Cumul écritures comptables

[angelique]

Bonjour à tous,

Depuis que la MSA gère aussi les paiements de la GAMEX nos relevés de banque réunissent les honoraires sur une seule somme globale. Par contre en comptabilité, Véga fait toujours la distinction entre les honoraires des patients MSA et ceux de GAMEX. Logique... mais comment cumuler les deux pour obtenir une seule et même écriture comptable qui corresponde à la somme du RB ? merci !

[veronique hortet]

Et les retours Noémie ? Un seul ou deux ?

S'il y a deux retours, c'est normal que Vega fasse deux lignes.

Ce qui n'est pas normal, s'il y a deux retours Noémie, c'est que la caisse ne fasse qu'un seul virement. Mais ça, celà arrive parfois.

[Béatrice]

Bonjour à tous,

Depuis que la MSA gère aussi les paiements de la GAMEX nos relevés de banque réunissent les honoraires sur une seule somme globale. Par contre en comptabilité, Véga fait toujours la distinction entre les honoraires des patients MSA et ceux de GAMEX. Logique... mais comment cumuler les deux pour obtenir une seule et même écriture comptable qui corresponde à la somme du RB ? merci !

Il suffit de cocher les 2 écritures, le cumul se fait, et la somme correspond au R.B, et si tu ouvres ton écriture dans la banque, autre action, détail, tu trouveras deux lignes distinctes correspondant au montant de chaque patient.

[veronique hortet]

Bonjour à tous,

Depuis que la MSA gère aussi les paiements de la GAMEX nos relevés de banque réunissent les honoraires sur une seule somme globale. Par contre en comptabilité, Véga fait toujours la distinction entre les honoraires des patients MSA et ceux de GAMEX. Logique... mais comment cumuler les deux pour obtenir une seule et même écriture comptable qui corresponde à la somme du RB ? merci !

Il suffit de cocher les 2 écritures, le cumul se fait, et la somme correspond au R.B, et si tu ouvres ton écriture dans la banque, autre action, détail, tu trouveras deux lignes distinctes correspondant au montant de chaque patient.

Ca, c'est OK si on pointe manuellement les écritures.

Par contre, si on reçoit 2 retours Noémie, donc celà fait 2 lignes dans la compta Vega, et qu'au moment où on reçoit son relevé bancaire, on constate que la caisse n'a fait qu'un seul virement.... est-ce qu'on peut fusionner ces deux lignes dans Vega ?

[Béatrice]

Oui, Véronique, tu enregistres tes 2 paiements un pour M.S.A, l'autre pour Gamex, générer recettes, puis dans la banque, tu cherches ton paiement M.S.A, et après tu l'additionnes au montant de Gamex, donc tu auras le montant de ton R.B, tu notes dans commentaire pour mémoire le nom du patient Gamex. Après tu supprimes le paiment de la gamex dans ta banque, mais il va se retrouver dans le monde paiement, pas de panique, tu le supprimes auss de là et le tour est joué !!!!!

[veronique hortet]

Pas génial comme écriture, car dans le détail tu n'as plus les deux patients....

Dans un cas comme celui-là, je préfère encore mettre une annotation sur mon relevé bancaire, pour me rappeler qu'il y a deux lignes dans Vega.

Par contre, au moment du pointage, ce n'est pas simple, surtout si les deux lignes ne sont pas adjacentes.

[Béatrice]

[quote="veronique hortet"]Pas génial comme écriture, car dans le détail tu n'as plus les deux patients....

Dans un cas comme celui-là, je préfère encore mettre une annotation sur mon relevé bancaire, pour me rappeler qu'il y a deux lignes dans Vega.

Par contre, au moment du pointage, ce n'est pas simple, surtout si les deux

[Béatrice]

Pas génial comme écriture, car dans le détail tu n'as plus les deux patients....

Dans un cas comme celui-là, je préfère encore mettre une annotation sur mon relevé bancaire, pour me rappeler qu'il y a deux lignes dans Vega.

Par contre, au moment du pointage, ce n'est pas simple, surtout si les deux lignes ne sont pas adjacentes.

C'est pour cela que dans le pavé commentaire, je note de nom et le montant du deuxième patient. , mais c'est un cas assez rare tout de même.

[veronique hortet]

C'est pour cela que dans le pavé commentaire, je note de nom et le montant du deuxième patient. , mais c'est un cas assez rare tout de même.

J'ai une caisse qui est coutumière du fait. Heureusement, je n'ai que peu de patients avec elle. Mais si j'envoie des FSE à quelques jours d'intervalle, les retours Noémie sont différents, mais le virement à la banque est groupé.

[apie]

en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés

[ptit chat]

ah!! grillé !! c'est ce que je voulais dire !! par contre pointé que ces retours noemie car si tu pointes avec d'autres ,et que tu mets "1ecriture " en haut ,çà globalisera le tout ,forcement

[angelique]

Et les retours Noémie ? Un seul ou deux ?

Il y a bien 2 retours Noémie, un pour la MSA et un autre pour GAMEX.

Il suffit de cocher les 2 écritures, le cumul se fait

Pour moi ça ne marche pas.

si on reçoit 2 retours Noémie, donc celà fait 2 lignes dans la compta Vega, et qu'au moment où on reçoit son relevé bancaire, on constate que la caisse n'a fait qu'un seul virement.... est-ce qu'on peut fusionner ces deux lignes dans Vega ?

C’est justement la question que je posais.

Oui, Véronique, tu enregistres tes 2 paiements un pour M.S.A, l'autre pour Gamex, générer recettes, puis dans la banque, tu cherches ton paiement M.S.A, et après tu l'additionnes au montant de Gamex, donc tu auras le montant de ton R.B, tu notes dans commentaire pour mémoire le nom du patient Gamex. Après tu supprimes le paiment de la gamex dans ta banque, mais il va se retrouver dans le monde paiement, pas de panique, tu le supprimes auss de là et le tour est joué !!!!!

Ça c’est ce que je fais « occasionnellement » quand je n’ai pas d’autre solution
Mais ce n’est pas la bonne (dixit la hotline)

Pas génial comme écriture, car dans le détail tu n'as plus les deux patients

Tout à fait.

en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés

Merci, Apie je vais essayer ça au prochain retour Noémie, et pour celui déjà comptablisé je vais faire système D...

(en fait la hotline m'avait déjà donné la manip pour le faire mais j'ai oublié... )

Merci à toutes !

[veronique hortet]

en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés

C'est ce qu'on disait plus haut : ça ne fonctionne que si on coche les deux écritures en même temps. Si on a les deux retours Noémie à des dates différentes, mais que le virement est fait groupé par l'organisme, comme dans l'exemple que je citais, on ne peut pas le faire. On a donc deux lignes dans Vega, pour une seule ligne dans notre relevé bancaire.

[Charlotte.]

dans ce cas, il doit être possible de supprimer le ou les paiements déjà enregistrés, puis de cocher les deux lignes et cliquer sur "1 ligne pour tous les paiements sélectionnés"

C'est une suggestion, je n'ai pas essayé, je n'ai jamais eu ce problème

[veronique hortet]

Bonne suggestion, à essayer le moment venu.

[apie]

en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés

C'est ce qu'on disait plus haut : ça ne fonctionne que si on coche les deux écritures en même temps. Si on a les deux retours Noémie à des dates différentes, mais que le virement est fait groupé par l'organisme, comme dans l'exemple que je citais, on ne peut pas le faire. On a donc deux lignes dans Vega, pour une seule ligne dans notre relevé bancaire.

euh ...
je comprends pas .... moi je rentre mes retour en compta que a
qd ils sont sur le compte bancaire (je regarde mes comptes sur internet) et donc peut importe la date des retours noemies, je sélectionne ceux qui ont été payé (sur le compte) et je génère la recette