générer une série de séances

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Étendre la vue Revue du sujet : générer une série de séances

Re: générer une série de séances

par apie » jeu. mai 16, 2013 5:45 pm

salut
veronique hortet a écrit :Je trouve celà très peu pratique, car celà veut dire que le patient vient toujours à la même heure, ce qui n'est pas toujours le cas. On peut avoir besoin de modifier la planification en cours de route. Il faut alors modifier l'intitulé de la cotation ! Pas pratique. De plus, j'ai parfois des patients qui viennent plusieurs fois dans la semaine, pas forcément à la même heure les différents jours (ex : mardi à 10h30 et jeudi à 15h00). Il faut donc faire deux planifications différentes. Avec ce système, il faudrait en plus, changer la cotation entre deux !
là encore est l'inconveniant au fait que Véga soit Pluri professionnel car pour les ide, les soins sont en general toujours +/- à la même heure....
veronique hortet a écrit :J'en profite pour replacer une réflexion que j'avais fait, mais qui n'a pas eu de modification depuis : dans les précédentes versions (je ne sais plus à partir de quel numéro celà ne fonctionne plus), lorsqu'on voulait modifier ou annuler une planification, il suffisait de modifier un rendez-vous et Vega nous demandait si on voulait changer uniquement ce rendez-vous, ou tous les rendez-vous de la série. C'était bien pratique en cas d'annulation ou de modifications de série. Celà n'est plus le cas actuellement. Lorsqu'on veut modifier une série, il faut annuler manuellement tous les RV planifiés et refaire une nouvelle planification..... Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué !
ah oui ! +++

car qd j’intercale un nouveau patient, pour le "retardé" suis obligé de supprimer les séances et de les re planifier
alors des fois pour des série courte, je triche ! ex mr x à 18h
Mme E est ajouté pour 1 semaine à 18h donc je vais chez x à 18 h30
ben je marque dans véga que je vais chez E à 17h55 et que ça dure que 5 mn ! :lol:

et puis autre cas où ce serait bien utile : patient avec 2 pansements (même ordo) et l'un cicatrise avant l'autre donc plus que 1 pansement et là obligé aussi de replanifier les séances restantes avec la nouvelle cotation

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » jeu. mai 16, 2013 3:47 pm

chapro a écrit :Pour la planification à partir de l'agenda, en mettant l'heure au niveau du dossier patient après la cotation ça fonctionne...
C'est ce que m'avait effectivement suggéré la Hotline lorsque j'avais eu un problème d'enregistrement de l'heure dans mes séances. Je trouve celà très peu pratique, car celà veut dire que le patient vient toujours à la même heure, ce qui n'est pas toujours le cas. On peut avoir besoin de modifier la planification en cours de route. Il faut alors modifier l'intitulé de la cotation ! Pas pratique. De plus, j'ai parfois des patients qui viennent plusieurs fois dans la semaine, pas forcément à la même heure les différents jours (ex : mardi à 10h30 et jeudi à 15h00). Il faut donc faire deux planifications différentes. Avec ce système, il faudrait en plus, changer la cotation entre deux !

J'en profite pour replacer une réflexion que j'avais fait, mais qui n'a pas eu de modification depuis : dans les précédentes versions (je ne sais plus à partir de quel numéro celà ne fonctionne plus), lorsqu'on voulait modifier ou annuler une planification, il suffisait de modifier un rendez-vous et Vega nous demandait si on voulait changer uniquement ce rendez-vous, ou tous les rendez-vous de la série. C'était bien pratique en cas d'annulation ou de modifications de série. Celà n'est plus le cas actuellement. Lorsqu'on veut modifier une série, il faut annuler manuellement tous les RV planifiés et refaire une nouvelle planification..... Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué !

Re: générer une série de séances

par Charlotte. » mer. mai 15, 2013 5:42 pm

j'ai la version 5.45

La planification en passant par le monde patient est une énigme dans mon cas... c'est à l'étude...

Pour la planification à partir de l'agenda, en mettant l'heure au niveau du dossier patient après la cotation ça fonctionne...

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » mer. mai 15, 2013 2:33 pm

juste une petite question encore : tu es sous quelle version de Vega ? De mon côté, je suis encore sous 5.45. Je n'ai pas encore reçu la dernière petite merveille, annoncée dans le dernier Veganews.

Re: générer une série de séances

par Charlotte. » mer. mai 15, 2013 12:07 pm

veronique hortet a écrit :Ce n'est qu'ensuite que j'arrive sur une fenêtre pour choisir mes dates. A ce moment-là, si j'ai bien fait l'étape précédente, l'heure est bien enregistrée.
C'est justement à ce moment là que ça bug souvent chez moi.

Je les appelle cet aprèm parce que de toute façon j'ai plein d'autres questions/problèmes... :?

Merci pour le temps que tu as pris pour essayer de résoudre mon problème :D

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » mer. mai 15, 2013 11:59 am

chapro a écrit :En fait, lorsque je valide après avoir tapé "entrer" pour enregistrer l'heure, la date s'efface de temps en temps ! Il faut donc bien s'assurer que la fenêtre "choix des dates " s'ouvre directement sans effacer l'heure :? ! Pas très pratique c't'histoire là !!! Sans doute un bug...
:
Effectivement, voir avec la Hotline, car je n'arrive pas à comprendre comment tu fais. Lorsque je clique sur "planifier" dans l'onglet "séances" de la fiche traitement, j'ai une fenêtre où on peut enregistrer l'heure, mais il n'y a pas de fenêtre "choix des dates" à ce niveau-là. Je fais donc "entrer" pour enregistrer l'heure que je souhaite et ensuite "valider". Ce n'est qu'ensuite que j'arrive sur une fenêtre pour choisir mes dates. A ce moment-là, si j'ai bien fait l'étape précédente, l'heure est bien enregistrée.

Re: générer une série de séances

par Charlotte. » mer. mai 15, 2013 10:37 am

Merci beaucoup pour tes conseils...

Ce matin, (profitant de rdv annulés ou patients non venus...) J'ai réessayé... de nombreuses fois !

En fait, lorsque je valide après avoir tapé "entrer" pour enregistrer l'heure, la date s'efface de temps en temps ! Il faut donc bien s'assurer que la fenêtre "choix des dates " s'ouvre directement sans effacer l'heure :? ! Pas très pratique c't'histoire là !!! Sans doute un bug...

Si jamais quelqu'un de Véga passe par là, pouvez vous faire quelque chose s'il vous plait ? Merci :wink:

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » mer. mai 15, 2013 10:07 am

euh... Un petit truc tout bête, parce que j'ai failli m'y faire prendre : lorsqu'on clique sur "planifier" dans la fiche de séances du traitement du patient, Vega met par défaut comme début des séances à planifier, la date de prescription ! Si cette dernière est un peu ancienne, on planifie des séances à des dates déjà passées, si on ne fait pas attention à ce détail.

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » mer. mai 15, 2013 10:03 am

je n'ai pas retrouvé cette manip... peut-être que dans la nouvelle version, c'est automatique, il n'y a plus besoin de le paramétrer, comme lorsque j'ai commencé à me servir de l'agenda.

Re: générer une série de séances

par Charlotte. » mar. mai 14, 2013 6:52 pm

veronique hortet a écrit : Y'a une manip à faire, pour synchroniser "séances" et "rendez-vous", est-ce que tu l'as fait ?
ah ? peut-être début de solution ? :P
non, je ne fais rien de particulier... c'est quoi cette manip ?

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » mar. mai 14, 2013 4:46 pm

chapro a écrit :Donc ds "séance" du monde "patient" je clique sur planifier, je remplis tout bien comme véga me demande... et ça me met toutes mes séances (lundi et jeudi à 15:00)... en bleu :shock: :x :|
bizarre, quand je fais cette manip, les séances se mettent en vert..... Y'a une manip à faire, pour synchroniser "séances" et "rendez-vous", est-ce que tu l'as fait ?

Re: générer une série de séances

par Charlotte. » mar. mai 14, 2013 3:58 pm

je ne veux pas ajouter 1 séance mais créer une série de rdv par exemple tous les lundis et jeudis à 15:00 h ...

Donc ds "séance" du monde "patient" je clique sur planifier, je remplis tout bien comme véga me demande... et ça me met toutes mes séances (lundi et jeudi à 15:00)... en bleu :shock: :x :|

et si je passe par l'organiseur, ça me met mes séances les lundis et jeudis mais sans heure :(

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » mar. mai 14, 2013 3:36 pm

chapro a écrit :Je suis partie de l'agenda, la date (et l'heure) à laquelle je veux mettre mon premier rdv... là ça n'enregistre pas l'heure même si je tape "entrer" avant de valider
Dans l'agenda, pour mettre un RV, je prends le patient dans la liste à droite et je le fais glisser sur l'horaire où je veux mettre le RV. Celà s'enregistre correctement. Comment fais-tu ?
chapro a écrit :J'ai aussi essayé en partant de longlet "séances" dans la fiche du patient... et là ça enregistre bien l'heure, mon rdv se place ds l'agenda... mais en séances à facturer (bleue) alors que je veux qu'il reste en séance prévue (verte) GRRRRRRRRR !
ômmmmmm ômmmmmmmmmm
Si tu fais "ajouter" dans l'onglet "séances", la séance s'ajoute par défaut à l'heure qu'il est au moment où tu le fais. Il est donc normal que cette séance se mette en bleue, puisqu'elle est censée être en cours.

Re: générer une série de séances

par Charlotte. » mar. mai 14, 2013 2:12 pm

Je suis partie de l'agenda, la date (et l'heure) à laquelle je veux mettre mon premier rdv... là ça n'enregistre pas l'heure même si je tape "entrer" avant de valider

J'ai aussi essayé en partant de longlet "séances" dans la fiche du patient... et là ça enregistre bien l'heure, mon rdv se place ds l'agenda... mais en séances à facturer (bleue) alors que je veux qu'il reste en séance prévue (verte) GRRRRRRRRR !



ômmmmmm ômmmmmmmmmm

Re: générer une série de séances

par veronique hortet » mar. mai 14, 2013 2:04 pm

chapro a écrit :oui, c'est ce que j'ai fait ! :?
et malgré celà, l'heure n'apparait pas dans tes séances ? A partir de quoi es-tu partie exactement ? Une séance déjà enregistrée dans l'agenda ? L'onglet "séances" dans la fiche du patient ?

Re: générer une série de séances

par Charlotte. » mar. mai 14, 2013 2:02 pm

oui, c'est ce que j'ai fait ! :?

je craque... j'ai plein de séances à générer pour plusieurs patients et pas trop envie de tout faire une par une ! :(

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