enregistrer séances effectuées par une consoeur

[veronique hortet]

Bonjour,

C'est la première fois que je me trouve confrontée à cette question et je voulais connaître vos "trucs" :

J'ai une patiente qui a une résidence secondaire et qui passe son temps à faire l'aller-retour entre son domicile et cette résidence secondaire. Pour les séances d'orthophonie, ce n'est pas simple et elle a contacté une collègue proche de sa résidence secondaire pour effectuer quelques séances avec elle, lorsqu'elle est là-bas. La collègue va effectuer ses séances sur la DAP que j'ai effectuée et me tenir au courant des dates des séances qu'elle a effectuées.

Ma question c'est, comment enregistrer ces séances dans Vega, pour pouvoir m'y retrouver, et savoir où j'en suis dans la DAP, sans que ça mette la pagaille dans le dossier et sans que ça me mette des "séances à facturer" qui n'en seront pas, puisque pas effectuées chez moi.

Merci d'avance pour tous vos "trucs et astuces".

[Charlotte.]

bonjour Véronique,

Lorsque ça m'arrivais, je modifiais à chaque fois le nombre de séances de ma dap ( en diminuant du nombre de séances effectuées par la collègue : dap de 30 séances au départ, 3 effectuées chez la collègue -> dap corrigée à 27 et à chaque fois tu diminues du nb de séance effectuées.)

tu peux aussi noter ces séances effectuées par la collègue mais en les annulant, dans la liste de séances tu auras le bon nombre et tu sauras où tu en es... mais depuis l'onglet "ttt" tu ne pourras pas voir

tu peux combiner les 2, c'est un peu fastidieux je te l'accorde
mais comme ça t'es tip top qq soit l'onglet que tu regardes

[apie]

Salut,

tu peux aussi noter ces séances effectuées par la collègue mais en les annulant, dans la liste de séances tu auras le bon nombre et tu sauras où tu en es... mais depuis l'onglet "ttt" tu ne pourras pas voir

c'est aussi la solution que j'utilise mais effectivement, le nombre de séances dans la liste de traitement ne doit pas suivre... (j'utilise pas)

autre solution, créer une remplaçante dans véga et lui attribuer les séances de la collègue en question. le décompte ne devrait pas être faussé.

[veronique hortet]

autre solution, créer une remplaçante dans véga et lui attribuer les séances de la collègue en question. le décompte ne devrait pas être faussé.

Je vais essayer ça. Je verrais si ça me convient à l'usage.

[apie]

à la fin de la série, je te conseille de passer les séances de ta collègue en "annulée" si tu veux archiver automatiquement le traitement avec le paiement du patient (ou retour noemie)
si non, il te faudra archiver le traitement manuellement

[ptit chat]

ou alors tu clic sur la seance programmé mais faite ailleurs et tuas dans combo en bas "seance annulé " -comme çà elle est dans ta liste des seances mais barré .
ca evite de creer une rempla que tu n'as pas besoin ...

[veronique hortet]

ou alors tu clic sur la seance programmé mais faite ailleurs et tuas dans combo en bas "seance annulé " -comme çà elle est dans ta liste des seances mais barré .
ca evite de creer une rempla que tu n'as pas besoin ...

Pas sûre que ce soit ce que je cherche, car dans ce cas, la séance ne vient pas en déduction du nombre total de séances à effectuer. Alors que le but que je cherchais, c'était de ne pas faire d'impair et de ne pas faire plus de séances que prévues dans la DAP.

J'ai préféré créer une remplaçante et lui affecter les séances effectuées chez la consoeur.

[ptit chat]

ben crée une rempla t'as le droit de faire qu'est ce que tu veux !

[veronique hortet]

Merci de ta bénédiction

[ptit chat]

de rien !

[veronique hortet]

Je reviens sur ce post, car j'ai effectivement créé une remplaçante à laquelle j'ai affecté les séances effectuées par la consoeur.

Et là, je constate un petit "bug" de Vega : lorsque je veux enregistrer les séances effectuées par la consoeur, je clique sur ajouter une séance et dans la fenêtre qui s'ouvre, je rentre la date de la séance et en haut à droite, je clique sur "la séance est affectée à... " et je clique sur la remplaçante. OK. Sauf que quand je valide, je constate que la séance a été affectée à.... Moi ! Il faut donc que je clique sur "modifier" et que je change l'affectation. Donc double boulot ! Pas normal ! Surtout quand, comme c'était le cas aujourd'hui, la patiente revient d'un mois de vacances, donc de 10 séances avec la consoeur à enregistrer, donc 10 x 2 manip !!

[veronique hortet]

Je fais les demandes et les réponses : je viens de m'apercevoir de ce qui provoque ce "bug". En fait, il ne faut pas se contenter de cliquer, mais après avoir fait ce choix, il faut faire "entrer" avant de cliquer sur "valider".

J'avais eu le même souci avec le choix des horaires, mais je ne m'en souvenais plus ! Si on valide directement, en restant sur le dernier élément choisi, celui-ci ne s'enregistre pas ! C'est un peu bête !

[apie]

Je fais les demandes et les réponses : je viens de m'apercevoir de ce qui provoque ce "bug". En fait, il ne faut pas se contenter de cliquer, mais après avoir fait ce choix, il faut faire "entrer" avant de cliquer sur "valider".

J'avais eu le même souci avec le choix des horaires, mais je ne m'en souvenais plus ! Si on valide directement, en restant sur le dernier élément choisi, celui-ci ne s'enregistre pas ! C'est un peu bête !

Tout à fait pour le bug. C'est lié à la planification automatique.
Merci pour l'astuce

[ptit chat]

ah! merci aussi ! car pareil que çà ne prenait pas en compte 2 manip en meme temps sur meme seance ! donc "entree" puis "valider" vega . c'est çà ?