kilométrage parcouru/année

[Chocapic]

Bonjour

Existe t-il une possibilité de relever le nombre de kilomètres parcouru sur une année (2013)?
Si oui quelle est la manipulation à faire.

Merci

[ManuPatout]

Bonjour. Il existe deux solutions.
La première consiste à associer l'application Vega mobile avec une application comme runstatic. Il te faut connecter ton téléphone avec le compteur de ta voiture via la console de l'ordinateur de bord, l'USB est préférable au Bluetooth, ce dernier ayant tendance à capter les informations venant d'autres véhicules.
Lorsque tu démarres ta tournée tu lances les deux applications; celles-ci vont calculer en temps réel durée de trajet, nombre de Kilomètres parcourus, émissions de CO2, consommation de ta voiture et également ta consommation de calories. Le soir, il te suffit de synchroniser l'applications mobile avec Véga afin de retrouver ton nombre de kilomètres dans l'ordi. Tu pourras ainsi en fin d'année retrouver l'ensemble des kilomètres parcourus et les autres données.
J'aimerais d'ailleurs que les développeurs intègrent la fonction "puissance fiscale" à l'application Végamobile afin que le calcul du barème soit facilité lors de l'édition de la 2035. Ca ne doit pas être bien difficile à ajouter?
La seconde solution, si ton véhicule est plus obsolète, c'est la bonne vieille méthode du relevé quotidien du compteur kilométrique (voire hebdomadaire pour les plus fainéants comme moi). C'est tout aussi efficace.
J'espère avoir répondu à tes questions et te souhaite une bonne journée.

[M-Laure]

Bonjour,

Merci d'avoir répondu. En fait je n'ai fait aucune des solutions proposées en 2013 et aujourd'hui je voulais savoir s'il existait dans le logiciel, une application qui me permettrait d'avoir tous les kilomètres parcourus et facturés car j'ai besoin d'avoir une idée approximative pour la compta.
Je n'ai rien trouvé dans vega et je pense que ça n'existe pas, mais qui sait....
Sinon comment faire? Je ne vois pas relever les km à la journée maintenant et me mettre à calculer sur une année ce qui a été parcouru, surtout qu'il y a 3 tournées.

[Annie]

Il faut essayer d'évaluer de la façon la plus proche du réel possible. C'est ce que je fais.
J'ai eu une fois une demande d'éclaircissements de la part du contrôleur des impôts.

Comme j'ai pu justifier mon calcul, entre les allers/retours domicile/cabinet, les visites à domicile, plus les réunions professionnelles dans les écoles, les centres, entre collègues, chez les médecins, les formations, ET les trajets pour aller acheter du matériel (ça compte aussi dans le kilométrage professionnel), le contrôleur a admis qu'il pouvait y avoir une petite marge d'erreurs, et ça s'est arrêté là.

Le tout, c'est d'être cohérent par rapport à son activité et à son chiffre d'affaires déclaré!

[ManuPatout]

Il est assez simple de prendre une photo de son compteur au début de chaque mois avec la date souvent indiquée à proximité par l'ordinateur de bord. Un petit carnet dans le vide-poche ou la boite à gant permet de noter chaque jour (ou en début et fin de semaine) le kilométrage. Ce n'est pas plus contraignant que de faire une sauvegarde de son logiciel ou un peu de rangement avant de quitter son local pro.
Les factures d'entretien du véhicule indiquent aussi le kilométrage à une date donnée.
Il existe donc plusieurs façons de justifier son kilométrage, et il est essentiel de le noter quelque soit le mode de calcul des frais de déplacement. Au réel, il faudra faire au prorata km perso/km pro; au forfait à partir des km pro.
La seule solution reste donc le relevé le plus précis possible du compteur, tu t'apercevras ainsi au bout de quelques années que le kilométrage pro varie généralement peu (quelques %) d'une année à l'autre, mais que le pourcentage pro/perso lui peut vraiment changer en fonction de la taille et de l'évolution de la famille.
Tout cela peut paraître anodin, mais peut avoir son importance dans le choix du mode de déduction des frais de déplacement, et de l'amortissement du véhicule.
Entre l'approximation et la cohérence, un contrôleur des impôts saura trancher.

[4ine]

Ok Manu, mais je crois que l'on n'a le droit de déduire qu'un aller-retour par jour (domicile / cabinet). Pour ceux qui font 2 AR, le compteur n'est donc pas représentatif...

[ManuPatout]

Salut 4ine.
Il n'est pas question de relevé systématique, bien que dans l'absolu ce devrait être.
Peu importe la distance domicile/cabinet et:ou le nombre d'A/R que tu fais entre les deux chaque jour.
Imagine que tu relèves ton compteur le lundi matin et le vendredi soir. Sur les cinq jours tu rentres chez toi le midi. Tu connais (ou tu peux très facilement calculer) la distance dom/cab qui est de 5km dans mon exemple. Tu la multiplies par 2 puis par 5 et tu retranches tes 50 km du chiffre relevé pour la semaine.
Le relevé du compteur reste la seule manière de justifier la cohérence de ton kilométrage.

[angelique]

Bonjour à tous,
Comme il a été dit plus haut la bonne vieille méthode est souvent la plus fiable, en tout cas la plus juste et la plus cohérente.
Depuis toujours mon AGA préconise ceci que j'ai adpoté :
je note le kilométrage au compteur au 1er janvier et au 31 décembre.
Entre temps je note mes kms perso sur mon agenda (les écrits restent en cas de contrôle) ce qui est très simple car je n'en fais pas beaucoup.
A la fin de l'année je fais le total et je calcule la différence pour ne déduire que les kms pro via le barème kilométrique.

[veronique hortet]

Idem, sauf qu'en tant qu'orthophoniste, ce sont les kms pro que je fais le moins. Donc je note dans mon agenda, non pas les kms perso, comme Angélique, mais les kms pro !

[M&N]

La première consiste à associer l'application Vega mobile avec une application comme runstatic. Il te faut connecter ton téléphone avec le compteur de ta voiture via la console de l'ordinateur de bord, l'USB est préférable au Bluetooth, ce dernier ayant tendance à capter les informations venant d'autres véhicules.

Sur ma 4L ça ne marche pas.

[apie]

Ok Manu, mais je crois que l'on n'a le droit de déduire qu'un aller-retour par jour (domicile / cabinet). Pour ceux qui font 2 AR, le compteur n'est donc pas représentatif...

oui sauf circonstance particulières

dans la clinique où je bossai avant on faisait bcp de "coupé" (8h12h et16h-20h), j'ai donc envoyé un mail aux impôts et ils m'ont confirmé que dans un cas comme ça (grosse coupure) on peut compter les 2 AR

Traité par : Abdoulaye-Bailo DIALLO, 01 34 24 58 26, Inspecteur, Campagne
IR 2007

Bonjour Madame / Monsieur

Bonjour,
En principe, vous ne pouvez déduire que les frais afférents à un seul
aller-retour quotidien.
Toutefois, les frais de transport afférents à un second aller-retour
quotidien sont déductibles pour les salariés justifiant de circonstances
particulières, comme dans votre cas, en raison d'horaires de travail
atypiques (horaires de travail réparties en début et en fin de journée).
Vous pouvez donc compter 2 aller-retour quotidiens pour les jours concernés
par vos horaires atypiques.