Nettoyage fichier mutuelles

[Eric]

Comment faire pour "nettoyer" le fichier mutuelles car je voudrais supprimer toutes les mutuelles que j'ai en double ou en triple voire plus, celles sous le nom de "topmutualistedenomprenom", etc sans être obligé de reprendre chaque fichier patient.
De plus, comment faire pour que ce fichier soit toujours consultable par ordre alphabétique plutôt que dans le désordre (perte de temps).