Interrogations comptabilité

[Clement]

Bonjour,

Je me heurte à quelques interrogations concernant la comptabilité de mon activité de masseur-kinésithérapeute libéral. Je me sers de compta-expert 5.

- Au sujet des frais de transport : je dispose d’une voiture appartenant au patrimoine privé, je m’en sers pour aller au travail. Je paie les factures (carburant, réparations…) avec mon compte privé. Je souhaite souscrire au barème kilométrique. Comment dois-je procéder précisément dans le logiciel ?

- Encore au sujet des frais de transport : j’ai effectué un remplacement nécessitant un trajet sur autoroute et ai donc souscrit à un « forfait péage » mensualisé. Ce forfait était prélevé sur mon compte privé et je l’ai aussi utilisé pour des trajets personnels, comment procéder ?

- A propos des charges sociales : j’ai payé avec mon compte pro les cotisations URSSAF 2013 (je profite de l’ACCRE) mais il n’est pas précisé la part des charges déductibles, comment faire ?

- A propos de la cotisation AGA : j'ai payé la cotisation avec mon compte privé. Pour "respecter la comptabilité", j'ai donc ensuite effectué un virement de la somme de mon compte pro vers mon compte privé puis, dans compta-expert, dans les Dépenses, j'ai ajouté une entrée au post SYND (poste pour les cotisations syndicale, à l'ordre ou AGA) de la somme en question. Je pensais avoir bien fait mais j'ai ensuite lu cette page : http://faq.epsilog.com/faq/?q=node/118" onclick="window.open(this.href);return false;.
Quelle est donc la bonne façon de faire ?

Merci d'avance et très bonne journée à vous !
Clément

[Théné Lamour]

Bonjour,

Je me heurte à quelques interrogations concernant la comptabilité de mon activité de masseur-kinésithérapeute libéral. Je me sers de compta-expert 5.

- Au sujet des frais de transport : je dispose d’une voiture appartenant au patrimoine privé, je m’en sers pour aller au travail. Je paie les factures (carburant, réparations…) avec mon compte privé. Je souhaite souscrire au barème kilométrique. Comment dois-je procéder précisément dans le logiciel ?

- Encore au sujet des frais de transport : j’ai effectué un remplacement nécessitant un trajet sur autoroute et ai donc souscrit à un « forfait péage » mensualisé. Ce forfait était prélevé sur mon compte privé et je l’ai aussi utilisé pour des trajets personnels, comment procéder ?

Pour te faciliter la tâche, je resterai en frais réels.

- A propos des charges sociales : j’ai payé avec mon compte pro les cotisations URSSAF 2013 (je profite de l’ACCRE) mais il n’est pas précisé la part des charges déductibles, comment faire ?

T'as lu ça ?

- A propos de la cotisation AGA : j'ai payé la cotisation avec mon compte privé. Pour "respecter la comptabilité", j'ai donc ensuite effectué un virement de la somme de mon compte pro vers mon compte privé puis, dans compta-expert, dans les Dépenses, j'ai ajouté une entrée au post SYND (poste pour les cotisations syndicale, à l'ordre ou AGA) de la somme en question. Je pensais avoir bien fait mais j'ai ensuite lu cette page : http://faq.epsilog.com/faq/?q=node/118" onclick="window.open(this.href);return false;.
Quelle est donc la bonne façon de faire ?
Merci d'avance et très bonne journée à vous !
Clément

Si t'as lu alors ça doit être clair.
Bien venu au club.

[ptit chat]

pour le dernier point ,tu as effectué un virement donc fait ton operation donc tu mets comme tu as indiqué .
en fait "operation diverse " sert justement a ne pas faire ce virement reel .
donc comme virement pas fait ,alors tu le fais "virtuellement" par l'intermediaire de "operations diverses" pour que cela puisse paraitre dans ta compta .

par contre ...a utiliser ..parcimonieusement ! donc perdre l'habitude de payer des trucs pros avec ton compte privé .

pour ce qui est de la voiture ...as tu fait ton calcul entre forfait et frais reel ?
Le peage est a deduire en compte 641 ( autres frais de deplacements ) .donc a toi de definir objectivement ! la part pro et la part privé .

on voit que dino va bientot hiberner car est tres parcimonieux dans ses explications ...pourtant c'est une des branches ou il excelle !!!

[Clément]

Tout d'abord, merci pour vos réponses ! Ensuite pour y répondre :

Pour les 2 premiers points (relatifs aux frais de transport), j'avoue, à ma grande honte, que par fainéantise, je m'étais dis qu'utiliser le forfait me simplifierait la tâche. Je n'ai donc pas gardé les factures pour l'essence ou les réparations. Dans l'optique où je resterais en "forfait", est-il possible de faire comme ça :
- au moment de remplir la 2035, je note l'indemnité kilométrique déductible (km parcourus * barème) à laquelle j'ajoute les frais de péages (uniquement pro).
- ensuite, je fais un virement de cette somme de mon compte pro au compte privé
- enfin, dans le logiciel, j'ajoute cette somme en Dépenses, au poste personnel
(-peut être vaut-il mieux ne pas faire le virement et noter en Opérations diverses au poste perso ?)

Peut-on faire comme ça ou je suis à coté de la plaque ?

Pour l'URSSAF, j'ai suivi le lien mais n'y ai pas vu la réponse...J'avais aussi lu ta "compil" Théné mais je dois dire que j'pige pas tout ! Je vais appeler l'URSSAF.

Pour l'AGA, ce qui me chagrine dans cette "technique" (http://faq.epsilog.com/faq/?q=node/118" onclick="window.open(this.href);return false;), c'est que cette cotisation n'apparait donc pas dans les Dépenses mais seulement dans les OD... Et du coup, je ne vois pas comment elle sera déduite...

Merci encore et désolé si ces questions sont un peu idiotes !
Clément

[G2]

Pour les premiers points, sans factures, tu ne peux que choisir le forfait!
Tu ne comptabilises donc pas tes frais d'assurance auto, tes réparations ni ton carburant: tu appliqueras le barème km établi par l'administration début 2014, celui-ci n'apparaitra pas dans ta comptabilité mais sur ta déclaration. Il faut juste que tu tiennes un récapitulatif des km pro effectués.
Par contre les abonnements autoroutes et parcmètre sont à mettre dans autres frais de déplacement au prorata du % pro.

[Théné Lamour]

Vouloir c'est pouvoir disait-il...
Moi j'ajoute vouloir c'est d'abord savoir... un peu.
Surtout en matière de compta et d'imposition.
Au fait Clément : J'espère que tu ne confonds pas comptabilité et déclaration fiscale.
Il n'empêche que le module Compta_Expert est au top pour faire sa compta.

[Albert]

( ... )
Il n'empêche que le module Compta_Expert est au top pour faire sa compta.

Fayot !!!!!

[Théné Lamour]

Bon : Alors je le redis :
Avec Compta_Expert : YES WE CAN !

[ptit chat]

ensuite, je fais un virement de cette somme de mon compte pro au compte privé

point besoin car c'est forfait donc ne parait pas en banque .

- au moment de remplir la 2035, je note l'indemnité kilométrique déductible (km parcourus * barème) à laquelle j'ajoute les frais de péages (uniquement pro).
yes !!!(mais pas sur la meme ligne de la 2035 )

- enfin, dans le logiciel, j'ajoute cette somme en Dépenses, au poste personnel
(-peut être vaut-il mieux ne pas faire le virement et noter en Opérations diverses au poste perso ?)

point non plus .dans vega pour la prepa de 2035 ,tu auras un endroit pour mettre cette ligne .

pour les OD ,essaie d'en faire une fictive dans vega et tu verras que le poste choisi de compta aura son ecriture et sera comptabilisé .et cela ne changera pas ton solde bancaire .
mais vu ,toutes les depenses que tu as payés avec ton compte privé ,çà va etre coton le rapprochement bancaire ...
va falloir etre moins feignant pour 2014 et prendre de bonnes resoltions et s'y tenir !! (vachement dur ,çà .... )

[Clément]

Au fait Clément : J'espère que tu ne confonds pas comptabilité et déclaration fiscale.
Il n'empêche que le module Compta_Expert est au top pour faire sa compta.

Non non je ne crois pas confondre (enfin je pense...) c'est simplement parce que le module compta-expert permet de remplir la 2035, d'où ma réticence au sujet de la cotisation AGA en OD (ça a t'y un sens cette réticence ?)

Pour en revenir au forfait km, c'est correcte en faisant comme suit ?

- au moment de remplir la 2035, je note l'indemnité kilométrique déductible (km parcourus * barème) à laquelle j'ajoute les frais de péages (uniquement pro).
- ensuite, je fais un virement de cette somme de mon compte pro au compte privé
- enfin, dans le logiciel, j'ajoute cette somme en Dépenses, au poste personnel
(-peut être vaut-il mieux ne pas faire le virement et noter en Opérations diverses au poste perso ?)

Bonne soirée !

[G2]

comme il a été dit plus haut;
seule ta première phrase est juste,
le barème kilométrique n'affecte pas ta comptabilité!
donc pas de virement à effectuer.

[Clément]

D'accord ! Je pense maintenant pouvoir m'en sortir ! enfin avant qu'un autre pb vienne se présenter à moi...
Merci encore pour votre aide,
Clément

[Théné Lamour]

Un conseil Clément.
Inscrits toi sur ce Forum et indiques ton adresse mail.
Je ne le souhaite pas mais je pense qu'on n'a pas fini de lire tes interrogations comptables...
Et il ne faudrait pas engorger le Forum de looongus réponses...que l'on me reproche souvent...

[ptit chat]

oui mais fort instructive