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Petit point sur la conservation precription papier
Posté : mar. juin 02, 2015 10:18 am
par Nonos
Bonjour,
j'aimerai savoir si depuis le passage a SCOR on doit encore conserver les prescption (kine) papier? ou sest ce que simplement la copie informatisée suffit.
Sur le site d'ameli
Lorsque vous avez décidé d'opter pour le service SCOR il vous suffit d'en informer par simple mail votre Caisse primaire à l'adresse suivante :
cis202@cpam-bastia.cnamts.fr . Un Conseiller Informatique Service pourra ainsi vous accompagner en cas de difficultés.
Par ailleurs, la qualité des documents scannés sera contrôlée pendant 90 jours (99 % des pièces numérisées doivent être exploitables). Durant cette période, vous devez conserver les justificatifs papiers. A l'issue des 90 jours, si le niveau de qualité des pièces est atteint, les pièces justificatives peuvent être détruites. Seuls un archivage informatique et une sauvegarde sont demandés.
ces fameux 90j de conservation, c'est lors la mise en place de scor ou faut il conserver ce delai pour chaque prescription?
merci
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : mar. juin 02, 2015 7:39 pm
par apie
salut, dans mon cas, je prefere garder une trace papier.
Ma collègue et moi sommes synchro, donc on a une ordo scor dans l'ordi et une autre papier qu'on stock au cabinet.
J'ai "rentabilisé" l'espace papier perdu en utilisant le dos des ordonnances comme dossier de soins (je suis IDE; j'imprime au dos, un tableau avec les dates des soins et le type de soins et on coche et signe (+/-) au fur et à mesure; exemple pour ceux que ça intéresserait sur demande)
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : ven. juin 12, 2015 12:35 pm
par Vincent HOVASSE
Hello
je remonte la question car le tas de papier commence sérieusement à augmenter depuis décembre 2013.
Si quelqu'un avait la réponse ..... je lui en serait reconnaissant
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : ven. juin 12, 2015 1:34 pm
par maui4
Bonjour,
Personnellement, je garde un an, dés que le dossier est payé cela signifie qu'ils ont tout reçu et que tout est ok non?
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : ven. juin 12, 2015 2:59 pm
par pierre gombeau
bonjour
pour les bilans , il faut les conserver deux ans .
pour les ordonnances 90 jours .
source: mail de la pcam de rennespg
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : ven. juin 12, 2015 5:03 pm
par pierre gombeau
bonjour
recu ce jour de la cpam de rennes , il faut conserver les ordonnaces 2 ans+ trimestre en cours.
pg
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : ven. juin 12, 2015 9:52 pm
par ptit chat
ah! non! c'est pas pacque payé que classé ..
reclamation indu par les caisses pdt 2ans apres paiements .
controles frequents 6 mois apres avoir eté payé ..
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : lun. juin 15, 2015 9:02 am
par maui4
Mais comme on garde une copie sur vega on peut leur fournir l a photocopie si la caisse la demande.
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : lun. juin 15, 2015 7:19 pm
par ptit chat
oui !l'interet de la numerisation est là ! pas besoin de rechercher dans les paperasses !!
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : mar. juin 16, 2015 2:10 pm
par Anne B
oui mais lors des contrôles les cpam demande l'originale en tout cas rhône oui
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : mar. juin 16, 2015 3:59 pm
par ptit chat
donc faut garder ....
pour les paiements c'est 2ans et 3mois car j'ai eu un rejet pour un soin datant du 09/01/13 !( le clavier avait fourché entre 2013 et 2015 !! le clavier ,pas mes ptits doigts !!
bien sur !
) et donc cela de noter dans l'anomalie rejet
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : mar. juin 16, 2015 9:31 pm
par apie
à savoir que la prescription fait partie du dossier patient et que celui ci c'est 20 ans donc est ce qu'un scan suffit....
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : mar. juin 16, 2015 10:36 pm
par ptit chat
dossier patient ,c'est 20ans ?? ben ,moi ,j'en ai pas vers moi de dossier patient ...sont restés chez eux quand il y a et pas recuperé ensuite ...c'est pas proprieté du patient ??
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : mer. juin 17, 2015 5:43 am
par bruno221155
Pour ma part, je ne garde plus rien. La caisse m'a affirmé que nous n'avons plus rien à garder en version papier.
Par contre si le scan n'est pas très net (écriture "patte de mouche" au stylo bleu) je fais d'abord une photocopie noir et blanc que je scanne ensuite, de telle sorte que la version informatique soit bien lisible.
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : jeu. juin 18, 2015 5:27 pm
par Jahnatty
on doit garder 90 jours quand on commence SCOR, après ce n'est plus nécessaire
dans la pratique, il m'est arrivé d'aller chercher une ordonnance dans le paquet 1 ou 2 mois en arrière
Re: Petit point sur la conservation precription papier
Posté : jeu. juin 18, 2015 5:36 pm
par Vincent HOVASSE
Pfou,
ben tout ça n'est pas très clair et comme d'hab, chaque département fait selon sa sauce