Comptabilité

[Ewena]

Bonjour,
je suis depuis de nombreuses années ravie des posiblités de Véga, mais aujourd"hui je regrette que la comptabilité n'en soit pas exportable en format Excel ou Text. Pour cette année, j''ai fait toute ma compta sur Compta Expert et mon comptable ne va pas pouvoir vraiment s'en servir, et pour les années à venir je trouve dommage qu'il doive réinscrire manullement dans son logiciel toutes les entrées d'honoraires alors que tout est déjà entré automatiquement dans Véga...
Merci.

[LOÏC]

Au moment d'imprimer tu fais "autre action" choisis PDF puis avec le log sur: http://www.freepdfconvert.com/convert_pdf_to_source.asp Tu convertis le PDF en word/excell...

[ANGIE]

On peut effectivement convertir le fichier PDF en EXCEL ou WORD, mais il est vraiment dommage qu'une option d'extraction sur feuille excel ne soit pas intégrée dans le logiciel lui-même, ça nous oblige à des manipulations que nous ne maitrisons pas tous
Si le responsable du produit pouvait prévoir cette option dans une prochaine mise à jour, je pense que nous serions tous preneurs (nos comptables aussi !) et heureux

[Stéphane Bernabé]

Bonjour,

pour information, une extraction dans une feuille Excel ne dispenserait pas votre comptable de tout ressaisir : à défaut d'un cahier des charges précis correspondant à son logiciel, une feuille Excel ne contiendrait que des informations ... exploitables sous Excel !

Exporter vers Excel (ou un quelconque autre format) ne rend pas les données "compatibles" pour autant, c'est une idée reçue. Tout comme quand certains syndicats professionnels exigent auprès des éditeurs que les données de vos patients soient exportables au format XML ou ASCII : c'est totalement fantaisiste sans cahier des charges d'export ET import !

Pour ma culture personnelle, une petite question : pourquoi votre comptable ressaisit-il tout dans son propre logiciel ? Vega est tout à fait capable de tenir toute votre compta jusqu'à la 2035. Il sait même télétransmettre cette dernière à votre AGA (enfin, à l'une d'entre-elle). Tout ressaisir est fastidieux, cher, n'apporte aucune valeur ajoutée...

Enfin, un certain nombre de vos confrères et consoeurs ont posé la question ci-dessus à leur comptable, et parfois la réponse a été surprenante :
- vous avez raison, il y a tout dans votre logiciel : faites-moi juste une édition du Grand-Livre et de la 2035 pour quelques vérifs d'Expert, je vous facturerais moins cher pour le même service;
- vous avez raison : il y a tout dans votre logiciel, donnez-moi les coordonnées de votre éditeur, je vais voir si je peux installer votre logiciel "comptable" sur mon PC, on s'échangera nos sauvegardes, je vous facturerais moins cher pour le même service.

[ANGI]

Bonjour,

L'option d'export sur excel avec un cahier des charges peut aisément se monter avec le comptable ou l'expert comptable avec lequel on est en relation, étant donné que la plupart de leurs outils de cabinet prévoit ce type d'import. Avec un export pdf, il y a des automatisations de conversions à effectuer et donc des développements à faire que seul un cabinet pratiquant le développement en interne ou ayant l'habutide de faire appel à des intervenants peut s'offrir.
Celà étant, je vous l'accorde, si un cabinet pratique des imports excel, il saura gérer la conversion des pdf

Mais vous oubliez une chose : les cabinets ne sont pas spécialisés dans la kinésithérapie, ils travaillent pour une clientèle ultra diversifiée et n'utiliseront JAMAIS un outil métier, votre outil est bon pour la pratique courante des kiné, il est bon aussi pour permettre aux kiné d'avoir la main sur leur compta et de gérer au mieux "pratique et finance", mais il ne sera jamais utilisé par les comptables, ni expert comptables.
Alors pourquoi ne pas prévoir des ponts avec des logiciels utilisés par les comptables/expert comptables, celà fera un + pour votre outil et vos clients, ce n'est qu'une idée que nous vous soumettons

[Stéphane Bernabé]

Vous avez raison sur tous les points.
Il y a quelques difficultés à établir un CdC opérationnel dans la réalité (on a déjà travaillé sur le dossier en réalité...)
Nous avons réellement des experts comptables qui utilisent Vega pour le compte de nos clients communs, et ça fonctionne très bien.
Les comptables de l'AGA avec laquelle nous sommes partenaires depuis presque 20 ans sont équipés de Vega également, en complément de leurs propres logiciels.
Mais il n'en demeure pas moins, à mes yeux, que le fonds du problème est de trouver la valeur ajoutée par le comptable qui justifierait une ressaisie complète (ou une migration) de la compta dans son propre logiciel. En effet, Vega édite tous les documents comptables utiles pour un professionnel. Il n'y a généralement que peu d'ajustements à pratiquer par l'expert comptable, qui peut les notifier à son client que nous allons aider pour faire les éventuelles saisies/modifs.
Je comprends qu'un export des données comptables peut faire gagner du temps à l'Expert ou à son aide-comptable, mais quel travail fera-t-il en plus pour justifier ses honoraires ?

[Invité]

Je ne comprends pas bien l'intêret pour ceux qui saisissent eux même leur compta , que se soit par vega ou un autre logiciel de passer par un expert comptable ???
Vous payez ses honoraires pour quel travail exactement ?

La personne qui fournit ses relevés de compte et ses factures , la d'accord ...vous payez pour ne pas avoir a vous soucier de tout ca , sinon je comprends pas trop

[veronique hortet]

Je ne comprends pas bien l'intêret pour ceux qui saisissent eux même leur compta , que se soit par vega ou un autre logiciel de passer par un expert comptable ???
Vous payez ses honoraires pour quel travail exactement ?

La personne qui fournit ses relevés de compte et ses factures , la d'accord ...vous payez pour ne pas avoir a vous soucier de tout ca , sinon je comprends pas trop

moi non plus. Vega + une AGA pour vérifier que tout est fait dans les règles, et celà me suffit.