montant dû

[4ine]

Je viens de remarquer un détail qui a son importance :
Dans Véga5, lorsqu'on se rend sur la fiche des séances effectuées, le montant des séances à facturer apparaît, alors que dans V4, seul le montant des séances déjà facturées était visible... sauf erreur. Il fallait alors avancer dans le processus de facturation pour que le montant dû soit calculé par Véga.
Bien pratique, ce petit détail...pour informer le patient qui nous pose la question, main sur la poignée de la porte...!
Bonne soirée.
4ine

[ManuPatout]

Nan, désolé dans V4 çà apparaissait dans "liste des séances" en bas à droite .

[4ine]

??
Il y avait 2 montants?
Celui des séances facturées, et celui des séances à facturer??

[4ine]

Permettez-moi, malgré l'heure tardive, de corriger la remarque que j'ai faite plus haut:
dans Véga 4, effectivement (merci Manu), la somme des séances à facturer apparaissait déjà...
Lorsque j'ai vu cette somme en bas de la liste des séances, j'ai cru que c'était un plus dans Véga5 (et je me trompais), parce que quelque-chose me gênait dans le processus de facturation (ds V4).
Je m'explique:
lorsqu'un patient demande, en début de séance, quelle est la somme à régler -pour qu'il prépare le chèque qu'il nous remettra en fin de séance-, Vega n'affiche pas une somme actualisée (à la date en cours), mais la somme de toutes les séances préenregistrées dans la liste (y compris des séances à venir). Il faut donc simuler un début de facturation pour avoir la somme des séances réellement effectuées jusqu'à la date en cours... (ou bien consulter sa propre grille de NGAP!)

L'idéal serait donc que Véga affiche 2 sommes : l'une actualisée (tenant compte de la date en cours), et l'autre cumulant toutes les séances effectuées et préinscrites (bien que je ne saisisse pas l'intérêt de ce dernier calcul).
Ou bien (mieux!) la somme des séances apparaissant progressivement, sous le pointeur, en fonction du nombre de séances choisies.
J'en avais vaguement parlé, il y a quelques temps.
Véga5.1a?
Sur ce...

[Invité]

J'avais également abordé ce point.

Don Stéfano en personne m'avait répondu (en substance) que cela ne représentait pas d'intérêt ....

Je ne suis donc plus seule au monde?...

Ah! Ces orthophonistes...

[4ine]

J'avais également abordé ce point.

Don Stéfano en personne m'avait répondu (en substance) que cela ne représentait pas d'intérêt ....

Je ne suis donc plus seule au monde?...

Ah! Ces orthophonistes...

Bonsoir,
Je vais tenter d'argumenter ce qui, pour Espilog, ne représente "pas d'intérêt".
Nous (les orthophonistes) n'avons peut-être pas le même fonctionnement que les autres professionnels qui utilisent Véga.
Le fait que nous travaillions majoritairement avec des enfants change un peu notre protocole de facturation. L'assuré n'étant pas toujours le patient, le paiement des séances se fait de façon un peu différée.
Nous sommes donc amené(e)s à calculer (sans facturer), en début de séance, la somme due pour toutes les séances pratiquées jusqu'à la date en cours... pour laisser le temps au(x) parent(s) de préparer leur chèque... et nous le remettre en fin de séance.
Il serait donc agréable de pouvoir trouver, sur la liste des séances, la somme due le jour J.

Mais... je me souviens de la même résistance lorsque j'avais parlé d'intégrer les tarifs des actes dans la NGAP de Véga4...! "Aucun intérêt", m'avait-on répondu, "Il suffit d'éditer un fichier.xl"!!

Quel intérêt, alors, d'avoir un logiciel performant comme Véga, si l'on doit ressortir nos tableaux et calculettes pour pouvoir ajuster la somme que Véga nous affiche par défaut?
Sur ce...
Bonne soirée à tous.
4ine

[ManuPatout]

Amie 4ine du soir, bonsoir ,
j'avoue que j'ai un peu de mal à suivre.
Sur la liste des séances (dans le monde "Patients"), il est bien indiqué de gauche à droite
1 - le nombre séance à facturer (donc on peut avoir valider la séance du jour et savoir exactement quelle est la somme due),
2 - le nombre de séances déjà facturées et leur montant ,
3 - le montant total des séances effectuées au jour-dit (qu'elles soient facturées ou non).
Ayant dans la fiche de traitement ( à droite de la cotation des actes ), le montant de la totalité des actes prescrits; j'ai donc l'impression que tous les éléments nécessaires à ce dont tu as besoin sont réunis ?
Baaah sinon je retourne à mes Sims et je ne cherche plus à comprendre les processus de facturation des orthophonistes aprés 23hoo !

[4ine]

Désolée Manu, mais si on a préenregistré des séances pour une (ou plusieurs) date(s) ultérieure(s), le montant des séances au jour J n'apparaît nulle part.
La somme en bleu inclut les séances préenregistrées.
Bien sûr, on peut calculer le montant à partir de tous les chiffres qui apparaissent, mais alors j'en reviens à la même conclusion : Véga est super performant, mais on a besoin de son tableau ou de sa calculette pour connaître la somme due au-jour-d'hui!

[4ine]

... à moins qu'une option "filtre" permette de NE PAS afficher les séances non effectuées (au jour J)... il me semble avoir lu quelque chose comme ça, dans un récent message.
Il s'agit d'une option permettant de ne faire apparaître (ds le nombre des séances pratiquées...et dans la liste des séances) que le nombre de séances réellement effectuées, et non celles en attente (préenregistrées).
...ce qui expliquerait que dans ta liste, Manu, tu n'aies que les séances effectuées, et donc le bon montant (au jour J)
Peux-tu me le confirmer, à l'occasion? Merci.
Pour ma part, je rechercherai cette option filtre... quand il fera jour.
Bonne soirée
4ine

[ManuPatout]

Nous sommes donc amené(e)s à calculer (sans facturer), en début de séance, la somme due pour toutes les séances pratiquées jusqu'à la date en cours... pour laisser le temps au(x) parent(s) de préparer leur chèque... et nous le remettre en fin de séance.

C'est cette phrase qui m'enduit sans doute d'erreur à l'insu de mon plein gré ...
Vive le calcul mental !!!

Ah je vois ton nouveau message ! Peut-être "calcul dynamique des séances effectuées jusqu'à la date de travail" à cocher ou décocher dans "Patients-Traitements-Autres actions-Filtrage et Paramétrage de la liste"? J'en suis pas sur : j' ai peu utilisé la planification des soins jusqu'ici, mais peut-être que cela te mettra quand même sur la voie ... ou interpellera un spécialiste de cette fonction !!!

C'est bon je peux aller me coucher ?

[4ine]

Pfff.... Tu vas m'obliger à jouer aux Sims, moi aussi!

- Bonjour Madame 4ine, pourriez-vous me dire combien je vous dois, en comptant la séance d'aujourd'hui? Je vais vous préparer le chèque, et vous le remettrai à la fin de la séance de ma fille Sidonie.
- Mais bien sûr Madame Aglaé... Accordez-moi deux petites secondes, que je regarde dans mon logiciel... Alors... avec la séance de vendredi prochain, ça fera €€€
- Oui, mais je souhaiterais ne régler que les séances que vous avez faites jusqu'à au-jour-d'hui, sinon vous ne pourrez pas me faire passer celle de vendredi sur la FSE d'aujourd'hui!
- Je comprends... attendez, je dois prendre ma calculette (ou simuler un début de facturation), car mon logiciel inclut, par défaut, la séance de vendredi prochain puisque je l'ai programmée dans la liste.
- Bon, je vais attendre que vous ayez fait le calcul... Pom pom pom.... Beau temps pour la saison, dommage que Cécilia...
- Voilà, Madame Aglaé, ça fera €€
- Merci, je vous prépare le chèque... A tout à l'heure! Bonne séance!
40mn plus tard (eh oui, 40...)
- Coucou, me revoilà, moi, Madame Aglaé. Figurez-vous que je n'ai pas pu vous faire le chèque, car j'ai perdu le mouchoir de poche sur lequel j'avais noté le montant que vous aviez calculé avec votre calculette, puisque votre logiciel ne vous l'affichait pas. Pourriez-vous me le recalculer, SVP?
- Sans pb, Madame Aglae, le temps que je ressorte ma calculette (ou que je refasse un début de simulation de facturation), et je vous redis ça...
et 50mn plus tard...
- Ah, désolée, mon mari Saturnin a gardé le chéquier! Je peux vous payer en Carte Bleue?
- Eh non...

Compris Manu?
Je voudrais que la liste des séances affiche, par défaut, le montant des séances jusqu'au jour J, indépendamment de toute manip de facturation.
Bonne nuit.
Terminé.
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

[veronique hortet]

avec Vega 5, je "programme" les séances dans l'agenda et je les passe en "séances effectuées" le jour J. Comme celà, je n'ai pas de problème de calcul, le montant dû s'arrête à la séance du jour.

[D'O]

Ah! Véronique!Tu arrives à point nommé car j'aurais un tuyau à te demander:

Quand tu programmes les séances dans l'agenda, dois tu le refaire CHAQUE semaine, ou as tu trouvé le truc pour copier d'une semaine sur l'autre et donc ne pas multiplier les manips?

Moi non*

Merci de m'éclairer de tes lumières.


* depuis quelques jours je réfléchis au ralenti en raison d'un bon refroidissement : je préfère donc me renseigner auprès de collègues plus alertes

[Alain Alvo]

L'escalade du Mont Tendu, la prise de tête, et la preuve ... par (Vega) 5:
Bonjour 4ine. Compte-tenu des montants "abracadabrants" de nos honoraires à l'unité, pour cause de lettre-clé et de centimes "à la noix" on peut opter pour un paiement régulier, toutes les cinq séances, ce qui donne des chiffres ronds, et permet d'éviter les calculs savants ainsi que les erreurs (fréquentes) dans la rédaction des chèques, par les patients qui ne sont pas en tiers-payant.
Je ne prétends nullement détenir "The solution" mais voici comment je procède : le patient est prévenu à chaque "paquet" de 4 séances qu'un règlement sera effectué lors du prochain rendez-vous, pour la "somme habituelle" due toutes les 5 séances (que je lui rappelle au passage, sans oublier de lui recommander d'apporter sa Carte vitale)
S'il s'agit d'un enfant, qu'il soit accompagné ou non par ses parents, je lui remets dans une "enveloppe-navette" (donc non collée) un petit mot sur lequel est inscrite la somme à règler au rendez-vous suivant, avec la même recommandation pour la Carte Vitale. Et donc, au rendez-vous suivant (paquet de 5 séances) le patient me tend, en arrivant, la fameuse enveloppe, contenant le règlement et la Carte Vitale.
Les cas de règlements, autres que par séries de 5 sont très rares, c'est, par exemple, lorsqu'on arrive en période de vacances longues ou d'interruption prolongée des séances, ou encore lorsque le règlement d'un bilan s'ajoute à celui des séances, mais le principe de prévenir, lors de la séance précédant le règlement pour la séance suivante, reste applicable.
J'ai adopté ce système depuis de (très) nombreuses années et il fonctionne parfaitement.
(Même en admettant que Vega indique le montant dû, si celui-ci ne tombe pas "juste" c'est à dire sans centimes biscornus, il faut s'attendre, comme c'est le cas, quand cela arrive (cas particuliers cités plus haut) , à devoir répéter ce montant de nombreuses fois, à s'entendre dire : "ils sont bizarres, vos chiffres" ... et à demander au rédacteur du chèque de le refaire, pour cause de libellé erroné ...
Bonne journée, et mes amitiés à Madame Aglaé et à sa fille Sidonie, sans oublier Mademoiselle Zouzou (pour ceux qui se souviennent !!).

[veronique hortet]

Quand tu programmes les séances dans l'agenda, dois tu le refaire CHAQUE semaine, ou as tu trouvé le truc pour copier d'une semaine sur l'autre et donc ne pas multiplier les manips?

je programme un RV puis je clique sur "modifier" et alors je tombe sur une fenêtre où on peut planifier plusieurs RV (en bas à gauche) et je demande donc que les RV soit programmés pour plusieurs semaines.

Le seul problème (déjà signalé à Epsilog, mais je crois que c'est une obligation Sesam Vitale), c'est que cette programmation ne va pas au-delà d'un an. Or, pour nous, orthophonistes, nous avons la possibilité d'aller jusqu'à 50 AMO, avec la même prescription, ce qui bloque pour la programmation. Pour la planification des séances, c'est la date de la première séance de la DEP qui est prise en compte et non la date de prescription, mais il semblerait que cette petite astuce ait été oubliée pour la planification dans l'agenda !!! Peut-être une prochaine amélioration ???

[D'O]

Merci Véronique de ta réponse rapide.

J'avais trouvé cette façon de faire...qui ne me satisfait guère car je trouve ça "lourd": et oui, exigeante!

Quand on procède ainsi les patients figurent bien à la date dite dans l'agenda mais pas pas dans la liste des soins dudit jour: rageant quand on voudrait contempler à l'avance telle journée de travail .

Je ne sais pas si je me fais bien comprendre...

Pour les grincheux: cela n'est pas un obstacle insurmontable entravant l'usage de V5 mais une remarque tout au plus, une demande d'astuce au cas où mon manque actuel d'agilité mentale ne serait pas la seule cause de mon observation...