Vega5 : Forum

je fais comme sophie mais je comprend un peu le fait que ma collaboratrice ne facturait qu'avec pas mal de retard ses patients

infilib76 a écrit :

marie laure a écrit :En tout cas pour le moment je n'ai pas vu d'erreur dans le module de rétrocession d'honoraires... mais je vais tout vérifier quand même ...on ne sait jamais

Attention Marie-Laure, ce calcul n'est exact qu'une fois les actes facturés.

Les déplacements, majo pour dimanche ou nuit, le calcul des demis... tous ces éléments ne sont valables dans le calcul des rétro qu'un fois les séances facturées.
La différence peut-être énorme mais dans le cas présent, à ton avantage

Sans rire???? à mon avantage ....alors pourquoi s'en faire!!!

Quand je note la tournée client par client de ma remplaçante avec facturation ou non, j'imprime par la même occasion au jour le jour les séances sur une période !
Lorsque j'imprime la fiche rétrocession au jour le jour, je note "toutes les séances" et je me retrouve avec le même chiffre d'affaire...séances facturées ou non!!! Donc après plusieurs vérifications, c'est toujours correct.. donc à mon avantage...ce serait trop beau

marie laure a écrit :Quand je note la tournée client par client de ma remplaçante avec facturation ou non, j'imprime par la même occasion au jour le jour les séances sur une période !
Lorsque j'imprime la fiche rétrocession au jour le jour, je note "toutes les séances" et je me retrouve avec le même chiffre d'affaire...séances facturées ou non!!! Donc après plusieurs vérifications, c'est toujours correct.. donc à mon avantage...ce serait trop beau

En fait non, ce n'est pas à ton avantage Marie-Laure
Pour Slyman, oui

Pour un acte de nuit un dimanche:
- avant facturation (donc le montant que tu rétrocèdes) le décompte tiendra compte des 2 majorations,
- après facturation (donc le montant réellement réglé par le patient) le décompte sera de 8€ inférieur.

Je crois que tu ne factures pas ainsi (si je me souviens bien de certains anciens posts) mais si tu laisses Véga gérer les demis et gratuits, la différence sur une journée entière peut être très conséquente.
Par exemple, tu saisis les cotations suivantes: "AMI1+d a 14h; AMI1,5+d a 14h; AMI4+d a 14h" et tu pointes l'AMI1,5 et l'AMI1. Sur ton décompte "Séances sur une période", Véga prendra en compte les actes à taux plein et les 2 déplacements alors qu'après facturation, tu auras 1/2AMI et 1 déplacement en moins... imagine la différence sur une journée complète.

Sur actes effectués je n'ai effectivement pas vérifier mais il ne doit y avoir d'erreur à partir du moment ou tous les actes sont cochés. Le problème vient juste sur "factures" et sur "séances facturés"

La rétrocession au niveau séance prend en compte la date de la séance.
La rétrocession au niveau facture prend en compte la date de facturation pour l'ensemble des séances.
Jusque là, je ne vous apprends rien.
Maintenant, si dans l'onglet Traitements vous cliquez sur Autre action puis Filtrage et paramétrage de la liste, vous trouverez au bas de la fenêtre une option intitulée "Facturer à la date du jour". De cette manière, les FSE auront la date du jour et non celle de la dernière séance facturée.
Je vous laisse finir le raisonnement.

The “yes” needs the “no” to win, against the “no”

Je crains Benjamin que votre réponse ne soit pas adaptée à la question posée.

Je crains que si

Benjamin a écrit :Je crains que si

Ma fille dirait "Prove it!" et elle aurait bien raison!

Relisez cher Benjamin le premier message de Slyman
Il reste des séances non facturées entre la date de dernière facturation (prenons pour exemple le 25/06) et la date du calcul de rétrocession (prenons par exemple le 3/07).
Donc, au moment de la prochaine facturation (c'est à dire après le 3/07), la facturation des actes réalisés entre le 25/06 et le 30/06 viendra modifier le total des rétrocessions.

C'est bien pour cela que je lui conseille de facturer toutes les séances du mois avant de calculer le montant de la rétrocession.

infilib76 a raison, je viens de refaire un test en modifiant comme tu le conseilles ( facturer à la date du jour) et cela ne change rien au problème.
Si je facture aujourd'hui des actes effectués en juillet , je modifie la rétro de juillet qui aura déjà été calculée.
infilib76 j'ai bien compris ton conseil de facturer tous les actes effectués du mois avant de calculer la rétro mais je trouve ça juste compliqué mais si tu t'y tiens je trouve ça bien.
Je déplore quand même qu'aucun responsable d'epsilog ne daigne apporter une vrai réponse à ce problème.
Bordel ça marchait tellement bien avec vega 4 ( sans facturer toutes les séances effectuées dans le mois)

alleluia, ça marche avec l'astuce de benjamin ( facturer à la date du jour) en sélectionnant seulement l'option "factures" dans le calcul de rétro et non l'option "séances facturés".
Mon dieu que ce fut laborieux pour avoir une explication et félicitations à celui qui a pensé faire une différence entre "séances facturés" et "factures" je trouve ça tellement utile et pratique

C'est la fille d'infilib76 qui va faire la gueule

Benjamin a écrit :La rétrocession au niveau séance prend en compte la date de la séance.
La rétrocession au niveau facture prend en compte la date de facturation pour l'ensemble des séances.
Jusque là, je ne vous apprends rien.

Puisque je suis déja paramétré en "facturation à la date du jour", l'astuce était là.
"Sorry Ben, you're right" dit ma fille

En tant que collab, donc celle qui reverse une redevance de collab à ma titulaire, j'ai procédé d'abord sur les actes facturés. Dans ce cas, pas de souci : je rétrocédais peu au début, puis de plus en plus. Les séances du mois 1 non facturées étaient rétrocédées en mois 2 ou 3 et puis voilà. Pas de problème avec Vega.
Après, je suis passée en rétro sur les actes effectués : toujours pas de souci. Le nombre de séances que je rétrocède est affiché dans le calcul de la rétro, et j'y associe la liste des séances pointées du mois en question.
Et si on peut éviter l'agressivité (et les fautes d'orthographe à outrance) sur un forum d'entraide, c'est mieux ...

C'est sûrement pratique Helène S; mais explique nous comment tu peux rétrocéder des sommes que tu n'as pas perçues ?

"Les séances du mois 1 non facturées étaient rétrocédées en mois 2 ou 3 et puis voilà."

Hélène, si tu étais paramétrée en " facturation à la date du jour" ( ce qui n'est pas le cas par défaut )pas de problème. En revanche si ce n'était pas le cas tes séances du mois 1 n'étaient pas rétrocédées en mois 2 ou 3 puisqu'elles venaient modifier les stats du mois 1 que tu avais déjà rétrocédé. Tes titulaires se retrouvaient donc floués malgré toi !!!!!!
C'est justement le but de mon intervention. Benjamin a bien répondu à mon problème qui réside dans le paramétrage " facturation à la date du jour " et qui n'était pas une évidence.