Vega5 : Forum

Bonjour

Mon épouse travaille en collaboration avec une seconde IDE+ 1 remplaçante. Elle travaillent 1 semaine sur deux en se faisant remplacer de temps en temps ....
Je fait à l 'heure actuelle l'ensemble des prestations informatiques liées à la facturation depuis un seul poste , situé à mon domicile et ceci pour mon épouse et sa collègue , sachant que la comptabilité de la collègue n'est pas gérée depuis Vega ( je n'utilise pas nom plus l 'intégration directe en comptabilité des retours d'arl et autres avis de paiements ....)

Voici le décor planté

La collègue de mon épouse part à la retraite et est remplacée par un autre IDE, qui propose à mon épouse de reprendre une partie de la gestion informatique de VEGA, et qui en plus aimerait l 'utiliser pour sa propre compta .Et ils aimeraient ,ensemble,utiliser le module de plannification des tournées .

Ma question est simple comment procéder ?

En effet j 'ai vu qu'il n'y avait pas pour le moment de version réseau de disponible , qu'il existait des logiciels de prise en main à distancesetc...

Auriez vous des expériences personnelles?

Par avance merci

michel

apparemment ,ceux qui travaillent sur plusieurs ordi font des sauvegardes sur clé USB et remettent sur l'autre ordi .

le partage du travail administratif se fera comment ? elles travaillent sur la meme clientele si j'ai bien compris .et il y aura plusieurs ordis ?

Salut

Pourquoi pas un véga chacun ?

Tu continues à effectuer l'administratif de ton épouse-toujours à ton domicile- et le nouveau collègue fait de même sur son ordi.
Quant au module de planification des tournées, c'est simple. Tu rentres le planning à l'avance (monde organiseur, onglet emploi du temps) en affectant une tournée de ton choix les jours de travail. Lors de la création de traitement pour les patients, tu leur affectes cette tournée.
Dans l'emploi du temps tu cliques sur réaffecter.

Au jour le jour, pour les nouveaux traitements, onglet séance, planifier, dans la fenêtre choix des actes, tu choisis "IF?" au lieu des initiales de ton épouse et tu rentres bêtement le traitement prescrit sans te préoccuper des jours de travail ou de repos. Tu cliques ensuite sur réaffecter dans ce même onglet séances et tu choisis "en fonction de l'emploi du temps" puis à nouveau réaffecter dans la nouvelle fenêtre.

Voilà. Cela te fera du boulot en moins.

Bye

merci pour les conseils

@valerie : oui ils travailleront sur la même clientèle , la clé usb , comme ils ne se voient pas très souvent cela va être un poil compliqué ,...

@tarmac55 Oui deux ordi , Ok mais cela fait 2 logiciels , 2 maintenances , 2 lecteurs ( ?) ,2 validations des FGSE, des copies en doubles de tous les documents ( eh oui la caisse de Colmar veut des copies de tout et à chaque envois ) , 2 fois plus de risque d 'erreur etc.....

michel

je message ci dessus est de moi , désolé je n'avais pas remarqué que je n'étais pas connecté

michel

cela ne peut pas etre mis au cabinet ? et faire le travail admin .là bas ?
car si sur meme clientele ,il faut faire comme a tres bien expliquer tarmac .c'est exactement çà

notre cabinet possède à peu près la même configaration : 2 infirmiers associés + plus une infirmière collaboratrice.
je travaille ainsi que la collaboratrice avec véga ( nous avons chacun notre logiciel et lecteur de carte et mon associé travaille avec un autre logiciel ( agathe )
chacun s'occupe de sa propre facturation, comptabilité et envoi des pièces justificatives
( quand on a le temps)
nous avions pensé mettre un pc au cabinet, mais comme il n'est pas possible de synchroniser les données avec véga, on a laissé tomber .
pour la planification, on fait comme a décrit Tarmac

oui nous aussi a 4 ,on fonctionne comme çà.on utilise le meme logiciel (epsilog peut dire merci )mais on a pas pris ordi au cabinet car cela fait passer beaucoup de temps là bas et ...on aime bien etre chez nous !meme si c'est pour faire des papiers !

nous somme 2 et travaillons comme tarmac
pour les envoie en double, tu signale à la caisse qu'elle dispose deja de l'ordonance envoyé par ta collegue. les ordo doivent etre envoyées à chaque soin et non à facture.

IDEM pour l'organisation...nous travaillons à 4 sur la même clientèle , mais chacune a sa gestion, sa compta, son logiciel, sa facturation... c'est un travail individuel avec un simple partage de frais du cabinet ...et cela fonctionne très bien ainsi...Pour les ordos, on scanne, on photocopie, on envoie certainement en double mais tant pis!

oh! oui! meme en triple mais tant pis aussi !
par contre si la caisse demande a chaque facture ...bien obligé de s'y plier car sinon il bloque les paiements ! tempeter c'est bien mais en attendant ...pas de sous ! et quand çà rebelote a chaque fois ...on se lasse ,helas , avant eux !

bonjour

j 'ai bien reçu tous vos messages mais cela ne vas pas à la simplification du travail ( c 'est quand même ce que je demande n priorité à un logiciel ...) , donc si je veux rester sur véga , il faudra que mon collègue investisse .

j 'avais personne n'à essayer de travailler avec des logiciels du style: ultra vnc ( prise de main à distance ) , ce qui permet de faire toute la partie saisie à distance , ne reste plus qu'à gérer le transfert du lecteur ...

michel

moi ,connais pas çà ...