Rapport espèces/télétrans ?

[Ypsi]

Bonsoir,
Il y a déjà un certain temps, j'ai été confrontée à un phénomène un peu étrange, à savoir qu'en stipulant que le patient m'avait réglé en espèces, rien n'apparaissait dans la colonne 'Préparer les fichiers'. Je l'ai donc modifié en mettant qu'il m'avait réglé par chèque, et là, miracle, 1 fichier en attente de préparation/télétrans.
Depuis, je mets pour tous les patients qui me règlent en espèces : 'Réglement par chèque', et une fois la télétrans effectuée, je vais dans la compta pour rebasculer le paiement en espèces (j'espère être claire...).
Là, je commence à trouver ça un peu pénible et je voudrais savoir si c'est bien normal que Vega ne daigne pas afficher dans 'Préparer les fichiers' les patients payant en liquide.
Merci d'avance de vos réponses !

[Denys.IDEL]

Quand tu prepares ta facturation et si tu fais régler le patient, Véga te demandes : enregistrer le paiement ou mettre en attente .
A ce moment comment sais tu si le patient va te regler en espèce ou par chèque ? Donc tu mets en attente
Une fois ton paiement mis en "attente", tu peux sans problème preparer tes fichiers pour la teletrans et teletransmettre. Une fois l'opération faite, tu vas dans "Comptabilité"=> Paiement, tu coches tes paiements en précisant "espèce" et roule ma poule

[Mia]

Denys, je crois que même quand tu mets le paiement en attente, tu peux déjà choisir en espèces ou par chèque.

Perso, Ypsi, je fais comme Denys, je mets tous mes paiements en attente sans mettre le mode de paiement et une fois encaissés, je précise le mode de paiement (ça prend 2 secondes).

[Denys.IDEL]

Certes Mia, certes mais comment peut-on savoir avoir d'avoir encaissé ses honoraires que se sera des espèces ou un chèque ?

[Mia]

Ben mes patients me donnent leur carte vitale et le paiement en même temps donc je vois immédiatement le mode de paiement (si j'ai bien compris ta question).

[Denys.IDEL]

Oui tu as bien compris ma question
En fait , comme je travaille beaucoup à domicile, je prépare mes FSE avant de partir et ne sais donc pas le mode de paiement, voila pourquoi je ne comprenais pas ta question et surtout ton problème

[Michel L.]

Bonjour à tous.

Il n'y a aucun rapport entre le mode de réglement d'une facture et la préparation des fichiers. Que vous encaissiez ou mettiez en attente, cela n'aura aucune influence.
Je rappelle juste un point au cas ou. Vega ne peut préparer une facture avant que la date de la dernière séance ne soit atteinte. En gros, si je facture au 25/02/09, je ne pourrais pas prépare les fichiers avant cette date.

[Denys.IDEL]

Ca , Véga le marque quand on prépare une facture la veille