Vega5 : Forum

Bonjour,
je sais pas comment résumé ça dans le titre !

voilà, j'utilise le planificateur et l'emploi du temps pour programmer / planifier ma tournée entre les jours où je bosse et ceux où c'est ma collègue. j'ai rentrée celle ci en tant que remplaçante dans véga (elle a son propre véga)

Ma question est : quand je facture, seul mes jours facturés sont "comptés", ç c'est normal mais du coup, je sais jamais si j'ai tout facturé ou si dans les jours "non facturé", il n'ya que ceux de ma collègue ou un à moi oublié...

Comment faites vous ?

merci de vos conseil.

une fois que tu as facturé et verifié que les dates qui restent ne sont pas faites par toi ,tu les supprimes .tu coches a gauche plusieurs d'affilés puis supprimer (en bas de l'ecran ) .vega va te demander si tu veux supprimer xseances ,tu mets oui .et hop ! c'est tout propre !!

valerie a écrit :une fois que tu as facturé et verifié que les dates qui restent ne sont pas faites par toi ,tu les supprimes .tu coches a gauche plusieurs d'affilés puis supprimer (en bas de l'ecran ) .vega va te demander si tu veux supprimer xseances ,tu mets oui .et hop ! c'est tout propre !!

merci pour l'idée mais elle ne me conviens pas ...

Avant Véga, j'avais Soins 2000, quand je faisais : facturer jusqu'au 00/00, il créait 2 "factures"
1 pour moi et 1 autre qui servait à rien si ce n'est griser (dans le cas de véga ce serait rougir) les séances passées de l'autre ide.

Quand tu vas sur séances, tu as tout...toutes les séances avec IDE à droite( la remplaçante je l'ai mise en jaune et moi en rouge ) ...facturé en marron, non facturé en bleu à gauche...clair ???

je comprends pas ce que tu veux ....
si ce n'est pas le meme chiffre ,c'est qu'il reste des trucs a facturer ...tu clic et tu vois si c'est a toi ou a ta collegue ...

pour les couleurs , c'est pas trop top car comme la collegue est obligatoirement facturé a toi car rentrée comme remplacante ,c'est normal que ce soit toi qui factures !! c'est comprehensible ? ?

valerie a écrit :je comprends pas ce que tu veux ....
si ce n'est pas le meme chiffre ,c'est qu'il reste des trucs a facturer ...tu clic et tu vois si c'est a toi ou a ta collegue ...

clic et ? je vais dans séances ? et comme dit Boum :

Boum a écrit :Quand tu vas sur séances, tu as tout...toutes les séances avec IDE à droite( la remplaçante je l'ai mise en jaune et moi en rouge ) ...facturé en marron, non facturé en bleu à gauche...clair ???

c'est clair mais ça me va pas !

comme l'a dit Valérie dans un autre post :

valerie a écrit :question -reponse instantané !! jamais mieux servi que par soi meme !!

J'ai trouvé un "truc"
dites moi ce q vous en pensez :

"facturer" , je coche : "je facture les soins des autres ..." et "je ne veux pas teletransmettre" et du coup, les soins de ma collègue sont "facturés" dans vega et

valerie a écrit :si ce n'est pas le meme chiffre ,c'est qu'il reste des trucs a facturer

du coup, les chiffres sont les mêmes mais bon je sais pas si je vais le faire longtemps !

si non, ya la technique de Valérie, supprimer les actes /dates de ma collègue...

Bon ben non, ma technique me plait pas ! car je me retrouve dans "suivi facture" avec un "reste du" qui va pas ! et me..credi

apie a écrit : j'ai rentrée celle ci en tant que remplaçante dans véga

Pourquoi?

infilib76 a écrit :

apie a écrit : j'ai rentrée celle ci en tant que remplaçante dans véga

Pourquoi?

pour la voir sur le planning ...

Tu te compliques la vie en voulant rentrer ta collègue dans véga. C'est inutile.

Pourquoi ne pas simplement rentrer tes actes et seulement ceux-ci ?

Tu rentres ton planning. Pour toi et seulement pour toi.
Tu cliques sur réaffecter .
C'est terminé.
Restent seulement des actes attribués pour toi et d'autres non attribués. En fait,ces derniers apparaissent attribués à "IF?" . Pour effacer ceux-ci, personnellement, je vais dans l'onglet Traitements et je fais réaffecter/supprimer, supprimer des séances en série, et je supprime les séances pour IF? pour la période idoine en sélectionnant "la journée" et "les traitements" .
Ne resteront que les actes qui te sont attribués.
Pour une vérification de visu d'absence d'erreur/oubli dans l'affectation, tu peux aller dans l'onglet liste des séances de l'organiseur et contrôler au jour le jour ou sur une période en précisant affectés à tous.

Avec ta méthode tu te retrouves avec des factures qui ne te concernent pas.
Véga permet de faire simple. Profite !

Bon courage

Tarmac55 a écrit :Tu te compliques la vie en voulant rentrer ta collègue dans véga. C'est inutile.

je te remercie
J'ai entré ma collègue car on est en création de patientele avec un CA très faible forcément et qui ne nous permet pas de vivre... donc on fait des rempla chacune de notre coté en plus. quand elle a des dates je me les notes et comme ça je sais qu'elle est pas dispo et inversement ! le planning est entré dans véga et j'ai même crée des "tournée" qui se nomment : perso (ex mariage, baptème ...) remplacement (qd on bosse ailleurs) et formation !
à terme, je ferais surement comme tu me le conseilles.

je ne comprends pas trop ton problème: visiblement, je suis à peu près dans la même configuration que toi
cabinet de 3 inf: mon associé qui travaille avec agathe
ma colaboratrice et moi même avec véga ( avec notre propre licence et sur 2 pc)
dans le planning, j'attribue mes jours travaillés, ceux de ma collaboratrice enregistrée en remplaçante , les vides étant du coup attribué à mon associé ( planificateur)
quand je rentre une série de soins, je réaffecte aussitot les soins selon le planning.
quand je facture, je le fait à partir de l'organiseur, liste des séances, affectées à moi même.
effectivement, les séances des autres ne sont jamais facturées, mais quelle importance !!!
je ne les supprime pas non plus, ça me permet en cas de doute de vérifier qui a fait quoi .
quand nous travaillons à deux sur la même tournée, il suffit de réattribuer les soins à l'inf qui les a fait.

damned, grilled par tarmac !!!
ça faisait longtemps qu'on ne t'avait pas vu ici !!!

migal a écrit :je ne comprends pas trop ton problème: visiblement, je suis à peu près dans la même configuration que toi
cabinet de 3 inf: mon associé qui travaille avec agathe
ma colaboratrice et moi même avec véga ( avec notre propre licence et sur 2 pc)
dans le planning, j'attribue mes jours travaillés, ceux de ma collaboratrice enregistrée en remplaçante , les vides étant du coup attribué à mon associé ( planificateur)
quand je rentre une série de soins, je réaffecte aussitot les soins selon le planning.
quand je facture, je le fait à partir de l'organiseur, liste des séances, affectées à moi même.
effectivement, les séances des autres ne sont jamais facturées, mais quelle importance !!!
je ne les supprime pas non plus, ça me permet en cas de doute de vérifier qui a fait quoi .
quand nous travaillons à deux sur la même tournée, il suffit de réattribuer les soins à l'inf qui les a fait.

effectivement, on fonctionne en gros pareil,
mon "problème" c'est que qd je suis sur "traitement", dans les colonnes de droite, il ya séance et facture et que j'ai pas le même chiffre. c'est bête mais ça me perturbe

mais bon finalement, je me rend contre qu'il me suffit de cliquer sur "facturé " et qd y a rien , ben Véga me le dit et facture rien !