conservation agenda

[Caroline]

Bonjour
Je suis orthophoniste et je note tous mes rendez-vous sur un agenda papier. Je ne les garde pas systématiquement une fois terminés. Hors une collègue vient de me dire que nous avions l'obligation légale de les garder en cas de contrôle (cpam, impôts?).
Etes-vous au courant ? Combien de temps doit-on les conserver ?
Merci et bonne journée

[ManuPatout]

Bonjour Caroline.
En quoi un agenda serait un justificatif plus valable que la liste des traitements quotidiens validés dans Véga ???

[Annie]

Bonjour Caroline et Manu,

Oui, Manu, mais pour quand c'était avant Véga, tu sais, quand on gravait sur des tablettes de pierre au burin et au marteau, il faut les conserver, les tablettes? Parce que, pour moi aussi, à la longue, ça fait lourd dans les placards!

[Alain Alvo]

Bonjour Caroline et Annie et Manu et ... et ...
L'agenda ne constitue, en aucune manière, une pièce justificative, dans le cas d'un contrôle, quel qu'il soit, dans la mesure où il est tenu par le(la) contrôlé(e) lui(elle)-même sans aucune validation officielle.
Par exemple, lors de convocations d'orthos pour contrôle-explications, à la commission paritaire où je siège, seuls les : RIA ; SNIR ; FSE et feuilles de soins papier envoyées sont pris en compte ...

Moralité : Quand Caroline remplit son agenda, elle n'a pas besoin de le garder sous son matelas.

[Fantômette]

Bonjour
Je suis orthophoniste et je note tous mes rendez-vous sur un agenda papier. Je ne les garde pas systématiquement une fois terminés. Hors une collègue vient de me dire que nous avions l'obligation légale de les garder en cas de contrôle (cpam, impôts?).
Etes-vous au courant ? Combien de temps doit-on les conserver ?
Merci et bonne journée

J'avais entendu pareil et qu'en + il ne faut pas y écrire au crayon à papier !!!!!

[Vincent HOVASSE]

De plus y trouvant la liste nominative de nos patients, ces cahiers ne sont ils pas "soumis" au secret professionnel?

[Fantômette]

En gros on m'a dit quil fallait conserver l'agenda car la sécu pouvait tes RV notés et ce que tu as facturé.
Tu as facturé 1 AMO 12.1 le 23.10.2009 : est-ce bien noté sur ton agenda au 23.10 et non au 24.10 !
Pas de crayon à papier parce que tu peux gommer et mettre des RV fictifs !!!!

[ManuPatout]

Z'auriez pu dire bonjour !!!

[Fantômette]

Z'auriez pu dire bonjour !!!

Bonjour ManuPatout

PS : ton tuyau pour le SDF euh ....

[Daniel MOINE]

BONJOUR!

Pour compléter ce qui s'est dit, l'agenda est soumis au secret professionnel, il n'a donc pas à être communiqué à quiconque (et surtout pas à dame sécu...).

Mais il peut fournir un élément de preuve et du seul fait qu'il contient des noms de patients sa durée de conservation est en relation avec une possible mise en cause de notre responsabilité civile professionnelle.

Et notre RCP peut être recherchée pendant les dix années suivant la consolidation de l'état du patient!
Concrètement, si vous voulez être "total zen" gardez ces précieux feuillets pendant... très longtemps...

[Annie]

Edit : J'étais prête à faire des affaires! Snif! Je viens de lire Daniel!
Bon! Restent les années 80 à 98! Une fin de siècle!
Finalement, je ne vendrai que les couvertures et les pages vierges de l'été!
Plus de biographie, à moins d'une autobio??? Verrai ça à la retraite!


Cède agendas années 80 à bientôt 09. Couvertures en simili-cuir en très bon état, couleurs variées.
Restent quelques pages vierges sur mi-juillet/mi-août de chaque année, pouvant servir à faire des cornets de frites!

Le reste pouvant constituer bon témoignage de la vie quotidienne au siècle passé et au début de celui-ci, peut intéresser historiens ou biographes (waouh!MA bio!!)

Prix à négocier au poids!

[MR84]

Le matin je vérifie ma tournée avant de partir faire mes visites à domicile.
Le soir je pointe les patients que j'ai vus.
Pour résumer je n'ai pas d'agenda.
Dois-je le conserver et pendant combien de temps?

Michel

[Vincent HOVASSE]

Travaille ta mémoire Michel
et évite Aloïs

[MR84]

Travaille ta mémoire Michel
et évite Aloïs

Réflexion de très bon aloi.

Michel

[Alain Alvo]

Travaille ta mémoire Michel
et évite Aloïs

Réflexion de très bon aloi.

Michel

Citation de Joss Randall : Au nom de l'Aloi. ( ça tue !)

Moralité : Si tu déprimes, tu peux faire appel à un chasseur de primes.

[MR84]

Mais tu as raison, Vincent, il faut que je précise le fond de ma pensée, qui est loin d'être universelle et qui certains pourrait croire toucher le fond.

Ce que je voulais simplement dire c'est que la loi n'impose pas de posséder un agenda et que dans ce cas il ne peut être exigé d'en présenter un.


Michel