Supprimer des patients de la liste [MAJ:Purger Véga]

[FSANS]

Bonjour,

Je voudrais supprimer des patients décédés sur VEGA 4.6 mais ça me dit toujours : Impossible, ce patient a encore une ordonnance...
Comment faire svp ?

Merci.

[Umbeline Charité]

tu ne peux pas ni sur Vega 5 d'ailleurs !
si tu cliques sur ces patients dcd, tu verras que pour véga ils sont toujours vivant et ont 100 101 105 ans !!!!!
sans les supprimer, j'avais suggéré l'idée de cloturer leur dossier mais je ne sais pas si c'est possible

[infilib76]

tu ne peux pas ni sur Vega 5 d'ailleurs !

N'y vois rien de personnel mais tu dis faux!

Dans Véga5 (pour 4.6, je ne sais pas quel chemin suivre): Monde "Outils" / Onglet "Maintenance" / "Purge données obsolètes" / "Oui" (pour fermer Véga) / Bouton "Supprimer un bénéficiaire".

Je ne sais pas quelle incidence celà a sur les données enregistrées (notamment pour les statistiques)
--> si quelqu'un d'Epsiolg passe par là

[Denys.IDEL]

Cela supprime toutes les données concernant le patient : dossier, factures...etc

[Umbeline Charité]

pas vraiment recommandé dans le cas de décès récent puisqu'il faut garder les dossiers médicaux un certain nombre d'années (je ne sais pas combien d'ailleurs)
ce qui serait interressant, c'est de pouvoir "cloturer" un dossier à une date (décès ou départ dans une autre région ou ville)

[C'est PAM92]

Supprimer despatients décédés, redondance ou gachis?

[ManuPatout]

Avec les "Lazare" ça ne marche pas.

[MR84]

Bonjour,

Je voudrais supprimer des patients décédés sur VEGA 4.6 mais ça me dit toujours : Impossible, ce patient a encore une ordonnance...
Comment faire svp ?

Merci.

Je ne sais pas, mais, par contre, pour les faire réssuciter tu choisis un certain élu parisien......

Michel

[FSANS]

Merci de vos réponses !

Je ne trouve de "supprimer les données obsolètes" sur Vega 4.6
Je passerai peut-être à Vega 5 prochainement.
Je suis aussi peut-être obligé de garder les patients décédés dans mes fichiers pour des raisons légales finalement.
Je voudrais pouvoir faire un peu de ménage car mes sauvegardes font actuellement dans les 60 Mo à chaque fois ! Après peut-être plus de 10 ans d'exercice cumulé.
Donc si je pouvais facilement "alléger" un peu ça serait bien.

Merci.

[infilib76]

Je suis aussi peut-être obligé de garder les patients décédés dans mes fichiers pour des raisons légales finalement.
Je voudrais pouvoir faire un peu de ménage car mes sauvegardes font actuellement dans les 60 Mo à chaque fois ! Après peut-être plus de 10 ans d'exercice cumulé.
Donc si je pouvais facilement "alléger" un peu ça serait bien.

Merci.

Il te suffira, le jour où tu auras la solution pour 4.6 ou quand tu passeras à 5, de faire une sauvegarde telle quelle (pour les raisons "légales") puis de purger les données obsolètes pour alléger tes sauvegardes ultérieures.

[veronique hortet]

Merci de vos réponses !

Je ne trouve de "supprimer les données obsolètes" sur Vega 4.6
Je passerai peut-être à Vega 5 prochainement.
Je suis aussi peut-être obligé de garder les patients décédés dans mes fichiers pour des raisons légales finalement.
Je voudrais pouvoir faire un peu de ménage car mes sauvegardes font actuellement dans les 60 Mo à chaque fois ! Après peut-être plus de 10 ans d'exercice cumulé.
Donc si je pouvais facilement "alléger" un peu ça serait bien.

Merci.

Dans Vega 4, si je me souviens bien (mais on oublie vite), on n'y avait pas accès par Vega, mais par la liste des programmes dans Windows

[FSANS]

C'est bon, j'ai découvert dans C:\SSV le programme "Purgessv.exe" qui permet de faire le ménage dans les fichiers de Véga.
Merci à vous deux, j'ai maintenant la solution :

1) Faire une ultime sauvegarde pour des raisons légales de mon gros vieux système de fichiers et la conserver en cas (le bazar si il faut restaurer un jour !).

2) Faire le ménage par Purgessv.exe

Qu'en pensez-vous ?

Merci

EDIT : Je viens de faire des tests sur une copie de mon Véga 4.6, j'ai tout purgé depuis en fait 2003 par là jusqu'au 01/07/2009 et de 60 Mo mes sauvegardes sont passées à 30 Mo ! J'aurais espéré une taille bien inférieure, le système de sauvegarde de Véga doit être assez mal fichu. Ou alors mon système est buggué.
Mais en tout cas j'ai tout de même moins de fichiers à gérer et les sauvegardes et contrôles de données sont plus rapides, donc ce gain là aussi à considérer.
M'enfin un peu bof quand même...

[Michel L.]

juste un petit conseil. Vous allez archiver cette sauvegarde pour pouvoir la présenter en cas de controle. ok.
Mais pensez bien à archiver la version de Vega permettant de relire cette sauvegarde. Car elle ne peut fonctionner que sur Vega4. Si dans 5 ans vous souhaitez la restaurer, il faudra ce cd pour pouvoir le faire.

[TITJO]

bonjour Véga,

Il était temps que Michel d'epsilog évoque le besoin de collectionner les versions anciennes de Véga pour d'éventuelles restaurations d'archives, à condition bien sûr que les systèmes d'exploitation futurs les acceptent - et avec les codes correspondant à chaque époque? bienvenue aux véganomophylattes (terme habituel pour définir les collectionneurs des codes Véga)
parce que là, oui FSANS, ça sent le bazar

Néanmoins, je reste perplexe: qu'une version ancienne d'un logiciel ne puisse pas activer des fichiers venant d'une version plus récente, je comprends - comme Word 2003 qui n'arrive pas à ouvrir certains fichiers enregistrés sous Word 2007 - mais la situation inverse ne devrait, AMHA, pas se retrouver - la dernière version devrait intégrer obligatoirement la possibilité de réactiver toutes les archives des versions antérieures, non?

[Michel L.]

Il y a eu un profond changement de structuration de données en passant de Vega4 à Vega5 ce qui rend les données incompatible entre les deux versions. A l'installation de Vega5, un outil spécifique s'occupe de les "transformer " à la sauce Vega5.
Pour FSANS, je lui conseillerai de remettre sur Vega4 ses données non purgées, de passer à Vega5 puis de lancer l'outil de purge. ca lui permettra de conserver des données compatibles avec le dernière version de Vega.

[FSANS]

Merci Michel de prévenir. [Je n'ai pas encore lu le 2ème message de 09H48]
Je suppose quand même aussi qu'en cas de perte, Epsilog tiendrait alors à ma disposition le CD d'installation du Véga correspondant à ma sauvegarde.
Mais c'est sûr qu'on aurait aimé une compatibilité des sauvegardes avec les versions futures, à moins que les contraintes techniques ne le permettent pas.
Une solution est de sauvegarder tout le répertoire C:\SSV, à ce moment-là (bon il risque de manquer quelques .dll à récupérer sur le CD de Véga), on dispose du soft d'époque avec ses données d'époque (à condition d'effectuer la manip de restauration sur un autre ordi sans Véga pour ne pas perturber le système courant, ou alors trouver une combine sûre en renommant l'actuel SSV?).

Quelqu'un a-t-il des infos sur la durée pendant laquelle on doit conserver des données professionnelles, et lesquelles ?

Merci.

EDIT : Michel nos messages se sont croisés. Oui bien sûr il va falloir se décider à passer à Véga 5 c'est le plus simple ! Je n'ai pas encore fait la purge, je vais donc la différer un peu.
Donc prochaine étape passage à Véga 5, la personne (amie kiné) que je dépanne ne se retrouve pas trop dans Véga 5 et préfère rester à la 4.6, mais bon il va falloir faire le pas et ensuite on fera des purges...

Merci.