comptabilité dans vega

[Anne B]

bonjour
je fais depuis 14 ans ma compta seule avec les livres et tableurs de mon association de gestion.
Cette dernière me dit que cette année il faut absolument que je la fasse avec vega ou un logiciel agrée avec l'administration fiscale.
Je veux tenter de faire avec véga mais je n'ai aucune base comment faire ?
Ou puis je trouver une doc qui m'explique comment faire mes remises de cheques ? pointer mes virements avec ceux de mon relevé bancaire ?
y a t 'il des formations de prévues?
Merci pour vos réponses je suis perdue

[veronique hortet]

tu as regardé dans le didacticiel Vega ?

[Anne B]

non je vais essayer

[Anne B]

il n'y a rien sur la compta dans le didacticiel

[Albert]

reBonjour

Dans " aide électronique ", il y a la compta

[Stéphane Bernabé]

Humm... Curieuse demande de la part d'une AGA, dans la mesure où l'administration fiscale de délivre pas d'agrément à des logiciels...

Pour ce que j'en sais, nous faisons chaque année "valider" (on peut aussi dire "agréer", mais ça ne change rien) l'édition du formulaire 2035 issu de Vega. Une fois imprimé, il suffit d'envoyer le formulaire à son AGA pour obtenir leur tampon et leur envoi aux impôts.
Pour nos clients adhérents à l'ANGAK c'est encore plus simple : ils télétransmettent leur 2035 à l'association qui se charge de la télétransmettre à son tour à l'administration.
D'ici l'an prochain j'ai bon espoir que nous ayons étendu ce service à l'ensemble des AGA.

J'aimerais bien en savoir un peu plus sur la demande de votre AGA car je n'ai pas souvenir que la DGI impose à vos professions la tenue de comptes informatisée...

[Anne B]

a priori on peut revenir à une compta papier sur livres compta comme j'ai fait au début de ma carrière
mais bonjour le travail !!
J'avais juste transformer les livres de compta en tableur excel pour ne pas faire les calcul à la main,
pouvoir effacer, rajouter 1 ligne facilement et faire les sommes facilement.
on ne peux plus faire notre compta sur tableau excel comme je fais depuis 10 ans.
Donc soit logiciel de compta agrée soit livres papier
Dans la liste de mon aga vega est dit agréer.

voici le courrier reçu :

Nous vous informons que dans le cadre des contrôles fiscaux portant sur les années 2013 et suivantes, et adressés à partir du 1er janvier 2014, les fichiers des écritures comptables remis en copie au vérificateur devront respecter un format « standard » dont les normes sont définies à l’article L.47 A-1 du LPF (Livre des Procédures Fiscales).



Ces nouvelles dispositions sont confirmées par l’administration fiscale dans son courrier du 26/12/2013 adressé à toutes les associations des gestions agréées, et dans lequel l’administration indique que la tenue de comptabilité avec le logiciel Excel n’est pas conforme aux exigences de l’article cité ci-dessus.

Nous avons donc le regret, compte tenu de ces dispositions et à défaut d’une nouvelle position de l’administration fiscale, de vous informer que nous ne pouvons plus mettre à votre disposition le livre de frais sur notre site internet.

De plus, en notre qualité d’association de gestion agréée, nous ne pourrons plus accepter à compter de l’exercice 2014 les comptabilités tenues avec le logiciel Excel.

Vous devez donc revenir à une tenue de comptabilité manuelle (à l’aide des livres au format papier), ou utiliser un logiciel comptable agréé par l’administration fiscale, et ce à partir de l’exercice 2014, même si vous avez déjà commencé à rédiger votre livre de frais à l’aide du fichier Excel.

Nous vous assurons que nous mettons actuellement tout en œuvre afin de prendre contact avec des distributeurs de logiciels répondant à ces nouvelles exigences afin de pouvoir vous orienter si vous le souhaitez.

En outre, si vous tenez votre comptabilité sur un logiciel spécifique, assurez-vous auprès de votre fournisseur informatique que le logiciel répond aux nouvelles normes édictées par l’administration. Il convient également de souscrire régulièrement aux mises à jour du logiciel.

[ptit chat]

ah!oui! ce serait tres bien de pouvoir envoyer çà a notre AGA par voie electronique !
moi ,je sors papier puis AGA en dematerialisé aux impots mais çà serait tres pratique !

[Invité]

en fait ton aga te demande de faire SON boulot
moi j', meme si je fais ma compta avec vega, j envoie que du papier à mon aga .
je n ai pour ma part aucune obligation de fournir des fichier informatique.
si l aga a elle cette obligation elle se debrouille pour la saisie c'est son probleme

[Stéphane Bernabé]

en fait ton aga te demande de faire SON boulot
moi j', meme si je fais ma compta avec vega, j envoie que du papier à mon aga .
je n ai pour ma part aucune obligation de fournir des fichier informatique.
si l aga a elle cette obligation elle se debrouille pour la saisie c'est son probleme

En fait, le simple fait d'envoyer des éléments imprimés par un ordinateur pré-suppose que les données chiffrées ont été saisies dans un logiciel.
Dès lors, l'administration considère bien qu'il s'agit d'une tenue de comptabilité dématérialisée.

L'AGA n'a qu'un rôle de vérification, et depuis quelques temps déjà ce rôle est rempli après l'envoi des 2035 aux services des impôts.

C'est bien le contribuable, l'entreprise, donc vous, qui avez la responsabilité de la tenue de vos comptes. Sauf à en déléguer la mission complète à votre AGA, ce qui se pratique parfois.

Il semble que seule une partie des AGA ont tenu informé leurs adhérents, mais les obligations sont communes.
Le problème est que même si les textes en vigueur ont été publiés il y a 1 an 1/2 (il manque encore, je crois, quelques arrêtés techniques), et sont applicables depuis le 1er janvier, la mise à niveau de l'ensemble des logiciels de tenue de compte de vos profession est parfois titanesque.
Une partie des logiciels (les "vrai" logiciels de comptabilité) est OK depuis longtemps, mais quasiment aucun d'entre-vous ne les utilise (complexe car nécessitant de réelles compétences comptables).
Une partie des logiciels comme Compta Expert (le log de tenue de compte de Vega) a été adapté, nous sommes en phase de validation avec l'administration. Gros travail effectué, il reste encore pas mal de points à vérifier, mais c'est en bonne voie.
Une grande partie des logiciels liés aux programmes de gestion de cabinet ne peut pas être adaptée, les AGA en sont conscientes, et essaient de temporiser.
L'Administration fiscale est aussi consciente que ce nouvel état de droit va simplifier les contrôles à l'avenir, mais que durant une poignée d'années il va falloir arbitrer entre tolérance et sanctions.

Nous vous tiendrons au courant au fur et à mesure de l'avancée du dossier en ce qui nous concerne.
Ceci dit, le refus de recevoir des états imprimés exprimé par une AGA ne fait que traduire le fait que si le logiciel ayant établi ces documents ne permet pas l'export intégral de la comptabilité à destination de l'administration fiscale, en cas de contrôle, dans un format dédié aux contrôles, alors l'AGA ne pourra pas intervenir aux côtés de son adhérents, alors qu'elle le peut toujours :
- pour une compta tenue à la main (stylos, et pas crayon à papier)
- pour une compta tenue avec un logiciel valide.

Bref, on n'a pas fini d'en entendre parler...

[Anne B]

oui
alors je vais déléguer ma compta à un cabinet comptable je crois parce que je n'y arriverai pas sans eux.
faites vous des formations pour savoir faire sa compta sur véga ?
Merci à vous
Anne

[Marc Gorski]

oui
alors je vais déléguer ma compta à un cabinet comptable je crois parce que je n'y arriverai pas sans eux.
faites vous des formations pour savoir faire sa compta sur véga ?
Merci à vous
Anne

Bonjour,
je renseigne la compta dans l'outil mis à dispo par Vega, depuis que je suis chez Epsilog et que Compta expert existe. C'est tellement "facile" que je me suis séparé du comptable il y a mnt plus de 10 ans et télétransmets à l'ANGAK via Vega...
il n'y a aucune difficulté à renseigner la compta. Le plus important étant de s'y tenir régulièrement (et pas une fois ou 2 par an à la lecture de certains post )
Les entrées-sorties financières st tjrs les mêmes et qques exceptions peuvent être et ont été expliquées sur ce forum...
Je suis persuadé que vous le faites déjà sans le savoir lorsque vous recevez vos retours Noemie, ou vos chèques...
Bon courage