regroupement des déplacements

[veronique hortet]

je ne fais pas beaucoup de déplacements. Celà faisait donc un petit moment que je n'avais pas eu à utiliser cette procédure. J'ai donc fait comme dans mon souvenir. Or, celà n'a pas marché. J'ai interrogé la hot-line à ce sujet. Voici leur réponse :

""La procédure que vous suivez est la bonne il manque juste un petit détail qui a son importance il faut indiquer des heures dans votre cotation pour être sur que Vega va détecter que les actes sont fait au même moment au même endroit.""

Celà me parait surprenant..... est-ce encore une nouvelle fonctionnalité de Vega 5.17 qui nous complique un peu plus les choses ??? Je n'avais pas souvenir d'avoir dû indiquer un horaire dans la cotation la dernière fois que j'avais fait un regroupement des déplacements. De plus, mes séances sont entrées via l'agenda, donc Vega sait parfaitement le jour et l'heure de ces séances.... pourquoi les rajouter dans la cotation ????

Certains d'entre vous utilisent-ils cette fonction et celà marche-t-il sans mettre cette indication qui me parait surprenante...

[Michel L.]

Vous avez raison. A partir du moment ou vos séances sont créées dans l'agenda, Vega sait exactement à quelle heure sont effectuées vos séances. Il n'y a donc pas besoin de mettre l'heure dans la cotation.
Pouvez-vous m'en dire plus sur les soins ?
S'agit-il de un ou deux traitements ?
Comment sont notées vos séances dans l'agenda ? Les deux rendez-vous sont-ils sur la même ligne ?

Je viens de faire le test avec deux traitements pour le même patient : AMO10 + D et AMO5 + D. J'ai mis deux séances pour aujourd'hui 9 heures. J'ai passé les séances en soins puis j'ai lancé la facturation. Le deuxième soins s'est bien vu enlevé de domicile.

[veronique hortet]

Non, effectivement, dans l'agenda, les soins ne sont pas sur la même ligne. J'ai mis les deux patients à suivre dans mon agenda, ce qui me paraissait logique, afin de pouvoir visualiser la plage horaire utilisée par ce déplacement....

Votre solution, de mettre les patients sur la même ligne dans l'agenda, est viable, si on n'a que 2 patients à voir dans le même établissement. Par contre, si on en a 4 ou 5, l'agenda devient illisible.

[Michel L.]

bon effectivement, dans ce cas, il faut que les traitements aient tous le même code de regroupement des déplacements et la même heure.
Ce n'est pas une nouveauté de la 5.17. Cette fonction n'a pas changé depuis la première version de Vega5.

[veronique hortet]

le même code, ok. La même heure, c'est abherrant, car nous (orthophonistes) ne voyons pas deux patients en même temps. Je ne me vois pas noter plusieurs patients à la même heure. Pour la gestion de l'agenda, ce n'est pas cohérent.

Comme je le disais au début de mon message, je ne fais pas souvent de déplacements, celà faisait donc un an, peut-être deux, que je n'en avais pas fait. Mais je n'ai pas souvenir d'avoir eu un quelconque problème avec la facturation, alors que je procédais déjà comme celà..... A une certain époque, il suffisait que les séances soient enregistrées sur matin, ou après-midi, pour que Vega (je ne sais plus quelle version) applique la règle du déplacement unique.