Agenda

[Mia]

Bonsoir !

Existe-t-il un moyen de planifier dans le monde Organiseur, dans l'onglet Agenda, des séances à une heure et à un jour fixes pour plusieurs semaines svp ? Je ne parle pas d'une planification de séances dans la fiche de traitement du patient mais juste de transposer mon agenda papier sur Vega. A part dupliquer un à un les rendez-vous, je n'ai pas trouvé comment faire pour les dupliquer d'un seul coup de telle date à telle date, ni sur Vega, ni dans le guide de prise en main.

Je donne un exemple parce que j'ai l'impression que je ne suis pas claire. Mr PATIENT viendra tous les jeudis à 17h pour au moins 30 séances. J'inscris dans l'agenda sa 1ère séance le jeudi 31 mars à 17h et je voudrais que le même RDV soit inscrit dans l'agenda les jeudis 7, 14, 21 avril etc d'un seul coup. Help !

Merci d'avance !

[Francky]

Bonsoir Mia.
Dans un autre message j'indique les rubriques du logiciel dont je me sers. L'agenda n'y figure pas, parce que je ne le trouve pas pratique du tout. Moi non plus je n'ai pas trouvé de fonctions automatisées. Mais peut-être (oui encore un peut-être) ai-je mal cherché. Si des utilisateurs réguliers de cette fonction pouvaient nous en fournir les avantages, nous indiquer comment ils s'en servent, cela serait bien.
Merci.

[Vincent HOVASSE]

Désolé pour vous deux, moi c'est agenda papier, crayon de papier et gomme.
La bonne vieille recette quoi...
Mais nous les kinés, ne travaillons pas tant que ça (enfin moi et mes collègues) avec des RDV régulier toutes les semaines à date et heures fixes.

[cedric]

Parle pour toi LOL

[Mia]

Dommage que ça n'existe pas, une idée à proposer pour la prochaine MàJ ! Ce qui serait bien, c'est que l'on puisse planifier les soins par date ET horaire et que l'on puisse transposer tout ça dans l'agenda.

J'ai été et je suis toujours adepte de l'agenda papier, j'ai commencé à utiliser l'agenda de Vega à cause de parents qui m'énervaient à loucher sur mon agenda en me disant "Mais vous avez un créneau vide là !", "Euh oui mais je ne travaille pas à 21h madame... ". Au moins sur l'ordi, ce n'est pas visible et c'est pratique quand Vega rappelle le prochain RDV.

[Ted]

Bonjour Mia,

Vous pouvez planifiez des rendez-vous dans l'Agenda en cliquant sur "Ajouter" en bas de l'onglet "Agenda", puis en cliquant sur "Planifier".

Vous pouvez également dupliquer/décaler un rendez-vous ou une série de rendez-vous, en sélectionnant le rendez-vous ou la série en question, puis en cliquant sur le bouton "Réaffecter".

Enfin, il est possible d'ajouter des séances directement à partir d'un rendez-vous en cliquant sur le bouton "Passer en soins".

[Mia]

Merci Ted !

[Francky]

Merci Ted mais, je dois être niais, je n'y arrive pas. Je continue sur le papier.

[veronique hortet]

Vous pouvez également dupliquer/décaler un rendez-vous ou une série de rendez-vous, en sélectionnant le rendez-vous ou la série en question, puis en cliquant sur le bouton "Réaffecter".

J'ai toujours beaucoup de mal avec cette option, que je trouve un peu compliquée à utiliser.

Dans un précédent logiciel que j'utilisais avant Vega, il y avait une option que j'aimais beaucoup, c'était "décaler en fin de série", qui permettait en un seul clic sur un RV de le reporter directement à la fin de la série planifiée.

Celà évitait toutes les manips nécessaires dans Vega pour décaler les RV (en cas d'annulation d'un RV par exemple, dans Vega il faut décaler toute la série, en faisant tout un tas de clics : saisie de la date concernée, du nom du patient, de la date à partir de laquelle on veut décaler, etc..... bref, il y a toujours quelque chose que je fais de travers et celà ne fonctionne pas comme je l'aurais voulu... En plus c'est assez long à faire, quand le patient est au téléphone pour nous dire simplement qu'il annule son RV !!!)

[Ted]

Dans un précédent logiciel que j'utilisais avant Vega, il y avait une option que j'aimais beaucoup, c'était "décaler en fin de série", qui permettait en un seul clic sur un RV de le reporter directement à la fin de la série planifiée.

La fonction existe dans Vega5.

Imaginons une série de rendez-vous planifiés du 04/04/2011 au 08/04/2011 tous les jours à 10h00. Pour un raison quelconque je souhaite reporter la première date de la série en question, ou n'importe quelle date de la série.

En deux clics, je peux modifier la planification de mes rendez-vous. Pour ce faire, je double clique sur une des dates de la série, puis dans le fenêtre suivante, sur la loupe à gauche du cadre qui m'indique le nombre de jours de la série. Il ne me reste plus qu'à modifier mes dates à l'aide du calendrier.

[veronique hortet]

Dans un précédent logiciel que j'utilisais avant Vega, il y avait une option que j'aimais beaucoup, c'était "décaler en fin de série", qui permettait en un seul clic sur un RV de le reporter directement à la fin de la série planifiée.

La fonction existe dans Vega5.

Imaginons une série de rendez-vous planifiés du 04/04/2011 au 08/04/2011 tous les jours à 10h00. Pour un raison quelconque je souhaite reporter la première date de la série en question, ou n'importe quelle date de la série.

En deux clics, je peux modifier la planification de mes rendez-vous. Pour ce faire, je double clique sur une des dates de la série, puis dans le fenêtre suivante, sur la loupe à gauche du cadre qui m'indique le nombre de jours de la série. Il ne me reste plus qu'à modifier mes dates à l'aide du calendrier.

j'ai eu du mal à trouver.... il a fallu que j'imprime votre message et que je fasse plusieurs essais, avant de trouver comment celà marchait !!! mais j'ai trouvé !!!!

Effectivement, c'est un premier pas... Le seul regret, c'est que le calendrier ne se positionne pas d'emblée sur la date du jour que l'on a choisi initialement, il revient systématiquement à la date du début de soins... Pas très pratique lorsqu'il s'agit d'une séance du mois d'août à déplacer, alors que les soins ont commencé en janvier.... voir l'année précédente (nous les orthos, nous avons souvent des soins de longue durée)

[veronique hortet]

Dans un précédent logiciel que j'utilisais avant Vega, il y avait une option que j'aimais beaucoup, c'était "décaler en fin de série", qui permettait en un seul clic sur un RV de le reporter directement à la fin de la série planifiée.

La fonction existe dans Vega5.

Imaginons une série de rendez-vous planifiés du 04/04/2011 au 08/04/2011 tous les jours à 10h00. Pour un raison quelconque je souhaite reporter la première date de la série en question, ou n'importe quelle date de la série.

En deux clics, je peux modifier la planification de mes rendez-vous. Pour ce faire, je double clique sur une des dates de la série, puis dans le fenêtre suivante, sur la loupe à gauche du cadre qui m'indique le nombre de jours de la série. Il ne me reste plus qu'à modifier mes dates à l'aide du calendrier.

Je fais remonter ce post, car j'ai toujours autant de difficultés quand je veux décaler des RV, suite à une annulation.

L'option indiquée par Ted à l'époque n'existe plus dans les versions actuelles. Alors, comment peut-on faire ?

J'en profite pour rappeler la demande que j'avais faite, qui était que l'option nous demandant (comme dans d'autres agendas existant sur ordinateur, que ce soit Google ou Outlook, par exemple), si on voulait changer uniquement la séance concernée ou toutes les séances suivantes, option qui existait sur de précédentes versions, soit ré-installée. Il m'avait été répondu que ce serait fait dans de prochaines mises à jour. Je n'ai malheureusement pas réussi à retrouver cette réponse. Ce qui est sûr c'est que cette option n'est toujours pas réapparue.

[veronique hortet]

Je fais remonter ce post, car j'ai toujours autant de difficultés quand je veux décaler des RV, suite à une annulation.

Je me réponds à moi-même, n'ayant pas eu de réponses.... Je viens de trouver un truc, qui correspond à peu près à ce que je cherchais, même si ce n'est pas très rapide. J'en fais profiter les autres, car je n'étais peut-être pas la seule à chercher... ou peut-être suis-je la plus nulle et peut-être les autres avaient-ils déjà trouvé cette "évidence", que je viens juste de découvrir :

Dans l'agenda, je me mets sur la séance à annuler, je fais clique droit et dans le menu qui s'ouvre, je clique sur "RV du patient" et là j'obtiens la liste des séances du patient, ce qui me permet de modifier la séance et de la reporter à la fin de la liste.

Un seul petit bémol, mais de taille : celà affiche par défaut TOUTES les séances du patient. Si on veut uniquement le traitement en cours, il faut faire une manip supplémentaire, avec le risque de ne pas y penser, si on ne se souvient pas qu'on vient de faire un renouvellement pour le patient en question, par exemple ! Dans ce cas, la séance risque d'être reportée à la fin du nouveau traitement et non à la fin de celui-ci, donc méli-mélo dans les dates !