Théné Lamour a écrit : [...]Quatre jours pour TT une FdS sécurisée est plus qu'insuffisant à mon avis.
...cette obligation conduit à avoir, en permanence, des flux créditeurs et débiteurs tout au long de l'année sur le compte PRO...
Stéphane Bernabé a écrit : [...]Je milite (pas très activement, j'en conviens) pour que nos clients facturent régulièrement (tous les 15j, c'est bien), mais qu' ils télétransmettent aussitôt. [...]
Bonjour Stéphane,
Les deux extraits que je juxtapose ci-dessus parlent d'eux-mêmes :
Le premier exprime le souhait d’un utilisateur de Véga afin que soit augmenté (à 15 jours par exemple), le temps de validité de sécurisation des Feuilles de Soins (FdS) en vue de leur télétransmission (TT), et ainsi pouvoir faire cette TT plus régulièrement avec des lots importants.
Le deuxième est la voix du boss de Véga, qui dit militer pour inciter le plus grand nombre d'utilisateurs de son progiciel à – justement – facturer et télétransmettre régulièrement (tous les 15 jours).
Apparemment, il semble que nous soyons d’accord sur ces points.
Votre mail me le demandant, voici quels sont mes arguments :
Ce souhait de voir porter le temps de validité de la sécurisation des FdS avant TT à 15 jours, me parait être une réponse que l’on peut apporter aux professionnels de santé (PS) qui désirent mieux maîtriser leurs flux financiers professionnels.
Aujourd’hui on peut schématiquement dire qu’après une opération de sécurisation de FdS, le PS dispose de 4 jours pour télétransmettre.
Rappelons au passage que cette durée a été fixée au temps où la DRE n’existait pas et,dans le cadre de la non pratique du 1/3 payant, je conçois parfaitement qu’il soit imposé au PS ce court délai qui sous-entend le remboursement rapide du patient par sa mutuelle (remboursement de la part AMC, payée au praticien).
D’autre part, si cette situation apparaît comme bien adaptée aux IDEL dont une part de leur activité peut être classée comme « actes isolés », il en va tout autrement pour un kiné ou un orthophoniste.
Ces derniers ont un travail plus basé sur les « actes en série ».
De ce fait, et afin de ne pas imposer à ses patients des règlements de parts AMC trop importantes, ces PS effectuent des facturations (donc des TT de FdS sécurisées) partiellement toutes les 5 séances par exemple.
Il vient que ces facturations induisent des remboursements fréquents et pour des petites sommes.
Pour illustrer cet exemple, une série de 15 AMS 7.5, va donner lieu à 3 TT qui vont générer 45.90€ et 3 dépôts de chèques ou autre pour un montant de 30.60€ (si tant est que les chèques sont déposés immédiatement sur le compte).
Pour un kiné qui possède une patientelle de 13 à 15 personnes / j et qui les reçoit 2 à 3 fois / semaine ; on voit bien que le mécanisme [sécurisation de FdS + TT + flux créditeur sur le compte bancaire] est incessant et ne concerne pas de grosses sommes.
Sans chiffrer le coût [temps + moyens] nécessaire que ce mécanisme implique, il me parait plus opérationnel de regrouper les composantes du mécanisme afin de permettre une meilleure organisation du travail.
Maîtriser, suivant un intervalle déterminé, le moment de TT (tous les 15 jours), conduit à générer des lots plus importants, des flux créditeurs moins nombreux et ayant des montants plus élevés.
Par ailleurs, cette diminution de fréquence de TT implique que les PS systématisent la pratique de la DRE.
Dans tous les cas, il restera toujours possible de TT des Feuilles de Soins Electroniques (FSE), immédiatement après leur sécurisation.
Mais, cette dernière possibilité est à réserver aux cas des PS ne souhaitant pas pratiquer le 1/3 payant où pour des patients dont l’organisme « complémentaire » ne pratique pas encore la DRE.
Or, Stéphane, je pense également (certainement même), que vous devez participer aux réunions du GIE/ SV. A ce titre vous êtes un "récepteur" des dernières directives que vous devez retranscrire dans le cahier des charges Véga. De même, vous devez également être "émetteur" du retour d'expérience des utilisateurs de VéVé.
C'est dans ce contexte (ou, je l'espère, le dialogue constructif pour rechercher le meilleur compromis règne), que j'exprime mon voeu pour que le militant que vous êtes influe "la bande à GIE", afin d'assouplir le délai de validité des feuilles de soins sécurisées (à 15 jours par exemple).
Efin, j’ajoute, à mon argumentaire, que ceci confortera le choix du GIE/SV à pratiquer et faire pratiquer la DRE.
Je sais qu'en écrivant cela je vais m'attirer les foudres des récalcitrants à la DRE.
Quand je pense que ceux là même doivent rire de savoir que je ne suis toujours pas passé à Véga 5, je leur demande de bien relire mon post initial où j'explique que la facturation sécurisé (dans sa durée de validité de 4 jours), ne permet pas de maîtriser les flux financiers.
Théné Lamour a écrit :Actuellement, cela doit être très difficile (voire aléatoire) d'avoir une bonne maîtrise de ces flux, lorsque l'on opte pour la facturation "sécurisée" avec des durées de validité de 4 jours pour télétransmettre.
Et pour finir, au cas où vous ne l'auriez pas compris, j'ajoute :
Théné Lamour a écrit :Ici, cette contrainte, est LA raison majeure qui nous conduit à repousser l'échéance au passage à Vé-Vé compte tenu des incidences non négligeables sur l'aspect financier du cabinet.
Je vous précise que, dans mon esprit, le passage à Véga 5 ne doit pas être simplement motivé par son nouveau look, la taille des masques de saisies ou la possibilité de changer de monde
mais bel et bien le fait d'utiliser toutes les fonctionnalités nouvelles...
A condition qu'elles n'interfèrent pas sur le point vital de toute entreprise qui est l'organisation financière.
[quote="Théné Lamour"] [...][b][u]Quatre jours [/u][/b]pour TT une FdS sécurisée [b][u]est plus qu'insuffisant[/u] [/b]à mon avis.
...[b]cette [color=#BF0000]obligation[/color] conduit à [color=#BF0000]avoir, en permanence, des flux [/color]créditeurs et débiteurs tout au long de l'année sur le compte PRO[/b]...[/quote]
[quote="Stéphane Bernabé"] [...][b]Je milite [/b](pas très activement, j'en conviens) [b]pour que [/b][b]nos clients facturent [color=#FF0000][u]régulièrement[/u][/color] [/b](tous les 15j, c'est bien), mais qu' [color=#0000FF]ils télétransmettent [u]aussitôt[/u].[/color] [...][/quote]
Bonjour Stéphane,
Les deux extraits que je juxtapose ci-dessus parlent d'eux-mêmes :
Le premier exprime le souhait d’un utilisateur de Véga afin que soit augmenté (à 15 jours par exemple), le temps de validité de sécurisation des Feuilles de Soins (FdS) en vue de leur télétransmission (TT), et ainsi pouvoir faire cette TT plus régulièrement avec des lots importants.
Le deuxième est la voix du boss de Véga, qui dit militer pour inciter le plus grand nombre d'utilisateurs de son progiciel à – justement – facturer et télétransmettre régulièrement (tous les 15 jours).
Apparemment, il semble que nous soyons d’accord sur ces points.
Votre mail me le demandant, voici quels sont mes arguments :
Ce souhait de voir porter le temps de validité de la sécurisation des FdS avant TT à 15 jours, me parait être une réponse que l’on peut apporter aux professionnels de santé (PS) qui désirent mieux maîtriser leurs flux financiers professionnels.
Aujourd’hui on peut schématiquement dire qu’après une opération de sécurisation de FdS, le PS dispose de 4 jours pour télétransmettre.
Rappelons au passage que cette durée a été fixée au temps où la DRE n’existait pas et,dans le cadre de la non pratique du 1/3 payant, je conçois parfaitement qu’il soit imposé au PS ce court délai qui sous-entend le remboursement rapide du patient par sa mutuelle (remboursement de la part AMC, payée au praticien).
D’autre part, si cette situation apparaît comme bien adaptée aux IDEL dont une part de leur activité peut être classée comme « actes isolés », il en va tout autrement pour un kiné ou un orthophoniste.
Ces derniers ont un travail plus basé sur les « actes en série ».
De ce fait, et afin de ne pas imposer à ses patients des règlements de parts AMC trop importantes, ces PS effectuent des facturations (donc des TT de FdS sécurisées) partiellement toutes les 5 séances par exemple.
Il vient que ces facturations induisent des remboursements fréquents et pour des petites sommes.
Pour illustrer cet exemple, une série de 15 AMS 7.5, va donner lieu à 3 TT qui vont générer 45.90€ et 3 dépôts de chèques ou autre pour un montant de 30.60€ (si tant est que les chèques sont déposés immédiatement sur le compte).
Pour un kiné qui possède une patientelle de 13 à 15 personnes / j et qui les reçoit 2 à 3 fois / semaine ; on voit bien que le mécanisme [sécurisation de FdS + TT + flux créditeur sur le compte bancaire] est incessant et ne concerne pas de grosses sommes.
Sans chiffrer le coût [temps + moyens] nécessaire que ce mécanisme implique, il me parait plus opérationnel de regrouper les composantes du mécanisme afin de permettre une meilleure organisation du travail.
Maîtriser, suivant un intervalle déterminé, le moment de TT (tous les 15 jours), conduit à générer des lots plus importants, des flux créditeurs moins nombreux et ayant des montants plus élevés.
Par ailleurs, cette diminution de fréquence de TT implique que les PS systématisent la pratique de la DRE.
Dans tous les cas, il restera toujours possible de TT des Feuilles de Soins Electroniques (FSE), immédiatement après leur sécurisation.
Mais, cette dernière possibilité est à réserver aux cas des PS ne souhaitant pas pratiquer le 1/3 payant où pour des patients dont l’organisme « complémentaire » ne pratique pas encore la DRE.
Or, Stéphane, je pense également (certainement même), que vous devez participer aux réunions du GIE/ SV. A ce titre vous êtes un "récepteur" des dernières directives que vous devez retranscrire dans le cahier des charges Véga. De même, vous devez également être "émetteur" du retour d'expérience des utilisateurs de VéVé.
C'est dans ce contexte (ou, je l'espère, le dialogue constructif pour rechercher le meilleur compromis règne), que j'exprime mon voeu pour que le militant que vous êtes influe "la bande à GIE", afin d'assouplir le délai de validité des feuilles de soins sécurisées (à 15 jours par exemple).
Efin, j’ajoute, à mon argumentaire, que ceci confortera le choix du GIE/SV à pratiquer et faire pratiquer la DRE.
Je sais qu'en écrivant cela je vais m'attirer les foudres des récalcitrants à la DRE.
Quand je pense que ceux là même doivent rire de savoir que je ne suis toujours pas passé à Véga 5, je leur demande de bien relire mon post initial où j'explique que la facturation sécurisé (dans sa durée de validité de 4 jours), ne permet pas de maîtriser les flux financiers.
[quote="Théné Lamour"]Actuellement, cela doit être très difficile (voire aléatoire) d'avoir une bonne maîtrise de ces flux, lorsque l'on opte pour la facturation "sécurisée" avec des durées de validité de 4 jours pour télétransmettre.[/quote]
Et pour finir, au cas où vous ne l'auriez pas compris, j'ajoute :
[quote="Théné Lamour"]Ici, cette contrainte, est [u]LA raison majeure [/u]qui nous conduit à repousser l'échéance au passage à Vé-Vé compte tenu des incidences non négligeables sur l'aspect financier du cabinet. [/quote]
Je vous précise que, dans mon esprit, le passage à Véga 5 ne doit pas être simplement motivé par son nouveau look, la taille des masques de saisies ou la possibilité de changer de monde :roll: mais bel et bien le fait d'utiliser toutes les fonctionnalités nouvelles...[u]A condition [/u]qu'elles n'interfèrent pas sur le point vital de toute entreprise qui est l'organisation financière.
