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Ventiler une facture

Posté : mar. févr. 04, 2014 12:56 pm
par Sawline
Bonjour à tous,

Nous sommes en ce moment en guerre contre nos impayés!!!!
J'ai appelé de nombreuses mutuelles avec lesquelles j'avais quelques soucis pour le règlement de certaines de mes factures.
Plusieurs m'ont demandée si je pouvais "reventiler" la facture: en gros ne pas défacturer et refacturer mais leur renvoyer que la part mutuelle.
Je ne sais pas si ce terme est bon et je ne sais pas si avec VEGA on peut faire ce genre de manip (étant donné que dans la plupart des cas, nous sommes déjà remboursé par la sécu et que c'est uniquement la part mutuelle qui poser souci)

En vous remerciant d'avance pour votre aide!

Re: Ventiler une facture

Posté : mar. févr. 04, 2014 3:35 pm
par veronique hortet
Déjà confrontée à ce souci, je n'ai pas trouvé dans Vega. Je ne crois pas que ce soit possible. J'ai été obligée de renvoyer une facture papier.

Re: Ventiler une facture

Posté : mar. févr. 04, 2014 4:21 pm
par Théné Lamour
Egalement confronté à ce problème il y a fort lontemps, la seule solution qui ait donné satisfaction fut la suivante :
Edition et envoi du duplicata de feuille de soins en portant la mention suivante :
"Je vous demande de bien vouloir régler au praticien la seule part AMC des actes ci-dessus effectués au profit de Mr/Mme/Enfant ZZZZZZ.
La part AMO ayant déja fait l'objet d'un règlement, il ne m'est pas possible de modifier les éléments relatifs à cette facturation.
Cordialement. "

:arrow: Signature + Ton tampon PRO.
Et tu surlignes la ligne où le montant AMC est imprimé.
:arrow: Attention : Ce montant doit s'inscrire sur la ligne "Total participation AMC" et non "Total participation assuré" (correspondant au paramétrage du Cadre de Remboursement de la Fiche Traitement).

PS : Dans TOUTES les procédures où il était nécessaire de justifier une demande de payement de la part AMC au praticien, j'ai TOUJOURS utilisé le duplicata de feuille de soins (papier, scanné, etc). Je n'ai JAMAIS eu un retour d'information de la part des organismes ou des patients me signifiant que ce document n'était pas valable.

Bien entendu, je sous entend ici que tu as préalablement signé des conventions avec ces organismes. 8)

Re: Ventiler une facture

Posté : mar. févr. 04, 2014 4:32 pm
par ptit chat
oui ,pareil pour moi .j'ai envoyé bordereau avec bafouille dessus disant de payer part mutuelle .et çà a marché aussi .
tu mets bordereau enrichi ,comme çà y a le detail .

Re: Ventiler une facture

Posté : mar. févr. 04, 2014 6:18 pm
par veronique hortet
Pour ma part, j'ai eu des mutuelles qui ont refusé le bordereau, même enrichi : il leur fallait un duplicata de la Feuille de Soins.

Re: Ventiler une facture

Posté : mar. févr. 04, 2014 11:26 pm
par ptit chat
ben...si on a pas fait de feuilles de soins ?? mais en securisé ...

Re: Ventiler une facture

Posté : mer. févr. 05, 2014 11:50 am
par veronique hortet
et ben, j'ai été obligée d'en faire une papier manuellement !

Re: Ventiler une facture

Posté : mer. févr. 05, 2014 3:41 pm
par ptit chat
aaaahhhhh..... :wink:

Re: Ventiler une facture

Posté : jeu. févr. 06, 2014 6:15 pm
par Annie
veronique hortet a écrit :et ben, j'ai été obligée d'en faire une papier manuellement !
Je vous l'avais bien dit, un parchemin et une plume, y'a qu'ça d'vrai, ma bonne dame! :D

Ne pas oublier que nous avons toujours affaire à la Caisse PRIMAIRE d'assurance maladie, quand on en sera à la Caisse quaternaire, les SCOR auront des dents! :wink:

Re: Ventiler une facture

Posté : mer. févr. 12, 2014 10:14 am
par Sawline
Merci pour toutes ces réponses!
J'étais aussi au stade des duplicatas de FSE! C'est dommage qu'on ne puisse pas "ventiler" ça économiserait du papier, de l'encre et un timbre!
Mais bon, peut-être que dans les prochaines mises à jour.... :wink: on ne sait jamais!!!