par Théné Lamour » ven. juil. 09, 2004 12:36 am
Bonsoir Bénédicte,
...Bon, allez; j'm'y colle...
L'opération de clôtire comptable n'est pas d'une nécessité impérieuse.
Lorsque l'on utilise un module informatique pour réaliser sa compta, cette opération permet simplement d'avoir une meilleure "lisibilité".
La clôture d'un exercice comptable permet de suprimer toutes les écritures antérieures à une date donnée (sauf les immobilisations et les écritures non pointées).
Effectuer une clôture comptable c'est comme prendre des cahiers neufs pour faire ssa compta. On ferme les vieux et, aux premières lignes des neufs on repporte les derniers soldes des vieux cahiers. Pour un logiciel de compta, lorsque l'on fait une clôture comptable, on dit qu'il fait un "repport à nouveau".
Généralement, il est conseillé de faire une clôture comptable à la fin d'un exercice (après que l'AGA ait tout vérifié et que tu as eu son aval pour ta 2035).
Les précautions suivantes sont toutes fois à prendre avant d'enclancher la procédure de clôture comptable :
1/- Vérifier que tous les rapprochements sont bons (comptables et bancaires).
En principe, les montants inscrits en "solde" et "pointé" de ta banque doivent respectivement correspondre à ton "solde comptable" et "solde bancaire"
Remq : Si tu as déjà commencé à pointer des mouvements en 2004, dans tes modules "Recettes" et "Dépenses" ; dépointes-les afin de retrouver les valeurs "solde" et "pointé" au 31/12/2003.
2/- Par le bouton "Paramétrage" puis "Paramétrage de la comptabilité" ; inscrits les "bornes" (dates) de ton exercice comptable (dont tu veux "fermer les livres").
--> dans ton cas, la date de fin sera le 31/12/2003.
2/- Cliques sur la loupe (devant ta banque), puis sur "liste des rapprochements bancaires" et "valider sur le rapprochement bancaire en cours".
Ces manipes viennent de fixer dans ton module de compta ton "report à nouvéau".
3/- Effectuer une sauvegarde des données comptables --> bouton "Sauvegarde" dans le module Compta.
Bien entendu, cette sauvegarde est à faire sur un support idoine (zip ou CD).
4/- Procèdes aux manipes de clôture de comptabilité...comme d'hab, la 1ère fois "ça pique un peu les yeux"...après, on s'habitue...
5/- Il ne devrait plus avoir dans les modules "recettes" et "dépenses" que les mouvements postérieurs à la date de fin d'exercice (ceux reportés à nouvéau donc).
6/- Tu peut reprendre tes pointages d'écritures pour l'exercice 2004.
Voila Bénédicte...Ta compta avait juste besoin d'un p'tit coup de propre!!!
Ciao bella!!!
Bonsoir Bénédicte,
...Bon, allez; j'm'y colle...
L'opération de clôtire comptable n'est pas d'une nécessité impérieuse.
Lorsque l'on utilise un module informatique pour réaliser sa compta, cette opération permet simplement d'avoir une meilleure "lisibilité".
La clôture d'un exercice comptable permet de suprimer toutes les écritures antérieures à une date donnée (sauf les immobilisations et les écritures non pointées).
Effectuer une clôture comptable c'est comme prendre des cahiers neufs pour faire ssa compta. On ferme les vieux et, aux premières lignes des neufs on repporte les derniers soldes des vieux cahiers. Pour un logiciel de compta, lorsque l'on fait une clôture comptable, on dit qu'il fait un "repport à nouveau".
Généralement, il est conseillé de faire une clôture comptable à la fin d'un exercice (après que l'AGA ait tout vérifié et que tu as eu son aval pour ta 2035).
Les précautions suivantes sont toutes fois à prendre avant d'enclancher la procédure de clôture comptable :
1/- Vérifier que tous les rapprochements sont bons (comptables et bancaires).
En principe, les montants inscrits en "solde" et "pointé" de ta banque doivent respectivement correspondre à ton "solde comptable" et "solde bancaire"
Remq : Si tu as déjà commencé à pointer des mouvements en 2004, dans tes modules "Recettes" et "Dépenses" ; dépointes-les afin de retrouver les valeurs "solde" et "pointé" au 31/12/2003.
2/- Par le bouton "Paramétrage" puis "Paramétrage de la comptabilité" ; inscrits les "bornes" (dates) de ton exercice comptable (dont tu veux "fermer les livres").
--> dans ton cas, la date de fin sera le 31/12/2003.
2/- Cliques sur la loupe (devant ta banque), puis sur "liste des rapprochements bancaires" et "valider sur le rapprochement bancaire en cours".
Ces manipes viennent de fixer dans ton module de compta ton "report à nouvéau".
3/- Effectuer une sauvegarde des données comptables --> bouton "Sauvegarde" dans le module Compta.
Bien entendu, cette sauvegarde est à faire sur un support idoine (zip ou CD).
4/- Procèdes aux manipes de clôture de comptabilité...comme d'hab, la 1ère fois "ça pique un peu les yeux"...après, on s'habitue...
5/- Il ne devrait plus avoir dans les modules "recettes" et "dépenses" que les mouvements postérieurs à la date de fin d'exercice (ceux reportés à nouvéau donc).
6/- Tu peut reprendre tes pointages d'écritures pour l'exercice 2004.
Voila Bénédicte...Ta compta avait juste besoin d'un p'tit coup de propre!!!
Ciao bella!!!