systeme d'un systeme d'archivage pour documents comptables

[bjc866]

bonjour,

message destiné aux développeurs de vega,

Est-il possible dans l'avenir de développer un module GED (gestion électronique de documents), associé au module de comptabilité offfrant la possibilité d'archiver et de classer ,via le scanner, les documents comptables(factures,impôts,autres documents administratifs).

Merci pour votre réponse

Cordialement.

[sylvain17]

En voila une idée qu'elle est bonne
Par contre d'un point de vue fiscal , ça marche de ne garder qu'une "image" numérique de nos factures ? Si oui quel gain de place dans nos armoires en perspective

Any news Epsilog's band ?

[Francis DECOMBAS]

Qu'en serait il des documents à garder 30 ans ?
Je doute qu'un ordi ou son système d'exploitation ait une telle durée de vie.

[Invité]

gain de place ? bof mes 15 dernier années occupe que quelques boites à archive
pertes de temps? au scan sans doute , à la reimpression en cas de besoin sans doute aussi
durée de conservation sur support numerique ? nul ne le sait

[veronique hortet]

Qu'en serait il des documents à garder 30 ans ?
Je doute qu'un ordi ou son système d'exploitation ait une telle durée de vie.

souci déjà évoqué pour les dossiers patients et autres archives .....

[sylvain17]

Qu'en serait il des documents à garder 30 ans ?
Je doute qu'un ordi ou son système d'exploitation ait une telle durée de vie.

c'est vrai qu'un ordi ne dure probablement pas 30 ans ...mais tu ne copies pas tes donner du vieux vers le neuf quand tu changes d'ordi ?

[veronique hortet]

c'est vrai qu'un ordi ne dure probablement pas 30 ans ...mais tu ne copies pas tes donner du vieux vers le neuf quand tu changes d'ordi ?

pas si simple, notamment si le programme A utilisé pour nos données, n'est plus compatible sur le nouvel ordinateur.

Pour exemple : j'ai eu 2 autres logiciels de gestion avant Vega. Ces logiciels n'étant plus exploités, toutes mes données enregistrées dans ces logiciels sont perdues (à part celles reprises par Vega lors du transfert)

[angelique]

J'archive tous mes documents sans exception sur un disque dur externe, peut on aujourd'hui estimer sa durée de vie...?

[ptit chat]

oui ! j'ai meme retrouvé des disquettes !! fluo en + !!! mais ...illisible par rien de nos jours ...et çà fait que ...10ans allez ..ptetre 13 !

[Boum]

Papier, inusable si bien protégé !

[sylvain17]

En fait, il faut garder quoi et combien de temps ?

[ptit chat]

euh...tout ,et un certain temps
euh..sans rire c'est vrai qu'il faut tout garder .normalement ,pour la compta ,c'est toute ta carriere ...
les ordos ,c'est 2ans ,je crois .c'est jusqu'a cette date que la secu peut encore reclamer des indus donc c'est bien de garder des preuves .
tu veux garder quoi ,autrement ?

[sylvain17]

tu veux garder quoi ,autrement ?

le moins possible on fait le nettoyage par le vide depuis quelques temps et on y prend gout !
Pour la compta je croyais qu'on pouvait détruire au bout de 10 ans... en gardant les trucs "importants" : retraite / urssaf ... quoi d'autre ?
Pour les dossiers patients, je garde les dossiers numériques mais je détruis effectivement les ordos de plus de 2 ans ... et j'en garde le moins possible en papier, je les confie au patient et j'en garde une image dans l'ordi

[ptit chat]

ici pour donner une idée !

[apie]

Attention pour les ordo, les caisses peuvent les réclamer pendant 2 ans + année en cours donc compter 3 ans !

[sylvain17]

30 ans pour les dossiers patients c'est un truc de dingue