Vega5 : Forum

'soir les rugbymen et women ...
Bé oui, les clubs français ne sont pas à la fête ... mais comme on l'a encore vu à Toulouse lors du premier essai cet après-midi, on ne les aide pas toujours !
Même qu'Outre-Manche çà commence à ne plus murmurer ... La preuve !

Bon moi j'ai une question au niveau des espèces et du rapprochement bancaire.

Je dépose chaque semaine des espèces sur mon compte pro mais il reste toujours un peu de monnaie (< 5€) que je garde comme caisse pour rendre la monnaie aux patients, ma banque ne prenant pas les pièces. Je n'ai jamais fait apparaître cette monnaie sur ma compta et j'inscris un dépôt total de mes espèces sur ma compta Vega.

Est-ce grave docteur(e)(s) ? Dois-je inscrire une ligne "prélèvement perso" pour les 30 centimes que je garde chaque semaine ?

Mia a écrit :Bon moi j'ai une question au niveau des espèces et du rapprochement bancaire.

Je dépose chaque semaine des espèces sur mon compte pro mais il reste toujours un peu de monnaie (< 5€) que je garde comme caisse pour rendre la monnaie aux patients, ma banque ne prenant pas les pièces. Je n'ai jamais fait apparaître cette monnaie sur ma compta et j'inscris un dépôt total de mes espèces sur ma compta Vega.

Est-ce grave docteur(e)(s) ? Dois-je inscrire une ligne "prélèvement perso" pour les 30 centimes que je garde chaque semaine ?

Bonjour Mia,
Ca fait un bout de temps qu'on n'avait pas parlé des espèces ici.
Pour répondre à votre question, les recettes payées en espèces entrent dans le compte financier "ESPECES" de Vega, qui fait l'addition précise de ces sommes.
Quand vous allez déposer un "compte rond" de ces espèces à votre banque (pour Corina : on fait ça en entrant une écriture de virement de fonds pour indiquer que l'argent va de la caisse vers la banque), il reste forcément un solde qui correspond aux quelques euros que la banque ne prend pas, et qui DOIT correspondre strictement aux quelques euros résiduels dans le solde des ESPECES donné par Vega.
Donc, cette monnaie doit en principe apparaître toute seule dans Vega, au centime près.
Si ce n'est pas le cas, c'est peut-être parceque vous mettez l'argent perçu en espèces dans le même porte-monnaie que votre argent personnel. Et que dès lors il n'y a PLUS la même somme entre les espèces réelles dont vous disposez et le montant donné par Vega.
Au pire, vous pouvez modifier le "solde initial" de la caisse, mais cette opération ne devrait être faite qu'une fois.
Il doit en principe TOUJOURS y avoir égalité entre le solde de caisse donné par Vega et le montant disponible dans la boîte ou le porte-monnaie correspondant.
Voilà, voilà

Merci pour la réponse Stéphane.

Je me rends compte que ma compta est donc faussée depuis le début car j'encaisse la totalité sur le logiciel en faisant des virements internes Espèces ---> Ma Banque alors que je n'encaisse jamais la totalité dans la réalité. Ce qui fait que dans mon solde Espèces, il y a toujours zéro. Il faudrait donc que j'arrête de faire des virements internes pour chaque paiement et que j'attende la fin de la semaine pour faire un virement "rond" et voir mon solde Espèces et mon porte-monnaie afficher la même somme.

Bon c'est encore moi avec mes histoires d'espèces.

Comment est-ce que je fais pour décaisser du compte ESPECES la monnaie rendue aux patients ? Je fais un virement ? Un prélèvement ?

Cette monnaie n'est pas vraiment "décaissée" puisque tu la récupères avec ce que le patient te donne en trop.
Donc au total dans ta caisse tu as bien la somme initiale + la somme de la facture que tu rentre en espèces.
Si le patient te donne 50€ au lieu de 49, tu lui rend 1€ mais comme tu met 50 dans la caisse cela revient au même que si tu avais mis 49€ sans lui rendre de monnaie.
Ce rendu de monnaie n'apparait donc pas dans le détail de la caisse. Pas besoin d'en parler.
La seule chose importante pour la caisse est de n'être jamais inférieure à 0€.

Donc je dois écrire la somme exacte que le patient me donne ? Si la séance était à 49 € et que le patient m'en donne 50, je peux modifier et écrire 50 € ? C'est ça ? (J'ai l'impression d'être vraiment nulle... )

Merci de me guider vers la lumière votre Sainteté !

Non, tu rentres la somme de la facture uniquement, sans t'occuper du reste.

c'est à dire ce que le patient te doit
sauf s'il te donne moins, auquel cas tu inscrit la somme qu'il te donne en utilisant la touche "règlement partiel"

Ça, ça va compliquer les choses

Mia a écrit :Donc je dois écrire la somme exacte que le patient me donne ? Si la séance était à 49 € et que le patient m'en donne 50, je peux modifier et écrire 50 € ? C'est ça ? (J'ai l'impression d'être vraiment nulle... )

Merci de me guider vers la lumière votre Sainteté !

aïe..là tu as vraiment besoin d'aide.....note sur ton livre de recette le montant exact de ta facture..et ne cherche surtout pas midi à 14 heures...49€ en facture, c'est 49 € sur ton livre de recette si bien sûr tu es payée

ici je n'ai pas changé de système depuis que j'encaisse, bien avant le numérique: la "caisse" correspond (presque ) aux règlements-espèce des patients et passe directement en prélèvements perso - pas de transit par la banque. - et moins de retraits d'espèce par CB.

D'un autre côté les remises de chèques avec bordereau, ça simplifie les comptent, mais attention aux erreurs d'enregistrement de la banque (3€ encaissés en trop cette année) et aux rejets de chèque alors que Véga a déjà comptabilisé la recette ---> en fin d'année le rejet peut être notifié en janvier, là c'est merdique.