Cumul écritures comptables

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Re: Cumul écritures comptables

par veronique hortet » ven. sept. 19, 2014 4:05 pm

Je fais automatiquement et je laisse la date entrée automatiquement par Vega. Sauf en fin d'année, où je mets la date du relevé bancaire, si elle est sur une autre année, à cause de la 2035.

Pour pointer automatiquement : quand on reçoit un retour Noémie, il y a un rappel dans le pense-bête à gauche, il suffit de cliquer dessus. On obtient la liste des retours Noémie. Si on valide, celà met des boules rouges dans la liste des paiements, comme quand on valide manuellement. Ensuite la procédure est la même : "générer recettes", etc....

Si le rappel n'apparait pas dans le pense-bête, il faut aller dans l'onglet "comptabilité" - "traiter les retours Noémie".

Re: Cumul écritures comptables

par ptit chat » jeu. sept. 18, 2014 10:40 pm

ah!ben si !moi je faisais automatiquement ( j'emploie l'imparfait car çà date du debut de l'année .. :oops: :oops: ) et ok pour date du virement .c'est ce que je mettais aussi .

Re: Cumul écritures comptables

par Charlotte. » jeu. sept. 18, 2014 5:57 pm

dans ce cas, je mettrais aussi la date du virement

Re: Cumul écritures comptables

par apie » jeu. sept. 18, 2014 5:48 pm

veronique hortet a écrit :Et oui, comme on disait dans un autre post, on a tous des façons de travailler différentes, donc difficile pour Vega de s'y retrouver.
:lol: :wink:
veronique hortet a écrit : j'utilise la fonction "traiter les retours Noémie". Les paiements sont donc gérés au fur et à mesure de ceux-ci.
:shock: je connais même pas ! ça rentre en compta tes retours Noémie au fur et à mesure ? idéal pour ma collègue ça !
ptit chat a écrit :et vous mettez quoi comme date ? laisser date du retour noemie ou date du virt (qui figure sur relevé banque )
justement, moi, je mets celle du virement reçu pour retrouver qd je cherche ! et c'est pour ça que je valide "manuellement" mes Noémie (en dehors du fait que je savais pas qu'il y avait un truc automatique :lol: )
avec certaines caisses, la différences est de 1 à 2j (fériés /dimanche) d'autres ça va de 5 à 10 jours !!

Re: Cumul écritures comptables

par ptit chat » jeu. sept. 18, 2014 4:25 pm

et vous mettez quoi comme date ? laisser date du retour noemie ou date du virt (qui figure sur relevé banque )

Re: Cumul écritures comptables

par angelique » jeu. sept. 18, 2014 12:11 pm

Tout est dit ! :wink:

Re: Cumul écritures comptables

par veronique hortet » jeu. sept. 18, 2014 11:18 am

apie a écrit :euh ...
je comprends pas .... moi je rentre mes retour en compta que a
qd ils sont sur le compte bancaire (je regarde mes comptes sur internet) et donc peut importe la date des retours noemies, je sélectionne ceux qui ont été payé (sur le compte) et je génère la recette
Et oui, comme on disait dans un autre post, on a tous des façons de travailler différentes, donc difficile pour Vega de s'y retrouver.

Personnellement, j'utilise la fonction "traiter les retours Noémie". Les paiements sont donc gérés au fur et à mesure de ceux-ci. Ensuite, je pointe avec mon relevé bancaire lorsque je reçois celui-ci, c'est-à-dire à la fin du mois. Et c'est à ce moment-là que je découvre que les deux écritures correspondent en fait à une seule sur le relevé !

Re: Cumul écritures comptables

par angelique » mer. sept. 17, 2014 7:07 pm

chapro a écrit :dans ce cas, il doit être possible de supprimer le ou les paiements déjà enregistrés, puis de cocher les deux lignes et cliquer sur "1 ligne pour tous les paiements sélectionnés"

C'est une suggestion, je n'ai pas essayé, je n'ai jamais eu ce problème
Effectivement, j'ai supprimé les deux virements comptabilisés, que j'ai retrouvé dans la liste des paiements, puis cochés et validés en un seul virement.

Ce n'est pas vraiment un problème mais comme c'est supposé se renouveler à chaque télétransmission vers MSA et GAMEX, autant le faire une bonne fois pour toute et ne plus se reposer la question à chaque fois...
Merci ! :wink:

Re: Cumul écritures comptables

par apie » mer. sept. 17, 2014 6:50 pm

chapro a écrit :dans ce cas, il doit être possible de supprimer le ou les paiements déjà enregistrés, puis de cocher les deux lignes et cliquer sur "1 ligne pour tous les paiements sélectionnés"

C'est une suggestion, je n'ai pas essayé, je n'ai jamais eu ce problème
oui, je fais régulièrement ça pour les chèques ...
comme j'attends d'en avoir plusieurs pour les déposer mais que je veux me noter que le patient m'a réglé .... je le rentre en compta puis qd je vais déposer mes "x" chèques, je supprime ses paiements et en refait un avec les "x" paiements regroupés en 1 écritures "remise de chèques"

Re: Cumul écritures comptables

par apie » mer. sept. 17, 2014 6:47 pm

veronique hortet a écrit :
apie a écrit :en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés :wink:
C'est ce qu'on disait plus haut : ça ne fonctionne que si on coche les deux écritures en même temps. Si on a les deux retours Noémie à des dates différentes, mais que le virement est fait groupé par l'organisme, comme dans l'exemple que je citais, on ne peut pas le faire. On a donc deux lignes dans Vega, pour une seule ligne dans notre relevé bancaire.
euh ...
je comprends pas .... moi je rentre mes retour en compta que a
qd ils sont sur le compte bancaire (je regarde mes comptes sur internet) et donc peut importe la date des retours noemies, je sélectionne ceux qui ont été payé (sur le compte) et je génère la recette

Re: Cumul écritures comptables

par veronique hortet » mer. sept. 17, 2014 5:58 pm

Bonne suggestion, à essayer le moment venu.

Re: Cumul écritures comptables

par Charlotte. » mer. sept. 17, 2014 5:37 pm

dans ce cas, il doit être possible de supprimer le ou les paiements déjà enregistrés, puis de cocher les deux lignes et cliquer sur "1 ligne pour tous les paiements sélectionnés"

C'est une suggestion, je n'ai pas essayé, je n'ai jamais eu ce problème

Re: Cumul écritures comptables

par veronique hortet » mer. sept. 17, 2014 4:14 pm

apie a écrit :en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés :wink:
C'est ce qu'on disait plus haut : ça ne fonctionne que si on coche les deux écritures en même temps. Si on a les deux retours Noémie à des dates différentes, mais que le virement est fait groupé par l'organisme, comme dans l'exemple que je citais, on ne peut pas le faire. On a donc deux lignes dans Vega, pour une seule ligne dans notre relevé bancaire.

Re: Cumul écritures comptables

par angelique » mar. sept. 16, 2014 8:42 pm

veronique hortet a écrit :Et les retours Noémie ? Un seul ou deux ?
Il y a bien 2 retours Noémie, un pour la MSA et un autre pour GAMEX.
Béatrice a écrit : Il suffit de cocher les 2 écritures, le cumul se fait
Pour moi ça ne marche pas.
veronique hortet a écrit : si on reçoit 2 retours Noémie, donc celà fait 2 lignes dans la compta Vega, et qu'au moment où on reçoit son relevé bancaire, on constate que la caisse n'a fait qu'un seul virement.... est-ce qu'on peut fusionner ces deux lignes dans Vega ?
C’est justement la question que je posais.
Béatrice a écrit :Oui, Véronique, tu enregistres tes 2 paiements un pour M.S.A, l'autre pour Gamex, générer recettes, puis dans la banque, tu cherches ton paiement M.S.A, et après tu l'additionnes au montant de Gamex, donc tu auras le montant de ton R.B, tu notes dans commentaire pour mémoire le nom du patient Gamex. Après tu supprimes le paiment de la gamex dans ta banque, mais il va se retrouver dans le monde paiement, pas de panique, tu le supprimes auss de là et le tour est joué !!!!! :lol: :lol:
Ça c’est ce que je fais « occasionnellement » quand je n’ai pas d’autre solution
Mais ce n’est pas la bonne (dixit la hotline)
veronique hortet a écrit :Pas génial comme écriture, car dans le détail tu n'as plus les deux patients
Tout à fait.
apie a écrit :en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés :wink:
Merci, Apie je vais essayer ça au prochain retour Noémie, et pour celui déjà comptablisé je vais faire système D... :wink:

(en fait la hotline m'avait déjà donné la manip pour le faire mais j'ai oublié... :( )

Merci à toutes !

Re: Cumul écritures comptables

par ptit chat » mar. sept. 16, 2014 7:45 pm

ah!! grillé !! c'est ce que je voulais dire !! par contre pointé que ces retours noemie car si tu pointes avec d'autres ,et que tu mets "1ecriture " en haut ,çà globalisera le tout ,forcement :wink:

Re: Cumul écritures comptables

par apie » mar. sept. 16, 2014 7:23 pm

en fait, il y a plus simple ! Véga le fait tout seul :
cocher manuellement ou via noemie
générer recette
dans la fenêtre, en haut, il y a écrit : une ligne par paiement, il faut choisir à la place : 1 ligne pour tous les paiements sélectionnés :wink:

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