décaler séances

[veronique hortet]

bonjour

depuis la nouvelle MAJ "planification automatique", il semblerait que l'option "décaler les séances" ne soit plus possible.

Alors, comment fait-on quand un patient annule sa séance, ou quand il y a des vacances, pour annuler la séance, mais en la reportant en fin de série ? Il faut tout faire manuellement ? On n'a plus la possibilité de "décaler" toute la série de séances de xxx jours ? Ce n'est pas top !

[veronique hortet]

De plus, la nouvelle "planification automatique" ne tient toujours pas compte des jours de congés enregistrés dans l'agenda.

Autrement dit, je prends 8 jours de congés à Noël, que j'ai enregistré depuis longtemps dans l'agenda. Mais Vega m'a planifié tous mes patients sur ces 8 jours, comme si je travaillais. Il va donc falloir que je les décale tous de 8 jours.

On fait comment désormais ? On les fait tous manuellement, un par un ? Ca s'appelle le progrès ?

[Ted]

Bonjour,

La gestion des congés est lié à l'emploi du temps, il faut donc activer la réaffectation automatique (selon l'emploi du temps) pour qu'il n'affecte pas une séance dont la date correspondrait à un congé.

En ce qui concerne le décalage des séances, je vous conseille de modifier la date de début directement dans la fiche de traitement.

[Charlotte.]

Bonjour,

La gestion des congés est lié à l'emploi du temps, il faut donc activer la réaffectation automatique (selon l'emploi du temps) pour qu'il n'affecte pas une séance dont la date correspondrait à un congé.

Bonjour Ted,
merci, je viens enfin de comprendre comment fonctionne cet emploi du temps ! Et cela peut en effet rendre bien service.

Une petite question : est-il possible de remplir l'emploi du temps de façon plus rapide que jour après jour ?
Je m'explique : mon emploi du temps est assez simple et toujours pareil 2 jours complets + 3 après-midi au cab, le reste à domicile.
Ça va vite me gaver de remplir les petites cases une à une, mais je n'ai pas trouvé comment faire autrement.

[Ted]

L'emploi du temps gère le glisser-valider à savoir :
-Cliquer sur le premier jour,
-Maintenir le bouton gauche enfoncé,
-Relâcher le bouton sur le dernier jour voulu.
Toute la série prendra l'activité sélectionnée.

[Charlotte.]

d'accord, merci

c'est bien mais euh...... je vais encore faire la pénible.....
quand on alterne les jours on fait comment ? (par ex. lu et je au cab' toute la journée, mardi matin, dom, mardi après-midi au cab, mer aprem au cab', ven matin dom, ven aprèm cab'
Et puis, on ne peut pas faire sur une grande période, ou alors il faut ensuite ciquer sur les we...

oui, je sais, je ronchonne beaucoup, mais c'est quand même vraiment pas pratique et assez décourageant !

[Ted]

La technique du glisser fonctionne également à la demi-journée. D'un "glisser" on peut valider tous les matins en CAB et toutes les après-midi en DOM.

S'il y a une alternance d'activités différentes, pas d'autre choix que de cliquer par activité.

[Charlotte.]

Merci

[apie]

C'est sur que c'est moyen et en même temps, nous IDE, l'utilisons du fait des roulement et ben c'est assez long les premières fois, mais maintenant, ça me prends 10 mn pour planifier l'année ! et on est 3 avec 2 tournées : 1 en journée compléte (dom et cab) et 1 du lundi au vendredi le matin (tournée 2)

allez charlotte au boulot !
en fait, j'ai une idée pour toi....
planifier tous les jours "dom+cab"
et dans tes fiches de traitement, bien indiquer si c'est dom ou cab !

[veronique hortet]

Bonjour,

La gestion des congés est lié à l'emploi du temps, il faut donc activer la réaffectation automatique (selon l'emploi du temps) pour qu'il n'affecte pas une séance dont la date correspondrait à un congé.

En ce qui concerne le décalage des séances, je vous conseille de modifier la date de début directement dans la fiche de traitement.

Merci pour la réponse, mais ça ne répond pas à ce que je demandais.

- gestion des congés liés à l'emploi du temps. J'ai activé la réaffectation automatique dans l'emploi du temps : ça n'affecte pas de séance à la date de mes congés, soit, mais ça met les séances en "non-affecté", et non en décalage dans le temps. Quand on travaille seule, personne ne nous remplace pendant les congés ! Il faudrait donc que les séances ME soient affectées, mais décalées aux semaines suivantes, comme c'est le cas pour les jours fériés !

- décalage des séances : ce que vous préconisez est possible en "début" de traitement. Mais quand on a par exemple 15 jours de vacances à décaler, impossible ! Il ne s'agit pas là de décaler la "date de début" du traitement, mais de décaler 2 ou 3 semaines, en plein milieu du traitement ! Ce que vous préconisez est faisable pour UN SEUl patient (en fait dans ces cas-là, je modifie manuellement, dans la liste des séances du patient, avec l'option "modifier") , mais pour plusieurs patients en même temps, comment fait-on ? Le décalage des séances en série, tel qu'il existait précédemment, était bien pratique : on rentrait les dates de début et de fin de la période à "décaler" et on indiquait à quelle date on voulait les décaler et tout se décalait automatiquement. Il y avait juste quelque ré-ajustement à faire, car les jours fériés décalaient au lendemain. Mais c'était tout de même plus pratique que de faire tout manuellement, patient par patient ! Imaginez : 15 jours de vacances, pour 25 patients/semaine à décaler un par un, patient par patient !

Je pense que cette nouvelle option "planification automatique" a été pensée pour les infirmières, qui travaillent en groupe et qui se remplacent mutuellement, pour assurer leurs tournées quotidiennes. Mais ce n'est pas du tout adapté au travail des orthophonistes, souvent seules, et qui, lors des congés (que ce soit les miens ou ceux de mes patients), décalent les séances aux semaines suivantes.