Modification de l'enregistrement des paiements

[Marina]

Bonjour,

oui en effet comme 4rine il m'arrive souvent de faire des recherches de paiements dans la liste des recettes, d'où l'intérêt d'avoir le détail.

Mais comme nous travaillons tous différemment ce serait bien de pouvoir avoir le choix.
Merci

[angelique]

Bonjour,

idem pour moi.

Dans une prochaine mise à jour, Epsilog va faire en sorte que les chèques validés et renvoyés en compta le soient avec le nom du patient.

Merci Alain !

du coup et d'ici la prochaine maj je vais adopter la méthode de Vincent:
sélectionner "paiement ultérieur" au lieu de "payé par chèque" ( alors qu'ils sont effectivement payés ), je suppose que je les retrouve dans l'onglet "paiements" pour les valider et les renvoyer dans la liste des écritures-recettes...

[4ine]

Vous avez souvent à faire des recherches sur les règlements des patients et à rechercher leur chèque ?

Oui, souvent. Pour confirmer un paiement, un N° de chèque, ou encore vérifier le nom du titulaire de certains comptes (encore récemment, un patient -séparé de son épouse- m'a demandé une attestation indiquant qu'il payait lui-même les séances de son fils ; il a alors fallu vérifier le nom du titulaire de chaque chèque).
Le fait d'avoir rapidement sous les yeux le nom des patients m'est + qu'utile.

[ptit chat]

ben ,on n'a pas la case nous pour le nombre de seances !!! ben pourquoi on n'a pas la case ?? y a du favoritisme ....tout arrive par se savoir !

donc on veut une case nombre de seance .merci .

[veronique hortet]

encore récemment, un patient -séparé de son épouse- m'a demandé une attestation indiquant qu'il payait lui-même les séances de son fils

J'ai tendance à refuser ce genre d'attestation ! La gueguerre entre époux lors d'une séparation, ce n'est pas de notre ressort ! S'il veut prouver qu'il paye lui-même les séances de son fils, il n'a qu'à montrer ses talons de chèques et/ou son relevé bancaire ! Ce n'est pas à nous de lui en apporter la preuve !

[ptit chat]

on peut donner un reçu ...c'est pas trop coutant pour nous et si çà peut rendre service ...
on amene de l'eau a aucun moulin ,juste donner un papier montrant qu'il a reglé ...
les gens sont tellement de mauvaises foi pour gagner que çà fait peur ..

[Charlotte.]

?!? vous vérifiez et notez le nom du titulaire du compte ?

[ptit chat]

ah! non !!pas moi !!
ben le nom du titulaire oui car je note çà sur mon cahier quand je fais remise de cheque ..et si pas le meme nom ,je note les 2 car vous connaissez ma memoire ...

[4ine]

?!? vous vérifiez et notez le nom du titulaire du compte ?

Quand le nom du titulaire du compte est différent du nom du patient, je le note.
Et ça m'a déjà sortie de la panade !

[Charlotte.]

coucou 4ine

Merci pour ta réponse, c'est sans doute une bonne précaution, mais j'avoue ne pas le faire. Je note juste dans mon calepin le nom du patient avec la somme qui me permet, lorsque je fais ma remise de chèque de savoir à qui correspond le règlement...
mais sur véga, je ne garde pas de trace du titulaire du compte. Peut-être habitude à modifier...

[veronique hortet]

Un petit "couac" avec cette nouvelle "remise de chèques", dont je viens de m'apercevoir :

J'ai sélectionné l'option "archiver le traitement après paiement de la dernière séance". Je viens de faire un bilan, donc séance unique et les gens m'ont payé par chèque. Comme les paiements par chèque ne sont plus considérés comme "en attente", et bien le dossier est parti directement en archive ! Pas top !

[ptit chat]

alors que tu mets les seances a suivre sur la meme fiche que le bilan d'habitude ?

[veronique hortet]

alors que tu mets les seances a suivre sur la meme fiche que le bilan d'habitude ?

Non, une fiche différente. Je fais "renouveler" entre les deux.

[ptit chat]

ah..et tu veux pas que çà te l'archive alors que reglé ? ( moi ,j'ai eté decocher car tout parti en archive ,les finis et les pas fini !! le chantier !!! ) mais c'etait avant le truc de remise de cheque ...

[veronique hortet]

Pour les traitements, celà ne me dérange pas.

Par contre, pour le bilan, si, car après le bilan, j'ai encore des choses à traiter dans le dossier : finir de le remplir, faire le CRBO, faire l'éventuel renouvellement s'il y a des séances derrière.

[Invité]

A la demande de mon interlocuteur de la hotline, une utilisatrice de plus qui préfère générer les recettes nominativement.
L'idée de pouvoir saisir le numéro de chèque au moment du paiement est une amélioration, car gain de temps. Dommage de s'en priver pour garder la trace de chaque chèque dans la comptabilité.
Pour faciliter les recherches et pointages, il serait aussi intéressant dans le même sujet de pouvoir visualiser le numéro de facture concernant un paiement sur la même boite de dialogue (difficile de faire les liens quand il faut aller le rechercher dans une autre boite de dialogue).