AGAPI et forfait vehicule

[aleaute]

Bonjour,

Je suis à l'AGAPI (AGA) et ils me demandent de faire inscrire mon forfait de véhicule sous forme d'une OD dans mon logiciel de compta. Or dans vega, le forfait est calculé dans la préparation à la 2035 mais napparait pas comme ligne comptable.
Si je crée une OD d'un compte PERSO vers le poste VEHIC (avec le même montant que celui calculé par la préparation à la 2035), ce montant va apparaire en double dans la 2035 (une fois venant direct de vega, et une fois de mon OD).

Y a t'il moyen de paramétrer Vega pour que le calcul de forfait véhicule n'apparaisse pas dans la 2035?

merci

[ManuPatout]

Oui.
Au moment de la préparation de la 2035, il suffit de ne pas cocher "cocher la case si évaluation forfaitaire" à l'étape 7.
Aaaaaaaaah ces AGA ! J'ai l'impression qu'on leur a bien compliqué la tâche ... et que cela retombe un peu sur nous.

[aleaute]

huh... non pas tout a fait.
Si on fait çà, Vega ne remplit plus les informations du véhicule sur la 2035.
Je veux que vega continue à me faire l'évaluation du forfait et me remplisse la page de description de la 2035 (véhicule, CV, Km, part perso...) mais ne remplisse simplement pas la case de la 2035 contenant le montant!

[ManuPatout]

Désolé, chez moi ça marche si tu décoches.
Mais Véga ne pourra pas te remplir le cadre 7 du barème km sans remplir la ligne 23 du cadre 3 et cocher la case "évaluation forfaitaire", c'est la logique informatique.
Je te rappelle qu'en principe les frais de véhicule sont à régler dans le cas du forfait avec un compte perso, à quoi bon donc les réintégrer dans ton livre comptable pro !!?.
Ton AGA cherche vraiment la p'tite bête, alors que Véga te fait tout d'une manière on ne peut plus claire et agréée par l'administration fiscale.
La validité du forfait kilométrique ne réside pas dans une écriture comptable, mais plutôt dans la fourniture d'un agenda précis et détaillé justifiant les déplacements.

[aleaute]

Je sais, je sais.
Tant pis, je remplirais le cadre 7 à la main donc.
cependant, si l'équipe de Véga pouvait intégrer une petite case à cocher du style "intégrer le forfait kilométrique dans la 2035", celà me permettrait en la décochant de satisfaire mon AGA tout en me permettant de calculer le forfait dans Vega, sans avoir de travail manuel supplémentaire.
Donc si l'équope de Véga, pouvait prendre en compte ma remarque, au moins pout l'année prochaine, ce serait sympa!

[ManuPatout]

Ne crois-tu pas que ce serait plutôt à ton AGA de s'adapter ?

[eric34]

"Je te rappelle qu'en principe les frais de véhicule sont à régler dans le cas du forfait avec un compte perso"

Pas obligatoirement ! tu peux regler avec 1 compte pro et passer l'écriture de ce type (108001 etant un compte perso ds ta comptabilité que tu reseve au frais de véhicule)
108001 Débit et 512 Crédit pour chaque dépense lié au véhicule
Avantage : avoir une trace dans sa compta de ses frais réels et comparer plus facilement en fin d'année frais reels et forfaitaire

[aleaute]

Oui, c'est exactement ce que je fais.
Je règle tous les frais véhicule avec le compte PRO. En fin d'année, je calcule avec Véga les frais aux forfait et si le forfait est plus avantageux, je passe une OD pour remettre le compte VEHIC à zéro vers un compte PERSO.

[eric34]

En principe le choix réel ou forfait doit être exercé en début d'année ...mais je te rassure , on est beaucoup a choisir le plus avantageux au 31.12
Attention monsieur boi va arriver et te faire la morale

[eric34]

"je passe une OD pour remettre le compte VEHIC à zéro vers un compte PERSO"

Il faut que ton poste vehic quand tu l'edite ne contienne aucune écriture si tu as choisi le forfait , car je te rappel que l'option doit être prise en début d'année ...et si tu passes des écritures durant l'année sur le poste vehic cela veut dire que tu as opté pour le choix des frais réels , une simple od n'efface pas l'historique des mouvements de ce poste comptable.

Perso je passe tout sur le compte 108001 (ecriture au brouillard)et si le réels bcp plus avantageux , je reprends toutes les lignes du 108001 en les affectant a leur poste comptable de classe 6 correspondant

[ManuPatout]

En principe le choix réel ou forfait doit être exercé en début d'année ...mais je te rassure , on est beaucoup a choisir le plus avantageux au 31.12
Attention monsieur boi va arriver et te faire la morale

Non pas sur ce point là, mais "monsieur boi" soit un peu arrogant.

"Je te rappelle qu'en principe les frais de véhicule sont à régler dans le cas du forfait avec un compte perso"

Pas obligatoirement ! tu peux regler avec 1 compte pro et passer l'écriture de ce type (108001 etant un compte perso ds ta comptabilité que tu reseve au frais de véhicule)
108001 Débit et 512 Crédit pour chaque dépense lié au véhicule
Avantage : avoir une trace dans sa compta de ses frais réels et comparer plus facilement en fin d'année frais reels et forfaitaire

Par contre ici, tu sors mes propos de leur contexte et tu opposes un désobligeant "pas obligatoirement" à mon "en principe". J'aime moins.

Bon allez j'arrête là sinon je vais changer de pseudo pour un MKDElib22 !

[eric34]

"Or dans vega, le forfait est calculé dans la préparation à la 2035 mais napparait pas comme ligne comptable."

Si on part du principe que la compta doit vous fournir un compte de résultat conforme a la réalité , la somme issue du forfait km n'a rien a y faire (c'est une option fiscale)


Je prends mon compte de résultat (total des cptes classe 7)-(total des cptes classe 6)
auquel je soustrait (montant csg non déduc enregistré en compte perso) ; (frais vehic réels si non enregistré en classe 6);(montant eventuel des remboursements d'emprunt(uniquement le capital))
je rajoute les dots aux amortissement pour obtenir au final un résultat comptable exacte de mon activité

[aleaute]

Ok!
J'admets ce point de vue.
Si d'autres utilisateurs de Véga ont eu le même courrier de l'AGAPI, SVP faites moi le savoir, tant qu'à monter au créneau, une réponse concertée peut avoir plus de poids.
merci

[infilib76]

Bon allez j'arrête là sinon je vais changer de pseudo pour un MKDElib22 !

Chiche

[veronique hortet]

Ok!
J'admets ce point de vue.
Si d'autres utilisateurs de Véga ont eu le même courrier de l'AGAPI, SVP faites moi le savoir, tant qu'à monter au créneau, une réponse concertée peut avoir plus de poids.
merci

je ne suis pas à l'AGAPI, mais il y a quelques années, mon AGA m'avait fait la même remarque. Je lui avais répondu que mon logiciel fonctionnait comme celà, que si ce n'était pas conforme à la législation fiscale, il fallait qu'ils se mettent en rapport avec Epsilog pour faire modifier les choses. Depuis, ils ne me demandent plus d'OD pour le forfait kilométrique !!!

[Stéphane Bernabé]

Rien ne peut imposer la saisie d'une OD pour faire apparaître le montant du forfait kilométrique.
C'est ainsi que font les comptables sur les logiciels de comptabilité (c'est souvent ce qu'utilisent les AGA en interne).
Nous avons doté Vega d'un outil élaboré de préparation à la déclaration 2035 : c'est cet outil qui a en charge ce genre de "plaisanterie".

La culture intellectuelle des comptables est de tout passer en écriture.
Mais vous n'êtes pas tenu d'établir une comptabilité (au sens où les comptables et moi l'entendons).
Vous devez juste tenir un état détaillé de vos recettes et dépenses professionnelles destiné à établir votre déclaration de revenus professionnels. Pas de "bilan" ni de "compte de résultat", comme pour une entreprise.
Vous n'êtes donc pas tenus d'appliquer les règles des techniques comptables standard.

Quand j'ai baptisé le module d'OD de Vega, j'aurais du lui donner un autre nom. Même s'il s'agit d'OD au sens comptable du terme, ce module n'est PAS destiné à recevoir toutes les OD qu'un comptable saisirait dans son propre logiciel. Il n'y a pas de notion de débit/crédit dans Vega. Pas de notion de classes de postes, et le plan comptable est délibérément "fantaisiste", pour correspondre aux nomenclatures de la 2035 avant tout.

Fiez-vous à ce que vous demande Vega, votre compta sera juste, votre 2035 aussi.