant affectés à tous.

Avec ta méthode tu te retrouves avec des factures qui ne te concernent pas.
Véga permet de faire simple. Profite !

Bon courage

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » sam. avr. 21, 2012 12:25 pm

infilib76 a écrit :
apie a écrit : j'ai rentrée celle ci en tant que remplaçante dans véga
Pourquoi?
pour la voir sur le planning ...

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par infilib76 » sam. avr. 21, 2012 6:26 am

apie a écrit : j'ai rentrée celle ci en tant que remplaçante dans véga
Pourquoi?

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » ven. avr. 20, 2012 10:21 pm

Bon ben non, ma technique me plait pas ! car je me retrouve dans "suivi facture" avec un "reste du" qui va pas ! et me..credi :roll:

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » ven. avr. 20, 2012 10:17 pm

comme l'a dit Valérie dans un autre post :
valerie a écrit :question -reponse instantané !! :wink: :wink: jamais mieux servi que par soi meme !! :wink: :wink:
:lol: :lol:
J'ai trouvé un "truc"
dites moi ce q vous en pensez :

"facturer" , je coche : "je facture les soins des autres ..." et "je ne veux pas teletransmettre" et du coup, les soins de ma collègue sont "facturés" dans vega et
valerie a écrit :si ce n'est pas le meme chiffre ,c'est qu'il reste des trucs a facturer
du coup, les chiffres sont les mêmes mais bon je sais pas si je vais le faire longtemps !

si non, ya la technique de Valérie, supprimer les actes /dates de ma collègue...

Re: petite question vega / controle des soins facturés

par apie » ven. avr. 20, 2012 10:03 pm

valerie a écrit :je comprends pas ce que tu veux .... :? :?
si ce n'est pas le meme chiffre ,c'est qu'il reste des trucs a facturer ...tu clic et tu vois si c'est a toi ou a ta collegue ...
clic et ? je vais dans séances ? et comme dit Boum :
Boum a écrit :Quand tu vas sur séances, tu as tout...toutes les séances avec IDE à droite( la remplaçante je l'ai mise en jaune et moi en rouge ) ...facturé en marron, non facturé en bleu à gauche...clair ??? :? :?
c'est clair mais ça me va pas ! :oops:

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