Plaidoyer pour un modèle d'écriture comptable pratique

[Théné Lamour]

Actuellement, pour créer un modèle d’écriture comptable ventilé, il est nécessaire de la saisir une première fois ainsi que sa ventilation ; de valider celle-ci, puis la rappeler, éventuellement modifier les postes de ventilation et, enfin, indiquer que l’on souhaite en faire un modèle pour l’utiliser ultérieurement.
D’autre part, l’utilisation d’un modèle d’écriture ventilée impose que la valeur ventilée soit invariable dans les autres utilisations de ce modèle.
Généralement, lorsqu’on effectue sa compta, on doit savoir – au moment de saisir pour la première fois une écriture ventilée – quels sont les postes comptables destinés à recevoir cette ventilation.
Par ailleurs, un modèle d’écriture ventilé peut être utilisé soit à l’identique (même valeur de dépense à destiner dans plusieurs postes comptables identiques) ; soit avec une valeur de dépense différente à ventiles (en gardant les mêmes % de ventilation entre les postes).
Il existe un troisième cas qui ne fait pas partie de mon propos qui est celui d’une ventilation d’écriture dans des postes identiques mais suivant des % différents.
Tout ceci conduit à ne pas comprendre pourquoi le programme de Compta_Expert – permettant de saisir une écriture comptable ventilée – ne permet pas :
1- De créer directement un modèle avant son utilisation première ;
2- De ne pas permettre de changer la valeur à ventiler lors des utilisations suivantes du modèle.
Exemple : Pour un véhicule à usage mixte pour lequel on désire ventiler toutes les dépenses générées par son utilisation, il est nécessaire de ventiler chaque dépense :
- dans les mêmes proportions ;
- suivant des postes différents ;
- en fonction de la nature des dépenses.
On voit que dans ce cas, la possibilité de créer un(des) modèle(s) d’écriture(s) ventilé(es) – par nature de dépense – avant de commencer sa compta devient un outil appréciable.
Dans le cas des notes de carburant – le plus parlant pour ce genre d'exemple d’écriture – on conçoit que la possibilité de modifier la seule valeur à ventiler pour l’utilisation du modèle créé à cet effet, serait d'une aide à la saisie apréciable.
Modifier la programmation des saisies des modèles d’écritures ventilées répondant à cette utilisation serait, sans conteste, un atout apréciable pour réaliser sa compta.

[infilib76]

[Ted]

Bonjour Théné Lamour,

Vous pouvez créer un modèle d'écriture sans renseigner son montant. Pour cela, ajouter une recette/dépense, renseignez le poste et enfin, dans le bouton "Autre action", cliquez sur "Générer un modèle d'écriture".

Vous pouvez également modifier le montant d'une écriture ventilée générée à partir d'un modèle. Pour cela, après avoir appelé votre modèle, cliquez sur le bouton "Autre action", puis sur "Ventiler", et enfin modifier les montants.

[veronique hortet]

Lorsqu'on tape un intitulé, la liste des précédentes opérations s'inscrit, on peut choisir celle qui nous convient. C'est une bonne chose.
Par contre, c'est toujours le même montant qui s'inscrit, qui correspond apparemment à la première écriture que l'on a passée avec cet intitulé... Ce serait bien que ce soit la dernière écriture passée qui génère le montant.... Je pense à des écritures qui reviennent régulièrement et dont le montant augmente à intervalles réguliers.... Celà nous éviterait d'avoir à retaper systématiquement le montant, qui a bien changé en 2 ou 3 ans.

[TITJO]

C'est quoi le prix des choses?

un début de réponse---> http://www.unmondelibre.org/?q=node/48" onclick="window.open(this.href);return false;

de rien, cher confrère, j'ai du temps à perdre, maintenant....

[Théné Lamour]

Bonjour Mister Ted

Bonjour Théné Lamour,
Vous pouvez créer un modèle d'écriture sans renseigner son montant. Pour cela, ajouter une recette/dépense, renseignez le poste et enfin, dans le bouton "Autre action", cliquez sur "Générer un modèle d'écriture".

Ceci ne fonctionne que pour des ecritures non ventilées

Vous pouvez également modifier le montant d'une écriture ventilée générée à partir d'un modèle. Pour cela, après avoir appelé votre modèle, cliquez sur le bouton "Autre action", puis sur "Ventiler", et enfin modifier les montants.

Le but n'est pas de modifier les montants ventilés mais de pouvoir modifier le montant à ventiler


Mon post initial exprime le souhait de pouvoir générer un modèle d'écriture ventilée avant son utilisation ET, lors de l'utilisation de ce modèle "vierge", de n'avoir à inscrire que le montant à ventiler suivant la règle de % et les postes définis dans ce modèle d'ecriture.