Nouvelle mise à jour et traitement des chèques

[Alain Alvo]

Bonjour à tous,

Je n'utilise Véga que pour la télétrans et je ne pense pas être le seul. La nouvelle mise à jour fait que pour une facturation et un paiement par chèque, l'écriture n'est plus automatiquement inscrite en recette-banque mais passe par une étape intermédiaire : les "remises-chèque" ce qui oblige, pour passer le chèque en recette-banque, à pointer puis à générer une recette puis à modifier, car le libellé n'apparaît plus avec le nom du patient.
Je sais que cette procédure, pour les chèques, a été demandée par des utilisateurs, mais par des utilisateurs qui utilisent Véga aussi pour la comptabilité.

Serait-il possible, pour le traitement des chèques, d'avoir une option à cocher ou pas, selon que l'on souhaite ou pas, utiliser la nouvelle procédure de traitement des chèques ?

Merci à l'avance...

[Vincent HOVASSE]

Salut Alain
Si tu clique sur paiement ultérieur au lieu de paiement par chèque, tout se passe comme avant.
Bon week end

[veronique hortet]

Si on clique sur "paiement ultérieur", celà va en "paiement en attente". Il faut donc faire un nouveau clic pour passer en compta. Dans ce que disait Alain, j'avais compris qu'avant, il passait les écritures directement en compta.

[ptit chat]

et moi ,jvoulais un choix avec paiement caisse ...
j'ai 2.52 en espece que j'ai mis en attente alors que j'aurai pu mettre directement en paiement quand j'ai fait ma facture ...

[veronique hortet]

je suis nulle ou quoi ?

Lorsque j'ai fait ma facture, je n'ai pas vu l'option qui permet de mettre les règlements en attente dans l'option "remise de chèques". Dans la vidéo, il est dit qu'il faut cliquer sur "paiement par chèque", mais je n'ai pas eu cette option lorsque j'ai établi la facture... ???

[ptit chat]

ben ,moi ,j'ai clic mettre en attente ..y avait çà comme choix dans la ptite fenetre remise cheque ou attente

[veronique hortet]

C'est peut-être parce qu'il y a très très très longtemps, quand j'ai commencé avec Vega, j'avais choisi l'option "mettre en attente" systématiquement. Donc, du fait, je n'ai plus la fenêtre qui me pose la question à chaque facturation.

Il va donc falloir que j'aille voir celà.

[Ted]

je suis nulle ou quoi ?

Lorsque j'ai fait ma facture, je n'ai pas vu l'option qui permet de mettre les règlements en attente dans l'option "remise de chèques". Dans la vidéo, il est dit qu'il faut cliquer sur "paiement par chèque", mais je n'ai pas eu cette option lorsque j'ai établi la facture... ???

Bonjour,

Je vous invite à vérifier quand vous faîtes un nouveau paiement que "Chèque" est bien sélectionné au niveau de "Règlement", sinon l'option n'apparaît pas.

[veronique hortet]

Je ne comprends pas : l'option "remise de chèque", ce n'est pas pour nos règlements, c'est pour les chèques que l'on reçoit ! Donc ce n'est pas au moment du "règlement", mais au moment de la "facturation" qu'il nous faut cette option ?

[Michel L.]

Je n'utilise Véga que pour la télétrans et je ne pense pas être le seul. La nouvelle mise à jour fait que pour une facturation et un paiement par chèque, l'écriture n'est plus automatiquement inscrite en recette-banque mais passe par une étape intermédiaire : les "remises-chèque" ce qui oblige, pour passer le chèque en recette-banque, à pointer puis à générer une recette puis à modifier, car le libellé n'apparaît plus avec le nom du patient.

Petite question. Vous dites que vous ne faites pas cotre compta. EN quoi est ce alors important de voir apparaitre le nom de votre patient en compta. Quel est votre souhait ? Tenir votre liste des paiements à jour et votre compta ou uniquement les paiements.
Si réellement votre compta ne vous importe pas, clique sur payé par chèque, et ne vous occuper pas de la suite. Vos chèques seront dans la liste des remises et c'est tout.

je suis nulle ou quoi ?

Lorsque j'ai fait ma facture, je n'ai pas vu l'option qui permet de mettre les règlements en attente dans l'option "remise de chèques". Dans la vidéo, il est dit qu'il faut cliquer sur "paiement par chèque", mais je n'ai pas eu cette option lorsque j'ai établi la facture... ???

Allez e n comptabilité. Depuis la liste des écritures, allez dans autre action/paramétrage de la comptabilité courante et cochez l'option qui propose la paiement à la facturation (je fais ca de mémoire dons les libellés sont peut etre légèrement différent).

en ,moi ,j'ai clic mettre en attente ..y avait çà comme choix dans la ptite fenetre
remise cheque ou attente

il suffit de changer le mode de paiement de chèque à espèces

[ptit chat]

ah? et on fait comment ?
jvais verifier cela a une prochaine facturation car je ne sais plus comment çà se presente ... on en fait pas souvent ...(beaucoup d'ald et de mutuelles ).

[Alain Alvo]

Je n'utilise Véga que pour la télétrans et je ne pense pas être le seul. La nouvelle mise à jour fait que pour une facturation et un paiement par chèque, l'écriture n'est plus automatiquement inscrite en recette-banque mais passe par une étape intermédiaire : les "remises-chèque" ce qui oblige, pour passer le chèque en recette-banque, à pointer puis à générer une recette puis à modifier, car le libellé n'apparaît plus avec le nom du patient.

Petite question. Vous dites que vous ne faites pas cotre compta. EN quoi est ce alors important de voir apparaitre le nom de votre patient en compta. Quel est votre souhait ? Tenir votre liste des paiements à jour et votre compta ou uniquement les paiements.
Si réellement votre compta ne vous importe pas, clique sur payé par chèque, et ne vous occuper pas de la suite. Vos chèques seront dans la liste des remises et c'est tout.

Bonjour Michel, et merci pour cette réponse.

Voici mon explication : Avant cette mise à jour, les paiements (et je dis bien "paiements") étaient les paiements réellement "en attente" c'est à dire par exemple, les tiers payants ou les patients en qui j'ai toute confiance, ayant leur carte vitale mais s'apercevant que leur chéquier est vide, après que j'aie facturé et prévoyant de me régler le lendemain ou la semaine suivante.

A présent, dans la fenêtre "paiements", tout est mélangé : les tiers payants, les patients ayant payé normalement et ces patients dont j'ai parlé, pour lesquels je peux avoir facturé sans être payé tout de suite.

Avant cette mise à jour, dans la partie "écriture-recettes-banque", seuls, les patients ayant réellement payé apparaissaient et les autres étaient et eux seuls, dans la partie "paiements" (en attente) ce qui me paraissait tout simplement logique ; c'est d'ailleurs pour cela et comme cela qu'à mon humble avis, Vega avait été initialement pensé.

Voilà, c'est pourquoi il me semble que la nouvelle façon de traiter les chèques pourrait/devrait être optionnelle...

Merci !

[veronique hortet]

les patients ayant réellement payé apparaissaient (.... en compta) et les autres étaient et eux seuls, dans la partie "paiements" (en attente) ce qui me paraissait tout simplement logique ; c'est d'ailleurs pour cela et comme cela qu'à mon humble avis, Vega avait été initialement pensé.

Voilà, c'est pourquoi il me semble que la nouvelle façon de traiter les chèques pourrait/devrait être optionnelle...

Merci !

Lorsqu'on fait sa compta avec Vega, il est tout à fait logique d'avoir les règlements par chèque dans l'onglet "en attente", puisque même si les patients ont réellement payé, en fait, pour nous, le règlement n'est pas encore encaissé, puisqu'il ne le sera qu'au moment de la remise de chèques.

C'est d'ailleurs pourquoi, lors de mes débuts sur Vega, j'avais programmé le logiciel pour que TOUTES les factures soient enregistrées avec un paiement différé, car pour moi, c'était un problème d'avoir les chèques enregistrés directement en compta !

Encore une fois, les différents utilisateurs de Vega ont un fonctionnement différent, ce qui ne simplifie pas les choses pour les développeurs : cette "amélioration", utile à certains, apparait à d'autres, comme Alain, une régression !

[Alain Alvo]

Bonjour Véronique,

Tu as raison de préciser : "Lorsqu'on fait sa compta avec Vega"... Mais lorsqu'on ne fait pas sa compta avec Vega, on doit tenir un livre : "Journal recettes et dépenses des professions libérales" et dans ce livre, il n'est pas encore prévu de nuance entre: "chèque reçu mais non encore encaissé" et "chèque reçu et encaissé" c'est à dire que le chèque reçu doit être inscrit, encaissé ou pas (et, en cas de chèque sans provision, une nouvelle écriture sera créée)

N'est-il pas logique que Vega se comporte comme un livre de comptes, pour ceux qui en utilisent un et qui ne tiennent pas une comptabilité informatique ? Car en cas de recherche ou d'oubli, c'est beaucoup plus simple de s'y retrouver.

Il me semble que Vega, doit continuer de s'efforcer de satisfaire le maximum d'utilisateurs, c'est à dire, dans le cas présent, ceux qui utilisent une compta informatique et aussi ceux qui pratiquent une compta manuelle : une option permettant d'avoir le choix pour la procédure de traitement des chèques satisferait tout le monde...

[veronique hortet]

Mais lorsqu'on ne fait pas sa compta avec Vega, on doit tenir un livre : "Journal recettes et dépenses des professions libérales" et dans ce livre, il n'est pas encore prévu de nuance entre: "chèque reçu mais non encore encaissé" et "chèque reçu et encaissé" c'est à dire que le chèque reçu doit être inscrit, encaissé ou pas (et, en cas de chèque sans provision, une nouvelle écriture sera créée)

Sauf qu'en compta, que ce soit dans Vega ou sur un livre "journal", on peut inscrire en recettes le bordereau de remise de chèques, et pas obligatoirement chaque chèque un par un.

[Alain Alvo]

Mais lorsqu'on ne fait pas sa compta avec Vega, on doit tenir un livre : "Journal recettes et dépenses des professions libérales" et dans ce livre, il n'est pas encore prévu de nuance entre: "chèque reçu mais non encore encaissé" et "chèque reçu et encaissé" c'est à dire que le chèque reçu doit être inscrit, encaissé ou pas (et, en cas de chèque sans provision, une nouvelle écriture sera créée)

Sauf qu'en compta, que ce soit dans Vega ou sur un livre "journal", on peut inscrire en recettes le bordereau de remise de chèques, et pas obligatoirement chaque chèque un par un.

Si on procède de cette manière, pour 25 chèques dont plusieurs sont du même montant, cela rend impossible toute recherche précise.
Ce qui n'est pas le cas si l'on tient son livre journal au jour le jour, écriture par écriture.
C'est une méthode qui peut sembler archaïque mais c'est celle que j'utilise et je suis loin d'être le seul.
Encore une fois : je ne dis pas qu'il faut imposer l'ancienne méthode de traitement des chèques à tout le monde, je dis simplement qu'il serait préférable de laisser le choix à tous, ce n'est pas tout à fait la même chose.